一本教你了解麥肯錫顧問的分析、思考問題以及運用極簡工作法高效解決各種問題的辦法。
一、如何正確的分析問題
1、從零開始思考,回到原點的思路來分析問題
2、以事實為基礎進行分析,從而掌握現狀以及分析原因中得到的因果(以事實為基礎--嚴格的結構化--以假設作為導向)
3、邏輯樹分析法,將問題涵蓋的子問題,沒有疏忽和遺漏地進行分層羅列,從高層開始逐步擴散,并逐漸細化,直至找到解決問題的方法。(有沒有問題-問題在那里-為什么存在-我們能做什么-我們應該做什么)
4、新創公司分析法——①明確新創公司的市場;②分析影響市場的各種因素;③尋找市場的需求點;④分析市場的供應特征;⑤找到新創企業的空間和機遇;⑥細分創業模式。
二、如何收集信息并進行有效溝通
1、收集信息,應有序、高效和準確;(掌握收集信息的目的與背景-列出關鍵點-信息來源明確-掌握整體過程-也關注細微之處)
2、通過客戶訪談收集有效信息,是項目進程中必不可少的一項工作。(客戶訪談提綱-提前了解受訪者信息-從一般性問題問起-適當加入一些已經知道答案的問題-兩人一組互相配合-多傾聽少引導-采用考倫波策略)
3、真正的要點都非常簡介,運用30秒電梯法則,進行簡潔有效的溝通。(高度總結法-激發思考法-語出驚人法;前期準備充分,快速分析,歸納提煉要果斷)
4、運用“知、感、行”進行高效溝通;(先明確對方需求點-讓對方表達-讓對方有所行動)
三、如何提升邏輯思維能力
1、邏輯思考不能憑一時的想法
2、邏輯思考要始終保持客觀、理性(保持懷疑態度也是理性思維的表現)
3、假設與結論,千萬不能混為一談(假設+證據+邏輯思考=結論)
4、通過邏輯思考訓練,產生解決問題的新思維(自我思考式,預見性的發覺市場長遠發展)
5、以對方立場,驗證自己的邏輯;(采用后設認知的方法審視自己的邏輯,對自己的認知過程進行自我反省和自我調適,樹立精益求精永無止境的邏輯思考意識)
6、如何擴展自己的邏輯思維(區分事實和意見、從疑問出發、抓住問題核心、提出高質量的問題)
7、培養邏輯思維能力-A4紙筆記法(一張A4紙一個主題,4-6行描述,1分鐘以內,每天10頁10分鐘)
四、如何推介解決方案
1、金字塔原理,突出重點,思維清晰,主次分明。(基本結構:結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進、中心思想明確)
2、金字塔原理之MECE分析法(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,相互獨立完全窮盡)
3、金字塔式的文案——先重要后次要,先全局后細節,先結論后討論,先結果后過程。
4、實施頭腦風暴,產生新思維新方法;(頭腦風暴需要一名出色的舵手)
五、如何帶領團隊完成工作
1、優秀團隊的基本要素(成員為數不多、互補技能、擁有共同的目標、共同的工作方法、相互承擔責任)
2、合理選拔團隊成員(目標導向、選拔思路、事實依據、舉例分析)
3、團隊內部溝通,讓信息有效流動起來(確保團隊成員清楚項目的基本框架、確保團隊負責人跟上團隊進展、四處走動了解相關信息。信息要簡潔完整有結構)
4、麥肯錫的層級管理-合伙人、項目經理、咨詢顧問、分析師。
六、如何服務客戶
1、打造卓越的客戶體驗;(定義客戶愿景、識別客戶痛點、塑造新客戶體驗、授權一線員工、創新機制)
2、與客戶團隊的目標保持一致。(把我們的目標變成客戶團隊的目標,給客戶帶去美好的體驗,與客戶團隊積極開展社交活動)
3、讓客戶參與工作,學會與討債鬼打交道。
4、獲得客戶更方面的支持,方案才能有效執行。(推介方案面向公司的整體,尊重我的聽眾,對不同聽眾進行適當方案調整)
七、如何高效的解決問題
1、初始假設,然后不斷證明和推翻這些假設。
2、簡單至上,條例清晰,保持多樣化的工作方法,簡單就是終極的復雜。
3、解決多個問題優先次序:確定問題主次,其次將最重要的事情放在第一位,最后尋求解決問題的資源。
4、解決問題的思路——空·雨·傘框架(現在的情況-進行解釋-采取行動)
5、解決問題的七步成詩法(描述問題、分解問題、去掉非關鍵問題、這往里信息、分析和論證并深入分析關鍵因素、提出建議并導出總結性的結論、表達方案得到客戶的認可)
八、如何提升個人能力
1、不要雜亂無章的進行工作,保持辦公室整潔。
2、提高工作效率,每天制定一個表格。(每天要做的最重要三件事)
3、培養分析問題和解決問題的能力。(主張之后,再提論述,冥想是清理思路的好辦法)
4、把工作中最簡單的部分作為起點,然后循序漸進,有步驟有節奏地向前推進。一次只做一件事。
5、高效管理時間的技巧——二八法則,少數關鍵的工作能夠創造出絕大部分成果。(①緊急任務進行專制管理;②做正確的事遠比把事情做正確更重要;③不能忽視目標而注重過程;④時間預算不切實際,每件事做起來都比設想的多花時間;⑤有選擇的而忽略一些可自行解決的問題;⑥合理安排時間,不要過松或者過緊;⑦做決策時,要堅決果斷;⑧學會合理授權;⑨不必匯報無關大局的事情。)
6、優秀員工必備的良好工作習慣-培養自己的人脈;培養自己思考沒有標準答案的問題習慣;關注新聞培養市場感;借助紙筆來思考;良好的著裝習慣,
九、如何防范危機
1、使用SCQA發現問題的存在(Situation情景-Complication沖突-Question問題-Answer答案)
2、企業解決問題的三種防范類型——恢復原狀型、防范顯在或潛在型、追求理想型。(期限、必要條件、技能、計劃)
3、危機管理,問題防范的自下而上和自上而下法。(首先明確問題產生的重要原因,然后才是找出預防和應對之策)
后記~麥肯錫的選人用人之道(UP OR OUT)
我是Dracaena-爵西娜,致我們無處安放的旅途故事