借助AI工具如DeepSeek,可以顯著提升寫作效率與質量。以下是分步驟操作指南:
1. 輸入關鍵信息
向DeepSeek提供背景信息,例如:
- 講話場合(會議、慶典、動員會等)
- 核心主題(經濟發展、團隊建設、政策解讀等)
- 受眾群體(員工、客戶、上級單位等)
- 領導個人風格(務實型、鼓舞型、數據驅動型等)
示例指令:
“我需要為一場'年度科技創新總結大會’撰寫領導講話稿,受眾是科研團隊和合作企業,領導風格偏向務實,請提供結構框架建議。”
2. 生成大綱
DeepSeek會根據輸入生成邏輯清晰的框架,通常包含:
- 開場致辭(背景、感謝)
- 核心內容(成果總結、問題分析、未來規劃)
- 結尾(號召、展望)
1. 分模塊撰寫
- 開場白:請求AI生成符合場景的問候語,避免模板化。
示例指令:
“請為科技創新大會設計一段2分鐘的開場白,要求體現對團隊的肯定,并引用近期重大科研突破案例。”
- 主體內容:
- 數據引用:提供原始數據,讓AI轉化為口語化表述。
例:“將'研發投入增長15%、專利數提升30%’轉化為激勵性陳述。”
- 政策解讀:輸入政策文件關鍵段落,要求AI提煉核心要點。
- 問題分析:提供調研報告摘要,生成結構化的問題總結。
- 結尾升華:
請求AI結合行業趨勢或企業文化,生成鼓舞性結尾。
2. 避免空洞表達
使用具體指令約束AI輸出,例如:
“請將'加強團隊協作’擴展為3條可落地的措施,每條配1個執行案例。”
1. 匹配領導風格
- 嚴謹型:要求邏輯嚴密、數據支撐;
- 親和型:增加互動語句(如“大家辛苦了”“我們一起思考”);
- 權威型:引用政策法規或行業標桿。
示例指令:
“將以下段落調整為更具親和力的表述,適當加入鼓勵性詞匯:
[原文段落]”
2. 口語化處理
使用指令:“將書面語轉化為適合演講的口語化表達,句子長度控制在20字以內。”
1. 邏輯檢查
輸入全文,要求AI檢測邏輯漏洞:
“請檢查講話稿是否存在前后矛盾,例如'縮減預算’與'擴大研發投入’是否沖突。”
2. 精簡語言
使用指令:“刪除冗余表述,確保每段不超過3個核心信息點。”
3. 語法與格式校對
DeepSeek可快速修正標點錯誤、重復用詞等問題。
1. 避免過度依賴AI
- 結合領導過往講話習慣,人工補充個性化表達;
- 關鍵政策表述需人工核對原文。
2. 迭代優化
通過多次交互優化內容,例如:
- 第一輪生成框架;
- 第二輪填充案例;
- 第三輪調整語氣。
3. 保密與合規
- 敏感數據需脫敏處理;
- 重大政策引用需注明出處。
場景:撰寫“數字化轉型動員會”講話稿
1. 輸入DeepSeek:
“主題:制造業數字化轉型動員;受眾:中層管理人員;領導風格:數據驅動+危機意識;字數:1500字。”
2. AI輸出:
- 框架:行業趨勢分析→企業現狀對比→3年轉型目標→部門任務分解;
- 內容填充:嵌入行業增長率、競爭對手案例;
- 風格調整:加入“落后即淘汰”“技術革命窗口期”等警示性語句。
DeepSeek可大幅降低寫作成本,但高質量講稿仍需“人工+AI”協同:
- AI優勢:快速生成結構、提供數據案例、優化語言效率;
- 人工價值:把控政治方向、融入領導個性、確保情感共鳴。
通過合理分工,AI將成為撰寫領導講話稿的“智能參謀”,幫助寫作者聚焦于戰略層思考。
希望這份指南能為您提供清晰的AI協作路徑。如需進一步場景定制,可結合具體需求調整提示詞策略。
摘自“老紀有話說”頭條號