進一步提高工作效率
加快實現蘭陵酒業跨越式發展
在2021年7月5日的公司中高層管理人員會議上,陳學榮董事長對今年上半年的整體工作情況進行了回顧和總結,在肯定工作成績的同時,也嚴肅地指出,我公司目前有些管理人員,有些部門工作效率仍然存在著“推、拖、看、等”這四種不良現象,工作積極性和主動性仍然有待于提高。陳董事長的講話給我公司少數部門和部分管理人員敲響了警鐘,相關部門和負責人應該對照講話精神進行自我反思,認真檢討個人或部門效率低下的原因,并制定整改措施,今后徹底加以改進。
一、進一步提高工作效率,是加快公司跨越式發展的前提和保證
工作效率高低不僅體現了企業的管理水平,還能看出企業干部職工的素質,更能說明企業在當今市場上的競爭力強弱。那么,什么叫工作效率?一般是指工作產出與投入之比,通俗的講就是在進行某項任務時,取得的績效與所用的時間、精力、資金等的比值。產出大于投入,就是正效率;產出小于投入,就是負效率。工作效率是評價一名干部職工工作能力的重要指標,衡量一個人的能力如何,很大程度上看工作效率的高低。有時候,在評估干部職工工作狀態和工作作風時,經常會使用“工作效率”這個概念。如,陳董事長在半年總結會上批評少數部門和少數干部工作狀態、精神狀態時,就明確指出工作效率仍然存在“拖、推、看、等”這四種現象。之所以存在這些現象,一是與少數人員責任心、進取心、事業心不強有關系;二是效率觀念淡漠,辦事拖沓,缺乏工作主動性;三是缺乏科學高效的工作方法;四是內部管理及考核監督存在薄弱環節。
效率就是生命,效率就是金錢。在白酒行業市場競爭達到白熱化的新形勢下,我們同行業各企業都在重視提高工作效率,以增強市場競爭力,提升高質量發展的水平。大量活生生的事實證明,只有干部職工樹立了良好的效率意識,又有明確的工作目標和方向,才能使企業發展如虎添翼,充滿勃勃生機和活力。試想,倘若一家公司的干部職工每天工作任務目標不清,行動計劃不明,落實措施不力,績效考評獎懲不當,拖拖拉拉,渾渾噩噩,得過且過,能有多少競爭力呢?在一個企業內部,越是工作效率高的人,所創造的工作成果就會越多,越會受到上下廣泛歡迎;一個企業,工作效率高的人越多,那么這家企業必定發展越快。反之,亦然。
當然,我們在此強調工作效率高,并不是片面追求工作速度快,而是,既要速度快,又要質量好。二者完美統一。
二、如何提高工作效率
(一)公司全體干部職工要不斷增強工作緊迫感和使命感,進一步樹立事業心和進取心。要嚴格按照《公司誓詞》要求,不斷加深對于“我是蘭酒人”和“企業是我家”的深刻理解,進一步增強以廠為家和“廠興我富、廠衰我窮”的意識,把個人命運同企業命運緊密聯系在一起,不斷增強做好本職工作的主動性、積極性和創造性,克服等待觀望,消極應付的不良心態,破除推諉扯皮,拖拉散漫的不良習氣,永葆奮發向上,積極作為的工作狀態和斗志。只有這樣,才能以良好的心態和飽滿的精神狀態,投入到工作中去,從而極大地提升工作效率。
(二)明確工作目標,實行計劃管理
一名公司中高層管理人員要懂得目標激勵法在激發調動廣大員工工作積極性、主動性和創造性方面的重要作用。在日常工作中實行計劃目標管理。每一個部門,每一名干部員工,首先要明確近期階段性工作目標,相應的制定日計劃、周計劃、月計劃、半年工作計劃、年度目標計劃,包括執行計劃的具體措施,并加強日常工作落實情況的督察和考核獎懲,形成“計劃目標—執行實施—考核督察—信息反饋”內部良性循環,就能克服工作效率低下的問題,也更能解決少數員工渾渾噩噩混日子的問題。
(三)嚴格工作流程,合理利用時間
作為一名企業中高層管理人員,每一天的工作內容會有些變化,有時候工作內容比較多,任務量比較大,有時候工作內容比較簡單,工作比較輕松。這時候,就應該根據每天的工作內容、任務量來制定工作流程,同時要分清輕重緩急,安排好先后次序,區分重點和非重點,首先要做什么,其次做什么,最后做什么,工作條理清晰,把握好工作節奏,有條不紊地做好各項工作。每個人的精力是有限的,要合理安排時間,精力充沛的時候就做難做的工作內容,做需要盡快完成的工作內容;當感到疲倦的時候,可以做一些簡單的工作內容,或者學習業務技能,提升一下自身素質等。提升工作效率,合理利用時間,還需避免各種外界因素干擾。
(四)搞好配合協作,營造良好工作氛圍
某些時候個別部門工作效率低下,是由于上下左右的工作協調出現了問題,造成工作出現扯皮和梗阻。因此,日常工作中各部門要妥善處理上下左右工作關系,加強信息溝通交流,強化工作協作配合,防止推諉扯皮或掣肘,克服個人主義和本位主義錯誤思想,在工作中營造一種“陽光、和諧、愉快”的良好工作氛圍,只有這樣,才能不斷提升工作效率。
我們堅信,只要我們有一支忠誠企業、務實高效、銳意進取的干部職工隊伍,蘭陵酒業一定能夠實現跨越式發展的目標。