學(xué)校會(huì)議沒有效率的幾種表現(xiàn) 1、 只要用網(wǎng)絡(luò)就可完成報(bào)告與確認(rèn)的工作,卻大費(fèi)周章召集許多人一起開會(huì)。 2、 會(huì)場中還有人還不知道開會(huì)的目的。 3、 與會(huì)人員太多,根本無法討論事情。 4、 采取類似“宮中御前會(huì)議”作法,職位越高的人離最高領(lǐng)導(dǎo)越近。 5、 未提供白板也未做摘要,會(huì)議討論變成泛泛空談。 6、 會(huì)開了半天,沒人提出新點(diǎn)子,也沒有結(jié)論。 7、 有與會(huì)者分心(打瞌睡或在紙上涂鴉)。 8、 會(huì)場中有人不提建議,卻一再批判別人的點(diǎn)子,做負(fù)面評(píng)論。 9、 有人提出建議,卻被批評(píng)“那你去做呀”,會(huì)場氣氛冷淡,沒人愿意多言。 10、出現(xiàn)一個(gè)人廢話連篇,而其他人卻意興闌珊的情況。 11、發(fā)言品質(zhì)太差,沒有理性討論,只能比誰大聲。 12、報(bào)告或說明耗時(shí)太久,討論重要事項(xiàng)時(shí)間明顯不足。 13、明明信息都已完備,領(lǐng)導(dǎo)卻不做結(jié)論,而決定下次再討論。 14、與會(huì)者有“還未開會(huì)就有結(jié)論”的感覺。 以上幾種表現(xiàn),出現(xiàn)任何一項(xiàng)就說明我們的會(huì)議效率與品質(zhì)有待改善。如果超過一半,恐怕這所學(xué)校的開會(huì)文化已病入膏肓,非進(jìn)行大手術(shù)無法拯救。(讀書摘編)
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