不論是在家具銷售中,還是在家具培訓中,或是其他的場合,我們都會發現,總有一部分人是比較突出的,他們與生俱來的親和力使他們獨具魅力。溝通是人際關系建立的橋梁,良好的親和力有助于良好的溝通。那么若非天生就有親和力,后天怎樣養成呢?
下面介紹幾種快速建立親和力的有效方法。
一、情緒同步
能夠設身處地從對方的觀點,立場看事情,聽事情,感受事情。
情緒同步是指你能快速進行顧客的內心世界,能夠從對方的觀點,立場看事情,聽事情,感受事情。做到情緒同步最重要的是“設身處地”這4個字。許多銷售人員都知道,每天要保持活力,笑容要常掛在臉上。
可為什么有時不奏效呢?因為你所遇到的顧客,未必都是笑容滿面,很興奮的人,當遇到一個比較嚴肅,不茍言笑的顧客時,若要和他建立親和力,你需要和他在情緒上類似。當遇到一個比較隨和,愛開開玩笑的顧客時,你要同他一樣比較活潑,自然。
二、語調和速度同步
針對視覺型、聽覺型、感覺型不同的顧客采取不同的語速、語調來說,使用相同的頻率來和他溝通。要做到語調和速度同步,首先要學習和使用對方的表象系統來溝通。所謂表象系統,分為五大類。每一個人在接受外界信息時,都是通過5種感覺器官來傳達及接受,它們分別是視覺、聽覺、感覺、嗅覺及味覺。在溝通上,最主要的是通過視覺、聽覺、感覺3種渠道。
1.視覺型特征:
①說話速度快;
②音調比較高;
③說話時胸腔起伏比較明顯;
④形體語言比較豐富。
2.聽覺型特征:
①說話速度慢,比較適中;
②音調有高有低,比較生動;
③在聽別人說話時,眼睛并不是專注地看對方,而是耳朵偏向對方說話的方向。
3.感覺型特征:
①講話速度比較慢;
②音調比較低沉、有磁性;
③講話有停頓,若有所思;
④同人講話時,視線總喜歡往下看。
接待技巧:
對不同表象系統的人,我們需要使用不同的語速、語調來說話,換句話說,你得使用與他相同的頻率來和他溝通。
比如對方說話速度快,你得和他一樣高;對方講話時常停頓,你得和他一樣時常停頓。若能做到這一點,對我們的溝通能力和親和力的建立將會有很大的幫助。
人與人之間的溝通,是通過3個渠道來完成,一是你所使用的語言和文字,二是你的語氣或語調,三是你所使用的肢體語言。據調查分析,人與人之間的溝通,文字只占了7%的影響力,另外有38%的影響力是由語氣和語調而來,例如說“我愛你”3個字,當某人對你說這3個字時,用一種咆哮憤怒的音調和語氣說出時,你會有什么感覺?你可能感覺到的是“我恨你”這三個字;同樣,如有人用輕柔感性的方式說“我討厭你”時,你可能感受到的是一種愛意了。
至于最重要的占了55%影響力的部分,就是你的肢體語言的表達了。一個人的舉止動作,呼吸和表情在溝通時所代表和傳達的信息,往往超出他所說的話。這就是為什么有些啞劇,即使沒有文字和聲音卻能達成莫大的娛樂效果和影響力。但一般人在溝通的過程中,卻時常會55%的溝通共同點。
所謂生理狀態同步,就是通過一種臨摹的方式讓一個無論在文字、聲音、肢體語言等方面都能達成一致的溝通模式。溝通最大的障礙就在于你不了解對方的想法和心境,當你與一個人有相同的想法和心境時,自然會溝通無礙!
三、語言文字同步
很多人說話時都慣用一些術語,或者善用一些詞匯。例如有些口頭禪。你若要與不同的人進行溝通,就必須使用對方最常用的感官文字和用語,對方會感覺你很親切,聽你說話就特別順耳,更容易了解及接受你所傳達的信息。
下面分別介紹視覺型、聽覺型、感覺型的顧客在選購沙發時對同一問題的不同用語,以及我們如何與他同步:
視覺型:我“看”還是YN牌的質量好,你“看一下”人家的衣柜做的特別厚實,“看起來”比較堅固耐用,再仔細“觀察一下”做工也特別精細……
同步:先生/小姐,你“看一下”我們的衣柜材料全是采用實木加工而成,特別結實,并且環保,這些細節足以“看出”我們的品質……
聽覺型:我“聽說”還是YN的質量好,剛才“聽”人家營業員講衣柜采用實木材料特別穩固,做工也特別精致……
同步:先生/小姐,我可以給你“敲一下”我們的衣柜,從它發出的“聲音”,你肯定可以“聽出”它是實木的……
感覺型:我“感到”還是YN的質量好,用手“一摸”,“感覺”特別細致……
同步:先生/小姐,你不妨用手“摸一下”我們的衣柜材料,你會“感到”它做工特別精細……在與顧客溝通的過程中,一個最容易破壞彼此之間親和力的就是:直接指出對方的錯誤,或與顧客發生爭執。不論顧客對你提出任何的批語或抱怨,或是對你的產品及服務有任何你認為是錯誤的看法,我們都不應該直接反駁對方。這時候,我們要學會合一架構。合一架構很簡單,只有3句話:
①我明白(理解)……同時……
②我很感謝(尊重)……同時……
③我很同意(贊同)……同時……
舉例:
●對價格不滿意時:我很贊同您的想法,我們在購買家具時,關注價格的同時更應該關注品質,您說可以嗎?
●對服務不滿時:我很感謝您對我們的服務提出了這么好的建議,同時我會把您的建議及時反饋給公司,在你們這些老用戶的監督下相信我們的服務會越做越好!
●對質量不滿時:我很理解您的心情,假如是我碰到這樣的事情也會很生氣,同時我會將這一問題立即反饋給公司領導,看看是哪一環節出現了問題,我們會給您一個滿意的答復。