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如何用思維導圖提高效率



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如何用思維導圖提高效率

by/王玨


越來越多的人開始使用思維導圖。思維導圖逐漸成了我們工作和學習中不可或缺的有力幫手。今天就來簡單說一說思維導圖。


1
什么是思維導圖?


其實說白了,思維導圖,就是用圖畫的形式來表達和整理自己的思緒,這是廣義的概念。

目前提的比較多的思維導圖,其實是狹義的概念,就是用一種有邏輯的方式把思緒進行可視化的呈現。


(來源:谷歌圖片)

我們在想問題的時候,頭腦里的線索可能很多,需要把這些線索記錄下來,并且找到其中的關系,以一種有邏輯的方式呈現出來。

就像下圖,在我提筆寫這篇文章之前,有一些零散的想法,用思維導圖的方式記錄下來,就形成了這篇文章的骨架。


或者在多人進行協同工作或者是頭腦風暴的時候,需要把這些觀點都記錄下來,找到其中的關系,進行整理歸納整合,這就是思維導圖。

例如下圖,是開會的時候用卡片收集大家的意見,然后用思維導圖的方式去整合。

思維導圖的形式可以是花哨的,也可以是簡潔的。擴展出來的脈絡可以復雜多樣,也可以簡單明了,具體還是要看自己的需求和使用思維導圖的目的。 

(花哨風格的思維導圖,來源:谷歌圖片)

(簡潔風格的思維導圖,來源:谷歌圖片)


2
為什么使用思維導圖?


對自己而言,使用思維導圖有利于理清邏輯關系,分清主次,通過不斷的分支進行擴充從而形成周全的考量。如果基于思維導圖和他人交流,可以能使他人在最短的時間內獲得最清晰的信息。

對于團隊合作而言,思維導圖能夠收集團隊的觀點并以可視化的方式呈現,確保團隊工作是信息的完整性和同步性,為新觀點的產出提供基礎。

思維導圖的優勢就在于清晰的邏輯和后續處理信息的效率。

我們在什么時候可以利用思維導圖來提高效率呢?

我認為有幾個非常適合使用思維導圖的情況:

情況一:寫文章

用思維導圖來搭建文章的骨架,后續的寫作就可以按照預設的骨架來填充內容,避免發生邏輯混亂主次不清的情況。同時按照既定的骨架,可以不斷的細化延伸,達到延伸思維的目的,不至于思維枯竭無話可寫。

比如下圖我用思維導圖理清了某篇文章方法部分的寫作框架

情況二:做讀書筆記

用思維導圖記錄文章的主要結構,以及每個結構下的主要觀點,一方面可以加深對文章的理解和記憶,另一方面在以后回顧的時候能夠按圖索驥很快找到要點。

下圖是我在精讀文獻時,用思維導圖記錄了一篇論文在結果部分的主要結論。

下圖是我在看《西方哲學史》這本書時用紙筆做的思維導圖記錄。

情況三:頭腦風暴

多人協作的時候很常用到頭腦風暴的形式,這時候思維導圖就是個很好的工具把大家的觀點都記錄下來并且找到條理。其實,不光是團隊協作,一個人也可以對某個問題進行頭腦風暴,把自己關于該問題能夠想到的要點都記錄下來,然后進行歸納整理。

比如下圖是我們進行課程討論時候的成果。

情況四:安排事務

日常生活中的學習、工作、瑣事,都可以用思維導圖的形式進行安排,整理時間線、管理資源、或者是理清主次緩急。

比如當我準備訂閱號內容的時候,想做個寫作專題,通過下圖這個思維導圖的幫助來整理該專題的內容。

3
如何使用思維導圖?


其實我們在日常生活中經常不自覺的就使用了思維導圖的方式,每個人都有在紙上記錄觀點,寫寫畫畫的經歷。

現在要關注的是:如何更系統的使用思維導圖,以達到提高效率的目的呢?

首先,重中之重就是,邏輯。

確定邏輯主要有兩種方法,一種就是自上而下的方法,先確定大結構,然后對其逐一進行細分,直到所有的細節都無法再細分。制定文章的架構或者寫讀書筆記的時候適合這種方法。

比如在我制定訂閱號內容的時候,首先確定的是要做個寫作的專題,接著圍繞這個專題想到了四個大的方向。

基于上圖中的四個大方向,我又對每個方向的內容進行了細化,形成更小的結構,直到我覺得每一個最小的結構都可以單獨作為一個主題寫一篇推文的時候,就可以停止細分了。

另一種是自下而上的方法,就是開闊思維把所有相關的觀點都羅列出來,然后再對觀點進行歸納整合,形成不同的層級和主次關系,這種方式比較適用于頭腦風暴,在這個過程中主要是把相關的所有觀點都找出來。

有了眾多的觀點之后,再去進一步整理邏輯的關系,最終自下而上理清結構鎖定主題。

其次,關于思維導圖的繪制。

思維導圖的使用是非常靈活的。只要有紙和筆,就可以完成。

有條件的時候也可以使用軟件工具的幫助,界面更整潔,且利于保存和回顧

常見的思維導圖軟件有Xmind,MindManager,FreeMind,MindMap,百度腦圖。這幾種軟件的對比網上也有不少,我嘗試過前三種,后來一直使用的是Xmind。

選擇Xmind比較主要的一個原因是它的免費版可選的模板比較多樣,能夠滿足日常工作學習對思維導圖軟件的要求。

另外,Xmind的操作界面非常簡單,工具直觀簡潔,只要會用紙筆進行圖畫,用軟件也可以直接上手一步到位,不需要特別的學習和熟悉過程,非常符合用使用思維導圖的用戶的邏輯。


總之,不論是用紙筆和還是軟件,使用思維導圖的根本目的,都是更好的整合思維、資源和時間,提高工作學習和生活的效率和品質。

因此,不論何種方式,只要能夠幫助我們達到這樣的目的,就是適合我們自己的方式。

祝:作圖愉快!

文章來源:王玨說 微信號: wangjueshuo

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