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在職場中，特別是有一段工作經歷的人，會遇到以下幾種常見的情況：
1. 有人工作做得好，匯報不好，等于沒有做好：同事張強專業技術強，特別擅長解決難題，在私下聊天和同事口口相傳中均可以了解到：他是一位能力很強的技術大拿；但入職二年來，他沒有得到相關的管理提升。你有幸見過一次他的工作匯報：從第二句話開始，聽取匯報的總部領導眉毛就皺起來了；聽他的匯報，你有些尷尬，甚至希望代替他進行匯報；一方面，佩服他解決實際問題的能力，另一方面，你覺得他應該提高他整體的匯報能力；
2. 有人工作做得不好，匯報得好，等于做得好:同事李凡的整體匯報能力很強，雖然工作本身有些瑕疵，但他在工作匯報中使用了洪荒之力，能夠抓住聽取匯報人的重點和需求，讓人耳目一新。因而，大大小小的會議、重要場合，均由其做為代表進行匯報。你不一定佩服他的業務能力，但是他確實得到領導的常識，并在短時間內得到升職的機會，薪酬提高，與上司離得更近；有時你即為同事張強抱不平，又覺得領導沒有眼光，同時還帶著一些懷才不遇的悲春傷秋；
3. 有人即做得好，又匯報得好，是真正職場贏家：同事吳亦飛是我們最佩服的人：業務能力強，業績突出，能夠在業務上解決出現的難題，再難搞的客戶他也能搞定；在所有的季度會議、年度會議上，你能夠聽到他條理清晰，侃侃而談。你覺得，他的升職加薪是應該的，是他價值的體現，事實也常常如此。在職業道路上，他遠比張強和李凡走得更遠。
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在工作中，特別是剛入職的幾個月內，我們的困惑常常在于：如何才能讓自已在工作匯報中重點突出？如何通過匯報，讓公司的領導、同事盡快的認識、了解自己？
為什么工作匯報會產生不同的影響？當聽取工作匯報時，主要聽取哪些方面？
1. 了解工作進度：
當然，工作匯報最重要的部分，是了解工作是否完成：
1) 若工作完成，完成情況如何？如果面對客戶，客戶是否滿意？
2) 若沒有完成，原因是什么，完成多少？是否按計劃進行？計劃偏差度？
3) 對于計劃的執行偏差，我們有什么改進措施，這些改進措施，團隊是否能自行進行，是否需要公司協助？
2. 管理梯隊培養：
在工作匯報中鍛煉團隊，尋找及培養適合企業的管理者或潛在管理者：
1) 作為項目經理，是否能夠承擔項目經理職責？是否能向上承擔項目群經理或項目總監的角色？是否可列入管理梯隊候選人計劃？
2) 作為團隊普通一員，是否主動積極承擔本職工作以外的工作，是否具有管理潛質，可列入準管理人培訓計劃？
3. 了解、檢驗新人：
無論是技術還是管理上或者企業的融入度，一場工作匯報是很好的檢驗形式，特別是對于新加入公司的員工來說。無論我們是基層人員還是管理人員，初入公司的6個月，是我們讓團隊、領導認識我們、了解我們的最佳時機。
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我們承認在完成工作質量相同的情況下，演講能力強，有感染力的匯報人，會獲得比其他人更多的關注。對于我們來說，如果在工作匯報中，體現自己的更大價值，并在入職3個月內獲得肯定，6個月內獲得升職加薪的機會，我們需要按以下6步進行：
1) 思路清晰，不要忘記提及個人或團隊業績：
－匯報前確定：判斷受眾是誰？領導、客戶還是部門內部分享？根據匯報對象的不同，我們準備的內容和側重點均有所不同。
－客戶更關注當前項目或業務的完成情況及未來是否能夠長期合作？
－除工作完成外，每一次匯報可能都是上司給你的一次機會，判斷你是否符合現在的工作要求，是否能夠承擔更多的工作內容，是否能夠向上進行調整？若通過匯報能夠讓上司對你的工作能力產生信任感，當有職位產生空缺時，你也許會成為唯一的選擇，或者至少可以成為候選人之一。
－內部分享，除干貨外，需要注重分享和互動。
2) 采用PPT模式：
PPT是比較直觀、專業的匯報模式，簡單直接，發揮空間大。現在市場上各種講解如何做好PPT的課程，在這里不再講解。直接的建議是：圖優于表、表優于列點、字多優于字少；
3) 鍛煉感染力：
匯報時口齒不清、無精打彩，想必我們也不能夠被吸引。因而，當我們做匯報、特別是第一次在新的公司公開匯報工作時，盡可能準備好。若還沒有足夠的經驗，可以從以下兩個方面求意：
a. 聲音洪亮:
即使在匯報中被打斷或被質疑，仍然要保持聲音洪亮的進行溝通梳理。我們公司有位銷售助理，入職后第一次匯報工作，聲音洪亮清晰有力。因數據問題，被總裁打斷后，助理仍保持匯報時的音量：“總裁您好，這是我個人的疏忽，會議下來后我會在部門內部樂捐。”然后，他仍能保持原有匯報節奏完成整個匯報工作，而在公司內部留下較深印象，成為同批次助理中第一個升任主管的人；
b. 采用站立式匯報模式：
很多人會說，坐著站著有什么區別，站著好尷尬而且好累。公開稍正式的匯報和演講一樣，站立是一項基本原則；除了尊重外，更重要的是能夠更好地體現精氣神和氣質；建議在做準備時，就采用站立準備的原則，提前適應。
4) 擅于節點控制：
對于工作匯報的具體內容，要根據工作計劃、工作節點進行；對于完成部分，匯報工作成果和業績，對于未完成部分，匯報進度落后原因及改進措施；
5) 提出具體可選擇的解決方案：
做工作匯報時，一定要同步拿出解決方案；這是重中之重，也是工作的意義所在。企業請你來不是簡單地為了增加就業率，而是通過你的工作時間，完成這部分的解決方案解決問題。
你的方案可能不是最好最優，但一定已經根據目前情況經過分析和思考；如果可能，最好匯報兩個方案，并就方案進行SWOT分析，直接給出結論：你或你的團隊認為在目前情況下方案一是最優方案。
6) 個人成績及改進措施；
如果工作做得好，一定不要害羞，大膽地說出自己優秀的部分。若部分工作沒有完成或產生偏差，匯報工作時一定要給出改進措施，匯報在現有工作情況下，我們所能采取的方案和改進措施。
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如果對于今天的你來說，做到大部分還很難，你的職場經歷較淺、你的語言表達能力有待提高、你還有沒真正地做過一次匯報，那么，你可以從其中一兩項做起，比如先從第3項做起:
在下一次內部頭腦風暴會上或者在下一步月會分享中：
- 大聲地講出你的想法和觀點；
- 站起來大聲而清晰地表達。
終有一天，你的職場生涯越來越好，你會開出自己美麗的花或成為獨立的一顆樹。
ps：《你一定要讀MBA》系列后面三期變更為每周五更新。
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