在工作中，將身份證輸入表格的大多是財務(wù)或是HR，本以為只要輸入數(shù)字就可以了，可是，當(dāng)大家做這事兒的時候，有多少人發(fā)現(xiàn)，這個身份證真的很抽風(fēng)……
如果你正做著有關(guān)工作，那么就一起來看一下以下內(nèi)容吧，讓你的Excel操作輕松碾壓各種有關(guān)身份證的信息。
以下是一組和身份證有關(guān)的函數(shù)公式，如果你是財務(wù)人員或是一名HR，那就一起來看一下啦：
1、查找重復(fù)身份證號碼
在Excel表格上方輸入【=IF(COUNTIF(A:A,A1&"*")>1,"重復(fù)","")】，其中“A1”可以自定義修改。
說明：COUNTIF函數(shù)在計算文本型數(shù)字時，會默認(rèn)按數(shù)值型進(jìn)行處理，但Excel中的數(shù)字精度只有15位，但身份證號碼是18位，因此會把前15位相同的身份證全部識別為相同的內(nèi)容。在第二參數(shù)后加上一個星號 &"*"，就是告訴Excel，要查找包含A1單元格內(nèi)容的文本，通過這樣變通的手段，COUTNIF函數(shù)就會乖乖聽話啦。
2、出生年月來可計算年齡
在Excel表格上方輸入【=DATEDIF(A4,TODAY(),"y")】，然后按回車鍵，即可在其中“A4”可以自定義修改。
說明：DATEDIF函數(shù)用于計算兩個日期之間的間隔。
=DATEDIF（開始日期,結(jié)束日期,指定要返回的類型)；第三參數(shù)Y表示年，M則表示月。TODAY函數(shù)返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期。
DATEDIF函數(shù)是隱藏函數(shù)，輸入時沒有屏幕提示，需要手工錄入。
3、根據(jù)身份證號計算出生年月
在Excel表格上方輸入【=--TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")】，然后按回車鍵，即可在其中“A2”可以自定義修改。
說明：身份證號碼中的第8位到15位是出生年月信息。先用MID函數(shù)從A2單元格的第7位開始，提取出8個字符，即可得到身份證號中的出生年月日信息。
接著，使用TEXT函數(shù)將這個字符串變成日期樣式文本即可。因為TEXT函數(shù)的結(jié)果是文本型的內(nèi)容，可加上兩個小減號“--”，來計算負(fù)數(shù)的負(fù)數(shù)，通過四則運算，變成真正的日期序列。
公式也可以使用=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")
4、根據(jù)身份證號碼提取性別
在Excel表格上方輸入【=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")】，然后按回車鍵，即可在其中“A2”可以自定義修改。
說明：身份證號碼中的第17位是性別信息，單數(shù)表示男，雙數(shù)表示女。知道以上內(nèi)容后……
a.先用MID函數(shù)從A2單元格的第15位開始，提取出3個字符。
b.再用MOD函數(shù)計算這個字符與2相除的余數(shù)。
c.最后用IF函數(shù)判斷，如果余數(shù)大于0，返回男，如果余數(shù)是0，則返回女。
我們用MID(A2,15,3)，可兼容15位的舊身份證，這部分公式也可以使用MID(A2,17,1)。
5、根據(jù)身份證號計算退休時間：
在Excel表格上方輸入【=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)
】，然后按回車鍵，即可在其中“A2”可以自定義修改。
說明：首先，用TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")，計算出生年月信息。
然后用MOD(MID(A2,15,3),2)計算性別碼和2相除的余數(shù)，結(jié)果是1或是0。這里如果性別碼和2相除的余數(shù)是1，MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600部分就相當(dāng)于1*120+600，結(jié)果是720。
否則就是0*120+600，結(jié)果是600。
EDATE函數(shù)返回一個日期經(jīng)過指定月份后的日期，也就是以出生年月為準(zhǔn)，男性要經(jīng)過720個月（60年），女性要經(jīng)過600個月（50年）就是退休年齡了。
有沒有看暈？其實道理很簡單，將相關(guān)公式記下來，隨時備用吧。除此之外，我們還可以了解下Excel文檔的其他問題，比如：
Excel和PDF文件的相互轉(zhuǎn)換：用WPS和Microsoft office都可以將Excel轉(zhuǎn)換輸出為PDF，如果你想要將PDF表格轉(zhuǎn)換成Excel，可以用迅捷PDF轉(zhuǎn)換器。
Excel文檔編輯后數(shù)據(jù)丟失怎么辦：一般情況下文檔會自動備份，先到備份文件中找找，如果沒有的話，就用強(qiáng)力數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件進(jìn)行掃描恢復(fù)。
