PPT對(duì)職場(chǎng)人而言是一個(gè)再熟悉不過(guò)的辦公軟件，每一位職場(chǎng)人的日常工作中總少不了用到這款軟件。然而，會(huì)用不等于用好，如何才能制作出一份高質(zhì)量的PPT，已然成為困擾許多職場(chǎng)人的一個(gè)重要問(wèn)題。
作者：燕歸來(lái) 來(lái)源：燕歸來(lái)PPT
（ID：liuyanlai1988）
01 元素的快速對(duì)齊
對(duì)齊，是平面設(shè)計(jì)中常用到的一種排版的原則。在PPT中，元素對(duì)齊也是讓頁(yè)面看起來(lái)更為整齊。那么，如何才能讓元素有效對(duì)齊呢？傳統(tǒng)的做法是手動(dòng)調(diào)整，而這種方法即慢，也無(wú)法真正地達(dá)到對(duì)齊的效果。
PPT高手的處理方法是：選中需要對(duì)齊的元素——點(diǎn)擊“格式”——選中“對(duì)齊”，便可輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)齊。當(dāng)然根據(jù)要求的不同，可以進(jìn)行上下、左右、居中等不同的對(duì)齊方式。具體操作如下：
02 神奇的刷子
在PPT制作過(guò)程，當(dāng)我們需要把一個(gè)元素的效果復(fù)制給另一個(gè)元素時(shí)，高手的做法是用PPT自帶的格式刷。PPT自帶的格式刷有兩類(lèi)：效果格式刷、動(dòng)畫(huà)格式刷。效果格式刷的作用就是可以對(duì)效果進(jìn)行復(fù)制，而動(dòng)畫(huà)格式刷就是對(duì)動(dòng)畫(huà)效果進(jìn)行復(fù)制。
具體的做法：雙擊格式刷，再雙擊要復(fù)制效果的元素。具體操作如下：
03 圖片的處理
圖片是PPT中最為常用的一種元素，在PPT制作過(guò)程，圖片的巧妙使用可以大大提升PPT整體的視覺(jué)效果。PPT高手通常對(duì)圖片的處理方法有三類(lèi)：
①去背：也就是去掉背景，選中圖片——格式——?jiǎng)h除背景，具體操作如下
②變色：改變圖片的顏色，選中圖片——格式——變色，具體操作如下：
③裁剪：對(duì)圖片進(jìn)行裁剪，選中圖片——格式——裁剪——裁剪為形狀，具體操作如下：
04 批量添加logo
制作PPT時(shí)，有時(shí)需要為PPT的頁(yè)面增加圖標(biāo)。傳統(tǒng)的做法是給每一頁(yè)P(yáng)PT添加一次logo，當(dāng)PPT頁(yè)面較少時(shí)，這種方法尚可。但當(dāng)PPT頁(yè)面較多時(shí)，這種方法顯然就有些低效了。
PPT高手的做法：使用幻燈片母版，一鍵便可給所有的幻燈片添加logo。操作步驟：
05 定時(shí)保存
您是否遇到過(guò)這樣一種情況：PPT制作了一大半，突然間出現(xiàn)電腦故障或斷電等現(xiàn)象，原本即將完成的作品功虧一簣！當(dāng)再次打開(kāi)時(shí)，發(fā)現(xiàn)原來(lái)精心設(shè)計(jì)的PPT頁(yè)面，早已不翼而飛！
PPT高手的做法：保存，快捷保存&電腦自動(dòng)保存。
快捷保存：ctrl+s，當(dāng)完成一頁(yè)或一個(gè)步驟是，高手會(huì)習(xí)慣性地用到快捷保存鍵“ctrl+s”
電腦自動(dòng)保存：縮短電腦自動(dòng)保存的時(shí)間，操作步驟：文件——選項(xiàng)——保存——縮短自動(dòng)保存時(shí)間，具體做法如下：
06 字體的使用與替換
PPT中究竟哪種字體更好用一些，仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智。但一般情況下，普遍的觀點(diǎn)是“微軟雅黑”，這種字體既不失美觀，兼容性又很強(qiáng)。
如果你的PPT中字體很多，則涉及到字體替換的問(wèn)題，普通人的替換是選中文字后再替換。而PPT高手的做法是批量替換，具體替換步驟：開(kāi)始——替換——替換字體——微軟雅黑。具體替換方法：
07 增加撤銷(xiāo)次數(shù)
PPT制作過(guò)程有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些小的問(wèn)題，需要將原有的操作步驟進(jìn)行撤銷(xiāo)處理。PPT自帶的撤銷(xiāo)次數(shù)是有限的，無(wú)法滿足過(guò)多步驟的撤銷(xiāo)。PPT高手的做法是為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，增加PPT的撤銷(xiāo)次數(shù)為最大值150次，操作步驟：文件——選項(xiàng)——高級(jí)。具體操作如下：
08 一秒去動(dòng)畫(huà)
動(dòng)畫(huà)是PPT制作過(guò)程常用到的一種呈現(xiàn)方式，但在有些情況下PPT需要無(wú)動(dòng)畫(huà)播放。PPT頁(yè)數(shù)少量時(shí)，我們可以逐個(gè)刪除動(dòng)畫(huà)，而當(dāng)PPT頁(yè)數(shù)過(guò)多時(shí)，逐個(gè)刪除顯得過(guò)于低效。PPT高手的做法：幻燈片放映——設(shè)置幻燈片放映——放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà)。具體操作如下：
09 SmartArt 快速整齊排版
做PPT時(shí)經(jīng)常遇到多張圖片排版難題——排版時(shí)間長(zhǎng)，效果不理想。高手的做法是巧妙利用PPT自帶的SmartArt工具，就可以完美解決這個(gè)問(wèn)題，操作步驟：插入——SmartAr——選擇圖像形式——確定。具體操作如下：
技能不在于多，而在于精和用。簡(jiǎn)單的小技能，用好了可以大大提升你PPT制作的效率。
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