現(xiàn)在越來越多的創(chuàng)業(yè)公司都希望提升辦公的效率,之前在CSDN云計算頻道的一篇文章《提升辦公效率才是王道!12款國內(nèi)外企業(yè)協(xié)作工具推薦》,其中就介紹了很多工具。今天介紹的幾款也能提升辦公效率,不過它們都屬于垂直領域的作圖工具,這些團隊都希望做一個能夠替代微軟Visio的在線產(chǎn)品,畢竟Visio 相對來說比較傳統(tǒng)和專業(yè),剛接觸的同學很難上手,而且Visio 是付費軟件,下載安裝以及“授權(quán)”都是問題,下面這些在線工具可以幫我們省去下載、安裝、授權(quán)等各種煩惱,只需要一個瀏覽器就可以使用了。
LucidChart是一個基于HTML5的在線流程圖繪制和協(xié)作應用平臺,用戶可以通過它方便快速的實現(xiàn)流程圖表的繪制,同時還可以實現(xiàn)與他人進行實時的流程圖繪制和修改功能,對需要群組協(xié)作功能的團隊來說,這點非常方便。由于LucidChart是基于HTML5開發(fā),因此用戶不需要下載本地應用程序,通過瀏覽器就可以在個人PC、iPad等設備上進行使用。
Lucidchart支持數(shù)百種模板與范例,包括流程圖、UML、ERD、線框 / 實體模型、網(wǎng)絡圖、業(yè)務流程模型、組織結(jié)構(gòu)圖、思維導圖以及網(wǎng)站地圖等等,還有一點就是它還支持從Microsoft Visio 直接導入文檔。
在2011年7月份, LucidChart就拿到了來自500 Startups、2M Companies、 K9 Ventures等公司100萬美金的種子融資,在2014年5月,獲得了500萬美金的A輪融資。
LucidChart面向個人用戶是免費的,不過僅僅只有25M的存儲空間,雖然體驗不錯,但是對重度用戶來說,這點空間肯定是不夠用的。如果是團隊使用的話,即使是一個5人的小團隊,也需要每月支付21美金。對于100人的團隊來說,每個月的需要支出更是高達334美元,相信對很多創(chuàng)業(yè)團隊來說,這也算是一筆不小的開支。
2. Cacoo
Cacoo也是一個在線的網(wǎng)絡畫圖工具,運用它可以制作多種圖表,例如Site maps、Wireframes、Flow Fharts、Mind、UML等等,它跟LucidChart非常的類似,也支持多人協(xié)作。除了基礎的模板之外,Cacoo還推出了一個模板商店,用戶可以自己上傳一些模板到商店里,而且大多數(shù)模板也是免費的。除此之外,Cacoo的圖表可用矢量格式導出(例如PDF,SVG等),導出的圖表可打印或用其他繪圖工具(如Adobe Illustrator)進行再編輯,不過這些功能僅在付費版本中才提供。
Cacoo成立于2009年11月,創(chuàng)始人是Shinsuke Tabata、Toshitaka Agata和Masanori Hashimoto,這是一個日本的團隊開發(fā)出的產(chǎn)品。
Cacoo雖然宣稱是免費的,但是提供的功能非常有限,用戶上傳圖片的大小也不能超過512K,如果想使用一些稍微高級的功能,用戶每個月就需要支付4.95美元。
3. Gliffy
Gliffy 也是一個基于Web的在線作圖應用,它可以幫助用戶創(chuàng)建流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、平面圖、業(yè)務流程、網(wǎng)絡圖、技術(shù)圖、線框圖等等。跟上面的兩款工具也是非常類似,Gliffy的基礎版本免費。不過其在線制作的思維導圖是公開的,高級版本有設置隱私權(quán)的權(quán)力。用戶可以將其可以嵌入博客,辦公室應用軟件中,有很好的兼容性。通過Gliffy編輯的流程圖圖片可輸出SVG、GPEG格式。
Gliffy成立于2005年,公司總部位于加利福尼亞州的舊金山,團隊的創(chuàng)始人是Clint Dickson、Chris Kohlhardt、Eric Chiang。
同樣的問題,Gliffy免費版的功能非常有限,僅僅提供5個作圖空間,用戶的存儲空間只有可憐的2M。如果體驗標準版的,用戶每個月需要支付4.95美元,Gliffy為用戶提供的存儲空間為200M,用戶可用的作圖數(shù)也達到了200個,如果年付的話,每個月折合3.99美元,不過專業(yè)版的收費為9.99美元/月,存儲空間和數(shù)量都無限的。
4. Creately
Creately也是一款優(yōu)秀的繪制產(chǎn)品圖形的在線工具,繪制的圖形更為豐富,支持UML圖、Mindmap圖、SWOT圖、產(chǎn)品原型圖、流程圖等等數(shù)十種類型。Creately的提供的圖形對象也很多,從簡單的流程圖到各種吸引人的剪貼畫。而且多人協(xié)作也很方便,用戶可以使用側(cè)邊欄來邀請其他人在線協(xié)作,歷史版本的功能也可以使用。
Creately個人版雖然是免費的,但僅有5張作圖空間。針對團隊用戶,基礎版可供5人團隊使用,每月的使用費用是25美元,如果是25人的團隊,費用為75美元/月,屬于收費比較高的一款工具。
Creately在2007年發(fā)布,其擁有者是Cinergix,這家公司位于澳大利亞的墨爾本,另外,在斯里蘭卡他們還擁有一家研發(fā)中心,該公司專注于可視化協(xié)作領域。
Lovelycharts 提供功能強大的在線圖表制作,Lovelycharts提供便捷的制作過程,主要有兩大功能:Drag/Drop和Create/Connect。Drag/Drop 提供用戶從各大系列備用元素庫中選用圖標,并在區(qū)域內(nèi)拖拉至合適位置;Create/Connect 提供用戶用箭頭、線條等組建個元素間的關(guān)系,完成圖表。
不過Lovely Charts也是收費的,桌面版費用為59歐元,如果使用在線的話,每年也需要29歐,除此之外,Lovely Charts還提供了一個iPad版的工具,只需要3.99歐元。
Lovely Charts成立于2007年,創(chuàng)始人是J??r?′me Cordiez,不過在Crunchbase上,除了名字之外,并沒有發(fā)現(xiàn)其他的信息。
6. Mockingbird
Mockingbird 是一款基于 Cappuccino 開源框架下的產(chǎn)品原型設計工具,能夠模擬桌面軟件給予設計人員更快速的上手和實踐。Mockingbird 能夠為用戶提供了完全基于瀏覽器窗口的產(chǎn)品原型設計服務,由于Mockingbird 采用了Cappuccino開源框架,能夠較為逼真的模擬 Axure 這類桌面軟件,給用戶極大的親切感。Mockingbird 內(nèi)置了常用的各種Web控件,包括Text、Link、 Button、 Image、List, Box 等等,鼠標拖拽便可添加至畫布中,Mockingbird也支持協(xié)作功能。
Mockingbird成立于2009年6月,創(chuàng)始人是Saikat Chakrabarti和 Sheena Pakanati,Saikat畢業(yè)于哈佛大學,做過基金相關(guān)的工作,還曾經(jīng)跑到美國西部淘金,經(jīng)歷也是比較豐富,后來應該也是意識到人生苦短,于是創(chuàng)建了Mockingbird(嘲鳥,善鳴叫,并能模仿別種鳥的叫聲)。另一位創(chuàng)始人Sheena Pakanati也畢業(yè)于哈佛大學。
Mockingbird 并沒有免費版,即使是個人用戶也需要9美元/月,如果想體驗可以無限使用的版本,每個月則需要支付85美元。
7. DrawAnywhere
DrawAnywhere 也是一款在線流程圖制作工具,它采用的是Flex技術(shù)架構(gòu),直觀的類Windows可視化操作大大簡化了操作的過程,用戶可以從任意角度修改節(jié)點的形狀并完善相關(guān)數(shù)據(jù)等等。
DrawAnywhere提供了一個服務器的版本,單次的收費在5000到10000美元之間,這也是根據(jù)用戶的數(shù)量來決定。
綜合看來,國外的很多作圖工具在功能上,基本是保持了一致,而且都支持在線的協(xié)作功能,雖然它們各有特色,但他們的共同點就是“不是完全免費的”,稍微想用點高級的功能就需要付費使用。當然這可以理解,畢竟國外已經(jīng)有付費的習慣了,但是對大多數(shù)國內(nèi)的團隊而言,“收費”的就基本不考慮了,所以接下來推薦兩款國內(nèi)的作圖工具,當然它們都是完全免費的,有作圖需求的同學,可以試用一下。
8. 百度腦圖
其實,很多人不知道的是,百度也有一款在線的作圖工具,不過這款工具僅僅只支持思維導圖功能。思維導圖是表達發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具 ,它簡單卻又極其有效,其運用圖文并重的技巧,把各級主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級圖表現(xiàn)出來,把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。思維導圖是一種非常有效的思維模式,應用于記憶、學習、思考等的思維“地圖”,有利于人腦的擴散思維的展開。
百度腦圖就是一個專業(yè)的“腦圖”工具,用戶可以直接在在線上創(chuàng)建、保存并分享自己的思路。這款工具操作也非常簡單,同時也支持用戶將生成的文件直接保存到百度云上,現(xiàn)在百度腦圖支持多種格式的保存,包括Xmind格式、FreeMind格式、PNG和SVG等等。不過跟國外的很多工具相比,百度腦圖的功能比較單一。但在思維導圖領域,算是一款做的相當不錯的產(chǎn)品。
9. ProcessOn
ProcessOn算是國內(nèi)垂直領域最好用的作圖工具了,基本上已經(jīng)完全實現(xiàn)了其他作圖工具的所有功能,而且與其他工具相比,ProcessOn還提供了小組、活動等很多社交性質(zhì)的功能。
ProcessOn 支持 Flowchart、EVC、EPC、BPMN、UML、UI界面原型圖、iOS界面原型圖、維恩圖和思維導圖等9種不同類型圖,這款工具采用實時的保存機制,每一步操作之后都自動保存,做完之后用戶就可以導出圖片,目前僅支持PNG格式和PDF格式。對比國外,雖然提供了很多格式,但都是需要付費才能夠使用,而ProcessOn提供的服務則是完全免費,雖然現(xiàn)階段,用戶的作圖文件數(shù)量也是非常的有限,不過只需要邀請幾個好友,用戶就可以獲取更多的擴展空間了,起碼不用花錢了。
ProcessOn 也是一款基于HTML5 開發(fā)的在線作圖工具,也可以做到無延遲協(xié)作,方便兩個或多個人同時對一個文件協(xié)作編輯和溝通,對創(chuàng)業(yè)團隊或者企業(yè)辦公小組來說,是一個非常簡單好用的工具。
最后
綜上所述,國內(nèi)外在線這些工具在功能上,幾乎沒有特別明顯的差別,支持的功能也都非常的全面,國外很多創(chuàng)業(yè)團隊起步比較早,產(chǎn)品想對成熟,但是產(chǎn)品基本上都是收費的。國內(nèi)的工具雖然免費,但是在功能上,還需要一些完善,當然在“本地化”上,國內(nèi)肯定也占有很大的優(yōu)勢。也期待國內(nèi)有更多垂直領域的專業(yè)工具出現(xiàn),只要能為用戶帶來價值的產(chǎn)品,相信市場一定會給予認可的。
其實現(xiàn)在很多投資人對垂直領域的產(chǎn)品也是“情有獨鐘”,畢竟面對BAT這些行業(yè)巨頭,垂直領域的生存空間也比較大一些,面向的用戶也比較專業(yè),行業(yè)巨頭也不會投入太多的資源搶奪這些小市場,所以這些“邊緣”區(qū)也是很多創(chuàng)業(yè)公司的機會!
(責編/錢曙光)