會議紀要是工程變更、簽證、延期、計量、質量、安全事故原因分析及責任追究等方面的重要憑證和依據；是工程技術人員和各有關部門實行工程管理、制定措施、方案的重要參考資料；是監理單位的產品，也是監理資料的重要組成部分。 如何做好會議紀要也是作為監理必須要面對的問題！
會議紀要經常出現的問題 內容不全 由于管理不善、制度不嚴、責任不清及人員素質差，記錄時該記的內容未記，該形成紀要的沒有形成，與會人員該簽字的沒有簽字，應妥善保管的資料出現損壞或丟失，這些都直接影響了資料的完整性。
真實性不夠 記錄時沒有把會議進行的真實情況如實地記下來，任意增減或改變會議發言或者決議的原意，以主觀代替客觀，以偏蓋全，隨意加修飾詞等。這種作法有悖于誠信原則。記錄必須做到真實、準確、無誤。
格式不規范 有些監理人員不熟悉，甚至不懂記錄、紀要的書寫格式，盲目地隨意地去寫，寫出來的東西條理不清、邏輯不強、語言不準確，沒有重點，雜亂無章，字跡潦草，完全脫離文體的要求，讓人難以明白其中的意思，無法據此行事。
編寫不及時 有的監理機構,由于對會議紀要不夠重視,或是人員安排不當,檢查指導不力,使會議紀要不是不寫就是嚴重滯后于記錄的形成時間,在需要時拿不出東西,需用時突出整理,往往是粗制監造,漏洞百出，施工階段的工程監理記錄、紀要必須準確及時地反映工程建設施工過程的管理。施工期間的不可逆性，具有時過境遷不可追憶的過程。
>>>>詳細內容編寫會議紀要的要點 （1）闡述要清楚，交代要具體，否則就無法貫徹執行。
（2）觀點要鮮明，是非要分明，對有爭議的問題要表明態度，以免造成障礙和損失。
（3）整理要忠實，要點要突出，抓住重點。
（4）語言要簡煉，判斷要準確。
（5）條理要清楚，概括要全面。
科研樓工程施工監理交底會議紀要攪拌樁監理交底會議紀要某大廈工程監理交底會議紀要外墻刷新監督交底會議紀要工程第一次監理例會會議紀要第一次建筑工地會議包括哪些內容？ 1）建設單位、施工單位和監理單位分別介紹各自進駐現場的組織機構、人員及其分工。
2）建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權。
3）建設單位介紹工程開工準備情況。
4）承包單位介紹施工準備情況。
5）建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求。
6）總監理工程師介紹監理規劃的主要內容。
7）研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。
論壇熱帖 [心得]關于同步做會議紀要我們經常看到這樣的情況：一次會議開完后，做會議紀要的人花很多時間、精力去整理會議紀要，整理的過程中還要經常找別人核實有關內容（因為畢竟大多數人都沒有速記能力、往往記錄得不是很全），整理完后又要給有關領導審查.....
>>>詳細工地第一次會議紀要（模板）建設單位宣布本工程全權委托江蘇****監理有限公司監理，總監理工程師***全面負責本工程施工階段的進度、質量、投資、安全監理工作。
>>>詳細【討論】
監理會議紀要是否需要業主蓋章確認？請問監理會議紀要是否需要業主蓋章確認？
在國家或地方規范和相關法律中，如何界定工程中會議紀要的性質和地位？
>>>詳細結語： 寫好會議記錄和紀要并不是一件容易的事，除了耳靈手快，具有綜合分析能力外，還要按照有關規定和要求，隨工程進度同步進行，做到準確、及時、認真、真實、可信。由于監理人員參差不齊，水平不一，有的記錄和紀要還存在一定問題。
