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PM、PMO及PMP三者的關系及區別

前言

有很多人都對相關管理的一些詞比較容易混淆,其中較為明顯的就是PM、PMP、PMO

PM

性質:一種職稱

PM:項目經理或者產品經理

在項目管理學科中一般是“Project Management”的縮寫;

PMP

性質:考試

PMP其實就是項目管理專業人士資格認證,也就是PMP認證。它是由美國項目管理協會(Project Management Institute(PMI)發起的,嚴格評估項目管理人員知識技能是否具有高品質的資格認證考試。其目的是為了給項目管理人員提供統一的行業標準。

PMO

定義:項目管理辦公室(英文縮寫:Project Management Office,PMO)是對與項目相關的治理過程進行標準化,并促進資源、方法論、工具和技術共享的一個組織部門。PMO的職責范圍可大可小,從提供項目管理支持服務,到直接管理一個或多個項目。

職責:

1.對PMO所轄的全部項目的共享資源進行管理;

2.識別和制定項目管理方法、最佳實踐和標準;

3.指導、輔導、培訓和監督;

4.通過項目審計,監督對項目管理標準、政策、程序和模板的遵守程度;

5.制定和管理項目政策、程序、模板和其他共享的文件(組織過程資產);

6.對跨項目的溝通進行協調。

PMO類型:

PMO有三種類型

  • 支持型。支持型PMO擔當顧問的角色,向項目提供模板、最佳實踐、培訓,以及來自其他項目的信息和經驗教訓。這種類型的PMO其實就是一個項目資源庫,對項目的控制程度很低。

  • 控制型。控制型PMO不僅給項目提供支持,而且通過各種手段要求項目服從,例如要求采用項目管理框架或方法論,使用特定的模板、格式和工具,或者服從治理。這種類型的PMO對項目的控制程度屬于中等。

  • 指令型。指令型PMO直接管理和控制項目。這種類型的PMO對項目的控制程度很高。

項目經理與PMO的區別?

項目經理與PMO追求不同的目標,有不同的需求。但他們的所有努力都必須符合組織的戰略需求。

項目經理與PMO之間的角色差異可能包括:

1.項目經理關注特定的項目目標,而PMO管理主要的項目集范圍變更,這些變更可被視為能促進業務目標實現的潛在機會;

2.項目經理控制分配給本項目的資源,以更好地實現項目目標,而PMO負責優化利用所有項目共享的組織資源;
3.項目經理管理單個項目的制約因素(范圍、進度、成本和質量等),而PMO站在企業的高度對方法論、標準、整體風險/機會、測量指標和項目間的依賴關系進行管理。
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