操作方法
01 新建一個EXCEL表格,方法是在電腦桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,點擊“新建”按鈕,在彈出的選項中選擇EXCEL工作表。
02 新建好新的工作表之后點擊表格圖標(biāo)進(jìn)入表格頁面。里面包括我們常用到的工具菜單欄,需要在其中輸入各種數(shù)據(jù)的單元格,一個個的工作簿,這些都是我們操作EXCEL表格時常用到的。
03 數(shù)據(jù)輸入:點擊一個單元格,我們可以直接在里面輸入數(shù)據(jù),也可以選擇復(fù)制其他地方的數(shù)據(jù)粘貼過來,粘貼方法和其他軟件是一樣的。
04 還可以導(dǎo)入外部數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)選項卡下的“獲取外部數(shù)據(jù)”部分點擊你需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的來源,例如我們需要從文本中導(dǎo)入數(shù)據(jù),就點擊自文本。
05 選擇需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的文本文檔,點擊導(dǎo)入按鈕,彈出文本導(dǎo)入向?qū)А?/span>
06 在文本導(dǎo)入向?qū)У谝徊?,按圖示選擇導(dǎo)入類型為分隔符,文件格式為簡體中文,點擊下一步。
08 設(shè)置導(dǎo)入的數(shù)據(jù)為常規(guī)格式,點擊“完成”按鈕。
09 在彈出的窗口中選擇導(dǎo)入現(xiàn)有工作,點擊確定,完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
10 可以看到表格中就出現(xiàn)了我們需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表。
11 設(shè)置表格格式:這里我們可以給表格套用一個合適的格式。在開始選項卡下,找到套用表格格式,點擊右邊的下拉按鈕,選擇一種合適的表格格式,點擊套用到數(shù)據(jù)表上。
12 在彈出的窗口中勾選表包含標(biāo)題,點擊確定按鈕。
13 進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)處理:例如我們需要分別計算四個不同地區(qū)的居民消費支出總額,先在數(shù)據(jù)表下方添加一行匯總行。
14 利用公式計算結(jié)果,激活需要輸出結(jié)果的單元格按照圖示輸入公式(EXCEL公式很多,需要專門學(xué)習(xí),這里先不展開),公式輸好之后點擊回車鍵就可以得出結(jié)果。
15 將鼠標(biāo)光標(biāo)移至結(jié)果單元格的下角,當(dāng)出現(xiàn)如圖所示的黑十字時就按住鼠標(biāo)左鍵向右拉,從而計算出剩下的結(jié)果。
16 這樣一個基本的表格數(shù)據(jù)就出來了。