新年伊始,從計劃備忘到時間管理,從實用技巧到團隊協作,這5款實用小程序為你帶來高效辦公新體驗。
文 | Tech星球 (微信ID:tech618) 劉寧寧
今天是大家正式開工的第一天。拖著圓潤了3圈的肉身,加上仍與周公暢談的靈魂,掙扎許久,你終于坐在辦公桌前,卻不知該用哪種語氣說出「元氣滿滿」。
為此,Tech星球(微信ID:tech618)精選了5款能夠快速提高辦公效率的小程序,讓你告別慵懶的假期,并嘗試更高效的方法,賦予熟悉的工作于初始之際的新意義,也讓自律成為你更親密的伙伴。我們希望和大家一起,火力全開,新鮮啟程。
常用小程序:石周日程、石墨任務清單、印象筆記微清單、勿忘清單
特別推薦:朝夕日歷Pro
不管你想不想工作,任務都擺在那里,由此看來,逃避既可恥也無用了。因此,積極調整心態,主動整理并接納自己的todolist是提高辦公效率的第一步。
「朝夕日歷Pro」是我最常用的任務清單微信小程序。它支持語音智能創建日程和系統提前通知,其「日程」分欄能幫助我在列完清單后縱覽全局,同時朝夕日歷Pro還提供日程分享功能,你可以把會議通知、活動安排等消息發送至好友或微信群。從此,周一例會不再相信遲到的眼淚。
常用小程序:番茄鬧鐘、種子時間
特別推薦:自律的我
列清單只是第一步,在一定時間內完成相應任務才是緩和工作焦慮的制勝法寶。很多朋友都用過微信小程序「番茄鬧鐘」,今天我要推薦的「自律的我」,同樣也是一款基于番茄工作法原理的微信小程序。
提高工作效率并不是與時間死磕,而是懂得與自控力和執行力達成和解。自律的我為用戶提供了2大功能:專注力訓練和早起打卡。專注力訓練與番茄鬧鐘的核心功能相同,用戶需要設定一個目標,在25分鐘內保持專注并完成任務。若在此期間退出,則打卡失敗。
每天早上5:30-8:30,你還可以在小程序內進行早起打卡。如果一個人難以堅持下來,你還可以邀請好友與其PK,在相互監督中不斷提升自己的時間管理能力,讓自律成為習慣。
此外,首次打開小程序時,你需要選擇性別和虛擬形象。有趣的是,只要你堅持專注和早起,就能獲得相應勛章,虛擬形象也能升級換新衣服。
常用小程序:文檔掃描識別、以圖識字、識圖翻譯、石墨文字識別、小度掃描
特別推薦:微軟AI識圖(原微軟小蜜)
在工作過程中,我們不免會碰到需要快速記錄甚至同步翻譯的緊急情況。手速不夠怎么辦?不怕,快試試微軟中國推出的首款微信小程序「微軟AI識圖」吧!
基于OCR技術,微軟AI識圖能夠通過識別現拍或相冊中的圖片,提取相應信息,最終生成文檔。與同類型其它微信小程序相比,這款小程序的功能更完備,目前有翻譯、轉PDF/PPT、圖片轉文字、高度還原表格、人臉識別制作文檔等技能。
常用小程序:Color顏值、配色助手、Vgo微海報、創客貼作圖神器
特別推薦:ARKie設計助手
來不及查找或沒有充足時間制作公眾號配圖,或是想在朋友圈發廣告海報,有沒有降低作圖難度,又能快速完成任務的好辦法?微信小程序「ARKie設計助手」或許能完美解決這些問題。
ARKie設計助手是一款智能設計工具,提供大量素材模板。該小程序支持用戶輸入文字信息后,一鍵生成手機名片、公眾號配圖、朋友圈廣告海報、日簽、節日賀卡等多種圖片形式。
值得一提的是,這款小程序支持智能搜圖,你只需輸入指定的關鍵詞,系統會自動搜索匹配合適的圖片并完成相應形式制作。突然感覺脫發有所好轉是怎么回事?
常用小程序:Teamin群協作、石墨文檔、騰訊文檔、集記
特別推薦:石墨文檔
「石墨文檔」這款小程序想必大家已經不陌生了。作為一款多人協作的云端Office工具,石墨文檔支持文檔、表格的多人編輯和在線保存。
如果是團隊協作編輯或統計信息,那么石墨文檔可以說是不二之選了,你只要分享小程序名片便可邀請單人或群組加入協作。除此之外,團隊成員還可以嘗試在編輯界面嘗試實時溝通,更高效地完成任務。
另外,石墨文檔也推出了「石墨任務清單」、「石墨文字識別」2款辦公小程序,為辦公場景提供更多便利。