00
還是要當快槍手
公文寫作不像文學創作，可以通過生活實踐反復體會，或蹲在一個地方日思夜想“陳釀”。
陳忠實寫《白鹿原》寫了七年，把自己關在老家的祖屋里就有三年。這對寫材料的人來說是難以想象的。
公文是工作文體，通常需及時快速地完成，有追求應用時效性的要求。
尤其是在基層，各類公文要么不要，如果要就往往是要得快、催得急，材料人員常常是加班加點開夜車，挑燈披星熬通宵，結果大多是難以快速地保證質量地完成任務。
不僅有的累壞了身體，還得挨批評，常使工作陷入被動，甚者則難以在機關立足。
按理說，在這種情形下，提升公文寫作效率、提高公文寫作速度本應是一個值得認真研究的大問題。
石頭動筆寫本篇之前，本想搜集點材料，做做文獻研究，看看大家到底都有些什么提高公文寫作效率的好辦法。
可惜，不找不知道，一找嚇一跳，在知網幾十萬篇關于公文寫作的文章中，竟然沒有一篇的主題是“如何提高公文寫作效率”。
先覺得震驚吊詭，轉念一想，也對，提高公文寫作效率，還真是個不約而同下諱莫如深的話題。
一般看來，“出手快慢”是和公文寫作質量正相關的，寫一篇公文耗費的時間長，“出手慢”，往往被認為是工匠精神、精益求精，產品質量高；
而寫公文耗費時間長，“出手快”，則被認為可能是“急就章”，敷衍了事，東拼西湊，總之質量怕是不那么高。
曾有個老江湖向石頭傳授公文寫作的交稿技巧，強調交稿時間應恰到好處，絕不要快快的交。
他對石頭說，也許，有時你會接到話題熟悉、比較得心應手的講話稿，不消幾小時就完成了，隨后馬上交給領導，美滋滋地等著領導表揚呢？你錯了，稿子寫得再好也沒用。這時，領導會想：“這小子這么快就完成了，工作標準不高，敷衍了事吧？”
所以，這位老前輩反復叮囑石頭，即使稿子改得比較完美了，也別急著交差。
可見，說某人寫材料是個“快槍手”，在公文寫作的語境中不是什么好聽的話，基本和說某男是個“快槍手”差別不大了。
于是，大家再也不追求，至少不敢堂而皇之的追求提高公文寫作效率，轉而潛心文火慢燉，慢工出細活了。
石頭有自知之明，當然不會蚍蜉撼樹的去挑戰這種固有觀念。
但是，拋開普遍的成見不談，我們自己絕不要被“慢工出細活”的理論誤導，輕易放棄了對提高公文寫作效率的追求。
從務實的角度看，效率還是很重要，不要老覺得自己整天吃在辦公室、干在辦公室、睡在辦公室，經常一搞就是好幾天就是成績，還以此為榮。
想想在家里翹首以盼的妻兒吧，想想自己嘎吱作響的頸椎腰椎吧，提高效率，又好又快地寫出合格公文，永遠是駁不倒的硬道理。
01
先完成，再完美
有些新手寫稿，是一段一段打磨推進，非要把這段話弄光溜了、順當了，才肯下筆寫下面一段。
假如一直文思不竭，或許也不算個太大的毛病，可惜，障礙隨時潛伏，寫材料總會碰到這樣那樣的問題，意思不連貫啦，說理不清啦，找不到支撐觀點的素材啦，找不到合適的詞句啦。
遇到障礙，他們心里不服，非要越過去不可，于是一停就是半天。
其實，這個世界上，沒有一遍過的稿子。就是有水平的領導自己寫材料，他也會不斷推翻自己、不斷修改完善。
寫任何材料，記住一個基本思路：先完成再完美。
不要老想著一開始就要立意很高、言辭很美、說理很透，這是不可能的。
高效率的寫稿方式，都是先拉起個靶子，再一點點砍削。
只要有了初步思路，就先按已有思路繼續寫下去，不要為了段落層次的安排過多耗費時間，不要寫上一點就回過頭去修改，更不要為了個別詞或語句的使用而糾結。
先一鼓作氣把初稿堆出來，待全篇完成后，再回過頭斟酌段落的邏輯關系，斟酌過渡是否順暢，斟酌詞句的使用，大刀闊斧的改，效率會大大提高。
石頭請大家仔細想想，這個“先完成，再完美”的公文寫作方法是不是竟有種命中注定的熟悉感呢？
那當然！其實，我們其實小時候都會用啊！
上學的時候做考卷，老師天天掛在嘴邊的備考技巧不就是：做題時遇到不會的，先跳過；等到完成得差不多了，再來攻克難關；有時間再做檢查。
果然，道理，都是相通的！
02
占有材料的時間應該比動手寫的時間長
石頭從事寫材料的時間越長，每次動筆的時間就越晚。
剛接觸寫材料的時候，花半天找點資料，就打開word文檔開始寫。現在，寫材料時間久了，往往是找材料找了三四天才開始動筆。
公文寫作常被比喻為“來料加工”，沒有料，寫出來的東西必然不行。根據石頭的觀察，很多人寫不好材料的原因，不是能力不夠，而是素材太少。
所以，想擺脫憋不出來材料，時間卻不斷流失的窘境，必須調整寫作各個階段的時間分配，找素材的時間要充分保證，甚至要大于真正動筆寫的時間。
領導讓你三天拿出一個某某材料，但這個主題你還不太熟悉，時間上怎么分配？
石頭建議，找素材、分析研究素材要花兩天，動筆寫，可以花一天。
拿到任務后，第一件事，就是把所有相關的內容，包括背景資料、以前講話等有關段落，甚至是類似題目的寫作思路等等，都拷貝到一個文檔里面。
先不要管什么思路、結構之類的，一天時間弄齊了再說。
而剩下來的一天，根據已有的素材進行分析、提煉、總結，提出自己的觀點，如果有不清楚的地方，繼續找新素材，深入研究。
心里有數之后，最后一天才動筆開寫。
這樣做，即使題目不熟悉，也能很快做出一桌子像模像樣的菜來。
比如，
假如要起草校長在畢業典禮上的講話，石頭的做法是先建好一個文件夾，名為“2018年校長畢業典禮致辭”，然后，網上搜，近期中外大學校長各類畢業典禮講話致辭，關于高等教育最新論述觀點，弄下來，放到文件夾里。
磨刀不誤砍柴工，這些材料齊全了，想沒有思路也難，后邊寫作才能提速提質。
03
善用范例和已有材料
模仿范文和已有材料是公文寫作者入門的有效捷徑，也是提高公文寫作速度的必然之路，正如古人所言：“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”。
對于模仿，石頭前面已經費了太多口舌，就不在多說了。
石頭在這想說的是，善用已有材料，有些時候甚至都不需要模仿、改編，對自己原創的材料直接來個一稿多用、或者截取堆疊，也都是可行的。
比如，
領導要圍繞黨政廉政建設講一次黨課，石頭下了很大功夫，拿出了一篇結構嚴謹、理論精深的好講稿，領導很認可；
后來，某黨建雜志又來信向領導約稿，主題也是關于黨風廉政建設的認識；到了年底，上面又下通知，要求領導交一篇黨風廉政建設的體會文章。
這種情況下，后兩個稿子就完全沒有必要另起爐灶，用黨課講稿即可，一稿三用。
同時，廉政黨課講稿中又有一段關于抓好四風建設的論述，很精彩，那這段論述也可以直接截取出來，用在某次“馳而不息反四風工作部署會”講話稿中，沒有任何問題。
人的創造力不是無窮的，對自己原創的、又經實踐證明站得住腳的表達，大可以充分利用，以此提高效率、保證質量。
04
件件精品不可能也沒有必要
以前一個分管文字的領導，有句口談禪石頭覺得特別傳神，對一些不那么重要的稿子，他總是說，“你簡單弄一個，能粗粗過去就行”。
身處辦公室，面對泰山壓頂般的材料寫作任務，一定要學會抓大放小、有所側重，不可能拿出的所有的材料都是精品，累死你也辦不到。
對于主要領導關注的、上級高度重視的材料要傾注精力、重點下力，其他的例行性材料完成即可。
有些稿子就是常規化、程式化的，時效性要求又很高，比如賀信啦、上級單位為了自己寫稿子要的一些材料啦、禮節性致辭啦，在之前的材料的基礎上稍加改動交差即可。
有些人卻非要拿出起草黨代會報告的勁頭，字斟句酌、反復推敲，那工作哪里有做完的時候？你不加班誰加班？
我們騰出來的精力，應當集中到領導關心的、重視的或者與個人發展特別相關的稿子上，這些稿子應當高標準的寫，一般性的程序性、禮節性的稿子，確保不出錯就行。
具體說來，哪些稿子我們要特別重視，使出洪荒之力呢？石頭覺得兩類稿子我們要下硬功夫：
第一類是重大場合的重大文稿。
這個不用石頭多說，工作報告、工作匯報、重要會議講話是必須寫好的，沒有退路，否則還要你個寫材料的干嘛？寫好重大場合的重大文稿，這在領導心目中是材料員必須履行好的職責。
石頭曾看到報道，說江蘇省委定期搞縣委書記工作講壇，每次請十多個縣委書記，就一個主題同臺匯報，所有省委常委都坐在臺下聽匯報。
如果你是給縣委書記寫這種匯報稿的縣委辦材料員，這個稿子你拼出老命也得寫出花來，這可是給領導長臉的時候啊！
有些人就把握住了這樣的機會，摘一段新聞吧：
江蘇省委舉辦第六期縣委書記工作講壇，講壇以“加強和創新社會治理”為主題，10個縣委書記同場競技。江蘇省委李強書記對南通市崇川區委書記的發言高度肯定：“剛才崇川的區委書記吳旭同志介紹了這方面情況，我覺得很值得大家學習借鑒，他這個材料寫的也非常好。
同志們，給吳書記寫發言稿的材料員，回去肯定要提拔呀，這種稿子，必須日以繼夜、無怨無悔，高標準、嚴要求地去完成！
第二類是領導個人色彩特別鮮明的文稿。
有些場合的發言講話，領導不光要作為一個官員或職務存在，更要展現自己的風采和魅力，所有領導無一例外都會十分重視這樣的文稿。
比如學校的畢業典禮講話，同學們上了四年學，馬上就要離開，校長作為長輩和老師，必須要給同學們送上一些人生感悟、淳淳叮囑，必須要體現自己豐富的閱歷和較高的認識水平，這類稿子領導就特別重視，也特別難寫。
還有，領導個人參加各種學習班、研討班、講課、重大活動主題演講、重大場合答記者問、重要理論文章，等等，也是要充分展現自己的風采，領導對這類文稿的重視程度，往往遠遠超過一般性的講話稿。所以，這類文稿我們要下大氣力。
作者：像玉的石頭
