時間是一個人最稀缺的資源。
——彼得·德魯克
對于每個人來說,一天都只有24小時,人們無法延長時間,但是可以通過培養時間管理的意識,學習時間管理的技能,提高效率,減少忙亂,讓生活變得更有序,更有質量。
有人說,人的一生有兩個最大的財富:才華和時間。才華越用越多,時間越用越少。
關于高效時間管理的五條要點:
1、記錄時間,分析摸底
嘗試一個星期,以30分鐘為一個單元(例如:6:30—7:00起床洗漱,7:00—7:30早餐,7:30—8:00上班交通等),每天詳細記錄下當天所有做的事情,然后把時間做一個歸類(例如:交通、學習、工作、會議、社交、家庭等)和統計,看看自己的時間花在什么方面,這樣就了改進的空間。
看看是否在哪些方面用時太多了,哪些活動可以減少,哪些活動可以壓縮時間等等,這是時間管理的摸底工作。
2、分配時間,要事優先
80/20法則,利用好最高效的20%時間,就能產生80%的效率。把一天中20%的最高效時間放在重要的事情上,那么需要知道自己一天中什么時間最高效,知道一天中最重要的事情是什么。
有一個大家常用的時間管理的工具,就是根據事情的重要性與緊急程度對事情進行分類,劃成四個象限,把高效的時間放在重要不緊急的事情上,其次是重要又緊急的事情,盡量減少緊急不重要的事情,杜絕既不重要又不緊急的事情。
形成任務清單,每天盡量安排最有效率的時間優先完成一天中最重要的三件事情。
每天工作和生活中都有做不完的事,我們唯一能夠做的就是分清輕重緩急,不要成為急事的奴隸,每天當救火隊員。如果每天救火的事情很多,那一定是重要的事情沒做好,導致變成緊急的事情了。比如鍛煉身體是重要的事情,如果平常不注意,一到生病,就變成很緊急的事情了。
3、碎片時間,合理利用
利用成片的時間處理重要的事情,利用碎片的時間處理瑣碎的事情。
有些不成片零星的時間,如果我們不留意,很可能就從我們的指縫中溜走走了。比如等車、坐車、搭飛機、排隊、會議間隙等等,可以用來打電話、處理郵件等。
一些小任務,不需要花長時間完成的,都可以利用碎片時間來見縫插針完成,這樣成片時間,你就可以從容不迫地來處理更加重要的事情。
4、工作生活,有效平衡
盡量不把工作帶回家,包括工作中的情緒,如果做不到,那就盡量與家人在一起的時候不要工作,如果要工作,盡量早上早起來完成,這樣都不影響。
與家人在一起的時候,也講究質量,不光是數量,比如與小孩在一起的時候,盡量不要看手機,看手機,你就不可能全心全意陪伴小朋友,小朋友是很聰明的,你下次教育他專心的時候,他有可能就拿這個來教育你。
5、形成規律,養成習慣
對于一些經常做的事情,可以安排固定的時間來做,這樣既不造成忘記,又節省思考計劃決策的時間,形成自發自覺的狀態。
比如早起,每天6點半起床,這樣你就不會糾結每天什么時候起床,比如運動時間,固定好了,你就會留出時間,不至于一忙就忘了。比如定期家里大掃除,整理房間等。比如規定早上9點寫計劃,下午6點要寫總結,那你在這個特定的時間,一定會完成任務。