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EPC項目各階段工作及文件的要求
功能介紹 建筑信息模型(Building Information Modeling,簡稱BIM),被稱為建筑業的第二次革命。BIM研究院專注于BIM應用落地,將分享設計、施工、運維……BIM全生命周期相關內容。
項目各階段EPC總承包工作見下表:
項目實施階段
工作分項
工作內容
責任崗位
備注
項目
啟動
組建
項目部
任命項目管理人員,簽定項目責任書、制定項目部管理制度
項目經理
落實現場辦公、生活場所
綜合管理部經理
項目策劃
項目管理計劃
項目經理、項目副經理
項目實施規劃
項目經理、項目副經理
設計
階段
方案設計
組織方案設計
設計經理
運河文化發布中心
獲得方案設計批復
設計經理
初步設計
初步設計
設計經理
運河文化發布中心
施工圖
設計
組織進行施工圖設計
設計經理
組織院內人員進行校審
設計經理
院專家跟蹤指導、論證
設計經理
施工圖
審查
送第三方設計審查,包括施工圖審查,消防審查、節能審查等
設計經理
根據審查意見反饋進行設計修改
設計經理
獲得審查報告
設計經理
設計圖紙交底
組織交底會議、形成會議紀要、多方簽字蓋章形成正式文件
設計經理、施工經理
設計變更
聯系、組織相關人員解決設計上的問題,確定變更內容,形成變更文件,多方簽字蓋章確認生效,交付實施
設計經理、施工經理
編制設備清單
根據施工圖編制設備清單
設計經理、采購經理
提供材料設備采購技術參數
設計經理、采購經理
項目
審批
報建審批
協助建設單位進行項目報建、審批
項目經理、設計經理
采購
管理
采購計劃
編制施工招標、材料設備采購計劃
設計、采購主管
土建施工招標
施工區塊劃分
項目經理、采購經理
協調我院集中采購中心編制招標限價并審計、編制資格預審文件、資格預審、編制招標文件、評標、定標
項目經理、項目副經理、采購經理
簽訂施工合同
項目經理、合同經理
項目實施階段
工作分項
工作內容
責任崗位
備注
采購
管理
設備采購
提供材料設備采購清單和技術參數
采購經理
華東院內部招標詢價、編制招標限價并審計、供貨商資格預審、編制招標文件、確定供貨商
項目副經理、采購經理
簽定采購合同
項目經理、合同經理
貨款支付、設備催交
采購經理
出廠驗貨
采購經理
現場驗貨、交付保管
采購經理
施工
管理
施工準備
總承包合同備案
綜合管理部經理
協助建設單位解決高壓線遷移問題
項目副經理
施工用電、用水開戶
項目副經理、綜合管理部經理
辦理施工許可證
綜合管理部經理
簽定材料試驗檢測合同
項目副經理
簽定樁基礎檢測合同、邊坡處理和基坑圍護監測合同
項目副經理
管理分包單位進行場地平整
項目副經理
編制總體施工進度計劃,總體施工方案、應急預案等
項目副經理
協調施工總平布置、施工道路、施工圍墻、文明施工措施等
項目副經理
審核施工組織設計
項目副經理
組織專項施工方案的專家評審
(高大支模架等)
項目副經理
了解地下管線、市政管網的情況并向施工單位交底、制定保護措施
項目副經理
進行質量、技術、安全交底
項目副經理、安全總監、
檢查施工準備、安全文明施工措施落實情況
項目副經理、安全總監、
組織規劃部門定位放線并復核
項目副經理
項目實施階段
工作分項
工作內容
責任崗位
備注
施工
管理
施工過程
協調各施工區間的施工界面、配合作業
項目副經理
協調設計、監理、施工、監測等單位的相互合作、監督管理
項目副經理
進度管理
編制總體進度計劃
項目副經理
審查分包單位的施工進度計劃
檢查分包單位周計劃、月計劃的執行情況
對比總體進度計劃,監督分包單位采取糾偏措施,并做好協調工作
必要時修正進度計劃。
質量管理
督促和檢查分包單位建立質量管理體系
項目副經理
督促監理單位加強對分包單位施工過程中的質量管理
定期或不定期進行質量檢查
協調設計、采購、施工接口關系,避免設計、采購對施工質量的影響
質量事故的處理、檢查和驗收
定期向華東院質安環部和建設單位匯報質量控制情況
費用管理
制定項目費用計劃
合同經理
每月統計匯總分包單位完成的工程量,編制工程進度款申請支付報表,報送建設單位并督促支付工程進度款
按照分包合同給各分包單位支付工程進度款
采用贏得值的方法進行費用分析,若出現偏差,采用糾偏措施并向公司總部匯報
項目費用變更
項目實施階段
工作分項
工作內容
責任崗位
備注
施工
管理
施工過程
HSE管理
制定項目HSE管理目標,建立HSE管理體系
安全總監、項目副經理
監督、檢查分包單位的HSE管理體系
督促監理單位對分包單位進行HSE監督管理
定期或不定期進行HSE專項檢查
督促分包單位進行不合格項整改
HSE事故處理
協調組織施工變更
項目副經理
施工資料管理
綜合管理部經理
定期與建設單位溝通,匯報施工安全、進度、質量、費用等問題
項目副經理、安全總監
協調解決施工過程中出現的不可預見的其它問題
項目副經理、安全總監
施工過程驗收
組織分部分項驗收:基礎工程驗收、主體結構驗收
項目副經理
項目驗收移交
項目驗收、試運行
制定驗收計劃
項目副經理
組織專項檢測(節能保溫、消防、防水、防雷、環保、電力、電梯、自來水、煤氣、建筑面積等)
項目副經理
組織專項驗收(消防、環保、水保、交通、市政、園林、白蟻等)
項目副經理
進行驗收前的自檢
項目副經理
進行缺陷修補
項目副經理
項目試運行
項目經理、項目副經理
協助建設單位組織工程綜合驗收
項目副經理
項目收尾、移交
工程收尾
項目副經理
收集竣工資料、向建設單位提交完整的竣工驗收資料及竣工驗收報告
綜合管理部經理
工程費用結算
合同經理
項目實施階段
工作分項
工作內容
責任崗位
備注
項目驗收移交
項目收尾、移交
建筑物實體移交
項目經理、項目副經理
竣工資料移交
項目副經理、綜合管理部經理
保修及
服務
協調施工單位做好質保期內的保修與服務
項目副經理
項目各階段工作要求
1)工程設計階段要求
設計必須要滿足施工實際的需要,盡量詳盡、準確;設計交底要聽取發包人、監理及施工分包商的意見,完善設計,使項目盡善盡美。
②設計應對全部設計基礎數據和資料進行檢查和驗證,并經發包人確認后使用。
③設計應建立設計協調程序,并按本承包人有關專業之間互提條件的規定,協調和控制各專業之間的接口關系。
④編制的設計文件應當滿足招標文件的要求,滿足材料設備采購、施工的需要。
⑤設計優化,使本設計既滿足發包人的功能要求,又符合設計的合理性、經濟性和可靠性要求。
⑥設計應負責提供請購文件;在采購過程中進行技術評審和質量檢驗;進行可施工性分析并滿足其要求。
⑦設計工作應按設計計劃與采購、施工等進行有序的銜接并處理好接口關系。
⑧設計應與發包人溝通建立設計變更程序,并在實施中認真履行,有效控制由于設計變更引起的費用增加。
⑨設計計劃應滿足合同約定的質量目標與要求、相關的質量規定和標準,同時滿足本承包人的質量方針與質量管理體系以及相關管理體系的要求;應明確項目費用控制指標、限額設計指標;設計進度應符合項目總進度計劃的要求、充分考慮設計工作的內部邏輯關系及資源分配、外部約束等條件,并應與工程勘察、采購、施工、驗收等的進度協調;制定目標的依據確切,保證措施落實、可靠。
⑩編制施工圖設計文件應當滿足設備材料采購、非標準設備制作和施工以及試運行的需要;設計選用的設備材料,應在設計文件中注明其型號、規格、性能、數量等,其質量要求必須符合現行標準的有關規定;施工圖設計的深度應滿足施工要求,并可據此進行驗收和移交發包人。
確保合同約定的設計出圖時間表和各階段審批環節。
擬定本工程項目設計階段的投資、質量和進度目標;控制項目總投資,確保質量和進度。
及時與圖審單位溝通,完善和修改施工圖,盡早通過圖審,獲得施工圖審批機構意見并取得合格證書或審圖報告。
組織施工圖設計的會審,糾正圖紙中的錯、漏、碰、缺。
在施工前,應進行設計交底,說明設計意圖,解釋設計文件,明確設計要求。
施工階段設計人員要到現場指導、服務,發現問題及時解決,保證工程順利進行。
2)施工階段工作要求
采購工作要求
(a)設備及材料的采購計劃的編制數量要準確、執行標準要明確、供貨日期要符合進度的要求。
(b)對材料、設備的供應商必須進行現場考察,供應商必須滿足設備、材料質量、工期的要求。
(c)簽署的材料、設備采購合同要符合采購技術文件的規定,還要明確供貨商的現場安裝、調試、運行的指導及質量不符合應承擔的責任。
(d)設備及材料的開箱驗收及進場驗收要嚴格、細致,要得到監理工程師的批準方可使用;驗收記錄或驗收報告要及時、齊全并請監理及時簽字確認。
(e)發包人(甲方)指定的材料品牌范圍,由總承包方(乙方)采購、檢驗、實施的材料設備嚴格在范圍內采購。
②施工過程階段
(a)施工階段主要工作為完成土石方工程、地基基礎工程、主體結構工程、裝修工程、水電安裝工程、室外道路管網等市政工程、景觀綠化工程等工程項目的施工,進行施工過程質量控制、進度控制、變更控制、施工費用控制、施工安全、標化工地管理,分項、階段驗收管理,按要求的工期全面完成施工任務。
(b)施工文件要與工程施工進度同步形成,經批復的分項工程的開工報告、隱蔽工程的簽證驗收,按合同和監理要求完成驗工計價資料。
(c)按設計要求和合同約定完成所需驗收的分部分項工程,具備中間驗收條件時應提出中間驗收申請,由建設單位及時組織總承包單位、設計單位、監理單位進行中間驗收,并應按照政府有關規定通知質量監督機構對驗收進行監督。中間驗收通過后,驗收參加人員應對其分部工程的質量作出最終評定,并對中間驗收資料進行簽認。
(d)施工階段要對工程進度、工程成本進行嚴格的控制,加強過程和環節的控制,確保節點工期和總工期,確保工程投資控制在預算范圍內。
(e)設計人員作為項目管理人員要到現場指導、服務,發現問題及時解決,保證工程順利進行。
3)驗收交付階段要求
竣工驗收階段要求
竣工驗收是工程建設過程的最后環節,是投資成果轉入使用的標志,也是全面考核建設成果、檢驗設計和工程質量的重要步驟。項目竣工驗收、交付使用,應滿足如下要求。
(a)滿足竣工驗收條件
(ⅰ)完成建設工程全部設計和合同約定的各項內容,實現項目的決策目標、計劃目標、控制目標、完工目標,達到合同規定的竣工要求;
(ⅱ)有完整的技術檔案和施工管理資料;
(ⅲ)有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設備的進場試驗報告;
(ⅳ)有勘察、總承包、工程監理單位分別簽署的質量合格文件;
(ⅴ)有我方簽署的工程保修書。
(b)竣工驗收的準備工作的要求:
(ⅰ)整理技術資料:工程竣工資料的來源、類別、保存要按照《建設工程文件歸檔規范》(GBT 50328-2014)、《建筑工程資料管理規程》(JGJ/T 185-2009)的要求編制。
(ⅱ)編制竣工報告:我方按國家有關技術標準自評質量等級、編制竣工報告
(ⅲ)編制竣工驗收報告:編制竣工驗收報告,總承包單位(包括各專業分包單位)、監理單位協助配合編寫。
(c)竣工驗收的程序和組織工作要求
(ⅰ)工程項目按合同范圍全部建設完成,經過各單位工程的驗收,符合設計要求、并準備竣工圖、竣工結算、工程總結等必要文件資料,由發包人向負責驗收的單位提出竣工驗收申請報告。
(ⅱ)自驗收工作:總承包單位完成設計圖紙和合同約定的全部內容后,自行組織驗收好工程竣工自驗收記錄報告,并編制竣工報告。
(ⅲ)申請驗收:監理單位核查竣工報告,對工程質量等級作出評價。由總承包項目部書面報告建設單位申請驗收,填寫單位(子單位)工程竣工預驗收報驗表。
(ⅳ)專項工程驗收:建設單位提請規劃、消防、環保、水保、質量技術監督、城建檔案、電力、自來水、市政、交通、通訊、燃氣、園林、白蟻等有關部門進行專項驗收,并按專項驗收部門提出的意見整改完畢,取得合格證明文件或準許使用文件。
(ⅴ)項目初驗收:建設單位審查竣工報告,并組織勘察、設計、總承包和監理等單位制定驗收方案;聽取各單位的工作報告和質量監督部門對工程質量的評價意見;檢查工作是否按批準的規模進行建設,及工程建設各個環節執行法律、法規和工程建設強制性標準的情況;檢查工程外觀質量和有關資料,鑒定工程質量是否符合設計要求的質量標準;檢查歷次驗收中的遺留問題和已投入使用的單位工程在運行中所發現問題的處理情況;確定尾工清單及其完工期限和責任單位等;對重大技術問題做出評價;檢查和審閱工程檔案資料;提出竣工驗收的建議日期;并對驗收檢查記錄簽字;
(ⅵ)驗收監督:建設單位組織工程竣工驗收前,應提前通知工程質量監督機構,并提交有關質量文件和質保資料,工程質量監督機構應派員對驗收工作進行監督;工程質量監督機構對驗收工作中的組織形式、程序、驗評標準的執行情況及評定結果等進行監督。驗收不通過,工程不得投入使用。
(ⅶ)竣工驗收:由建設單位主持,包括政府工程質量監督部門參與,對工程勘察、設計、施工、設備安裝質量和各管理環節等方面作出全面評價,形成經驗收組人員簽署的工程竣工驗收意見。
(ⅷ)工程竣工合格后,建設單位確定竣工日,并提出工程竣工驗收證明文件。
工程交付階段要求
(a)竣工驗收合格后,由發包人向我方簽發單位(子單位)工程驗收證書。已簽發單位工程(子單位)接收證書的由發包人負責照管。已完工程的驗收成果和結論作為全部工程竣工驗收申請報告的附件。
(b)移交檔案資料:工程竣工驗收合格后,必須在規定時間內向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設工程檔案。同時根據合同約定向本項目所在區域主管單位、發包人提交相應的工程檔案資料。
(c)發包人經過驗收后同意接收工程的,應在收到竣工驗收申請報告后的約定期限內,由發包人向我方簽發工程接收證書。發包人驗收后同意接收工程但提出整修和完善要求的,限期修好,并緩發工程接收證書。整修和完善工作完成后,經監理人復查達到要求的,經發包人同意后,再向我方出具工程接收證明。
(d)發包人驗收后不同意接收工程的,監理人應按發包人的驗收意見發出指示,我方組織對不合格工程認真返工或進行補救處理,并承擔由此產生的費用。我方在完成不合格工程的返工或補救工作后,應重新提交竣工驗收申請報告,重新進行竣工驗收程序。
(e)經驗收合格工程的實際竣工日期,以 ,并在工程接收證書中寫明。
4)  質量保修階段要求
①發包人接收證書寫明的接受日期是承包人報修責任開始的日期,也是缺陷責任期的開始日期。
②保修內容和期限根據總承包合同的約定和《工程質量保修書》中的承諾。保修期間,我方單位應履行合同約定承諾。
③制定項目回訪和保修制度并納入質量管理體系。
④保修期滿驗收由發包人(或發包人單位)組織,總承包單位、施工分包商、監理單位、發包人(物業)參加。發包人(或發包人單位)簽發工程項目質量保修期滿驗收證明文件。
項目主要文件
項目主要文件見下表:
序號
文件類型
文件內容
1
項目建設單位往來文函
項目施工管理(質量、安全、進度、協調)  相關往來文件
合同費用相關往來文件
安全管理相關(防洪度汛、防臺風、防寒流、森林防火)  往來文件
與項目實施相關各類專題報告
項目前期報建文件
2
施工監理
往來文函
施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核文件
施工生產過程中形成的質量、技術、進度、費控、安全生產等文件
序號
文件類型
文件內容
2
施工監理
往來文函
監理通知、協調會紀要、監理工程師指令、指示、來往文函
施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告
工程費用往來文件
3
設計文件
設計施工圖供圖計劃
設計圖紙
施工圖審查、消防審查、避雷審查等審查報告、報建文件
設計通知、設計變更通知、設計簡報、技術要求、設計函件、專題研究報告
4
項目進度
管控文件
項目總體進度計劃、年度進度計劃、月進度計劃、施工進度分析報告、施工進度糾偏報告
5
項目質量
管控文件
施工產品、設備、物資材料抽樣抽檢試驗文件
施工過程測量復核、抽檢文件
隱蔽工程施工記錄及驗收聲像文件、重要部位施工工序記錄及驗收聲像文件
重要節點工程質量檢查、匯報材料及工程質量監督檢查報告
施工管理日志
6
HSE
管控文件
HSE管理計劃
重大危險源、重要危險因素、重大環境因素的識別、評價及預控措施
過程管理文件
應急預案體系文件
7
項目成本、
費控管理
文件
有關付款申請文件、成本分析報告
合同變更、索賠等相關文件
項目完工結算、竣工決算文件
8
項目采購(承包人采購設備、材料及專業分包)  管控文件
采購招標文件、合同文件
與設備供應商相關會議紀要
設備、材料出廠質量合格證明,設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件清單
設備制造圖、產品說明書、零部件目錄、出廠試驗報告、專用工器具交接清單
設備檢定、驗收記錄
序號
文件類型
文件內容
9
工程驗收及階段驗收自查報告
分部工程、單位工程驗收文件
階段驗收自查報告
10
項目管理作業程序文件
施工質量、安全、進度管理相關制度、措施文件
項目“三合一體系”運行管理文件
11
試運文件
試運行相關會議文件、單位驗收相關報告
設備靜態、動態調試方案
設備調試記錄,設備驗收報告
試運行報告
安全操作規程、事故分析處理報告
運行、維護、消缺、驗評記錄、
技術培訓記錄
12
竣工專項
驗收報告
消防專項驗收報告
環保專項驗收報告
建筑節能專項驗收報告
規劃驗收報告
建筑面積測繪報告
空氣質量檢測報告
自來水質量檢測報告
供電驗收、燃氣施工驗收、防雷驗收、雨污分離驗收、白蟻防治驗收、通訊驗收、車位及出入口驗收、園林綠化驗收、檔案驗收
工程質量監督報告
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