最近栗絲兒在和同事們閑聊時，好幾位都說在公司工作效率很低，工作時注意力老是不集中，還不如在家工作。
仔細一問才發現，分散注意力的罪魁禍首都是桌上的小零食、亂堆的資料。思緒中斷后，需要很長一段時間才能重新進入深度思考的狀態，同事們紛紛表示要收拾掉那些分散注意力的小雜物。
整理辦公桌并不是一件無關痛癢的小事。一張整潔的辦公桌可以為你帶來什么？
更敏銳的思緒。雜亂的辦公桌隨時都會出現讓你分心的情況，簡化辦公桌能夠除去冗余的信息。
新機遇。干凈的桌子充滿無限的可能性，重新進入手頭的工作時，容易看到一個問題或完成任務的新方式。
靠譜的形象。干凈的桌子容易在同事面前樹立高效率、自律的形象。
今天，栗絲兒要說說讓你高效工作的辦公室整理術。
本文由LinkedIn原創，作者栗絲兒。1
整理的第一步
斷舍離
中秋節過后，是不是積攢了許多漂亮的月餅盒子？心想著漂亮的盒子正好可以用來裝隔壁桌同事送的舍不得吃的櫻花果凍、還有前年生日朋友送花附上的卡片們，在內心為自己的小機智點了個zan？
然而這就是容忍自己囤積東西的開始，東西只會越堆積越多。盒子上積了厚厚的一層灰，你也不會想起要去打開他們。
所以，在有效收納之前，首先要從丟東西開始整理。
物品大致可以分為以下幾種：
1.必備，離開就寸步難行。
2.雞肋，有更好，沒有也可。
3.無用，收起來后再也想不起來用的。
必備之物，留下。無用的，一次性徹底丟掉！
養成勤扔東西習慣，你需要在辦公桌旁常備一個垃圾桶。
雞肋之物，對于新手來說是最難處理的。辨別它們到底該不該留下，有一個非常實用的方法：扔進不經常打開的柜子里，一個月之內如果沒有想用到它們，就可以扔掉了。2
辦公室亂象殺手
收納管理文件紙
辦公桌上最容易雜亂的物件，其實是文件紙。
日本整理咨詢大神——近藤麻理惠，有一套簡單易行的文件整理法。
首先扔掉所有不在自己的工作范圍和職責范圍之內的文件。
但硬是要留在手邊的話，就按這兩項來分類——“待辦”和“保存”。
待辦，這類是必須處理的文件。比如必須預計提交的報告、打算閱讀的資料等，都屬于這個類別。不妨用一個文件夾專門裝這類文件。重點是這個專區只能有一個，而且絕對不能分散各處。
需要保存的文件，按使用頻率再分成兩類。一種是使用頻率低的文件，除此之外就是使用頻率高的文件。
已經簽署的合同、保證書等合同相關的文件，平日里使用頻率很低。雖然這些文件很少會再用到，但是為了備案也就必須保管起來，這類文件放在一個文件夾里放在柜子里即可。
使用頻率高的保存文件，比如剪報、會議資料和筆記等，自己會時常想要拿出來看的文件，就歸入這一類。
總結來說，文件分為待辦、保存（使用頻率低）、保存（使用頻率高）三種，而不按文件的內容來分類，可以使用的盒子或資料夾最多只有三個。
同學們，重點來了！待辦的收納盒基本上是以清空為前提。
換句話說，如果待辦收納盒里還留有東西，就意味著你還有尚未完成的待辦事項，請以維持空盒狀態為目標。3
清空待辦事項
完成你的項目
辦公桌整潔的最大敵人就是爛尾工程。
未完成的項目資料，躺在我們的辦公桌上，根本無法收納起來。
不要在多個任務中切換，節省進入深度思考每個任務的時間。盡快完成一項任務。
長期面對未完成的項目，頭腦混亂有時可能癱瘓。
如果項目進行到瓶頸期，那就該把它收進待辦文件夾，直到你準備把它拿出來，再次進行這項工作。4
最常用的東西
擺在最顯眼的地方
你是否也有過這樣的經歷：好不容易整理好辦公桌，以為已經整理干凈，但不到三天又亂成一團，東西愈來愈多，嚴重影響辦公的心情和效率。
懶惰是人的天性，只想省事圖方便。物品一開始就沒有合理擺放在最順手的地方，之后就會亂放，又變成了最開始那片廢墟的模樣。
因此，常用到的東西一定要擺在最顯眼的地方。
美國著名效率管理大師，“Getting things done”工作法的創始人David Allen曾說：
工作區的功能就像一個駕駛艙，必須最大化地方便操作，讓工作者專注于手頭的工作。
David Allen的辦公桌，手旁每件都是最常用的東西5
桌面整潔之后
進階個性化裝飾
捋順雜亂的文件和物品，就可以好好布置個性化的辦公空間了。
根據上班多年對高效辦公桌的觀察，結合LinkedIn的讀者朋友們平日喜歡的辦公室必備神器。栗絲兒在此推薦幾條桌面布置的基本原則：
1.色系一致
辦公桌物件顏色搭配，沒有多年的審美素養，很難搭配出高級感。
對于新手來說，最簡單易行的方法就是統一大件擺件的顏色，簡潔的白色為最佳。
2.放上花卉或綠植
放上綠植和花卉，整個桌面都多了一份生機。不少朋友也感同身受：
Coffee Yi
作為天然空氣凈化器來講，一束花是不足以治愈的。
Jade
花兒和各種萌萌噠的東西，讓我現在下班時竟然沒有那么著急回家了。
3.百事“效”為先
工作時，辦公室的任何風吹草動都有可能分散我們有限的注意力。高效工作的益處，想必栗絲兒也不必贅述。
tewuhd
工作時聽音樂嚴重影響效率。有了降噪耳機，打開降噪開關，工作效率直線提高。Jeanny
把辦公桌上的各種線頭，都藏進這個盒子，視覺感覺都被凈化了。
項離粟
加強時間管理意識的神器：
黑幕
腰靠，拯救上班族的勞損老腰。
農戶地虎
手機架，多屏工作時候架上手機或者是ipad不能更方便了。
寫在最后
很多人都會抱怨自己加班加得太晚，整個人都沒精氣神。自從掌握了科學的桌面收納方式，營造一個別有風情的辦公小環境，每天上班心情變得超好，辦公效率也提高了不少。
栗絲兒在此提供一些辦公桌美圖供參考，你的辦公環境也可以這樣高！大！上！
本文由LinkedIn原創，作者栗絲兒。
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