大家好,很高興又和大家見面了。今天,我想和大家交流的是《Excel數據比對,多種方法總有一個適合你》,在前面的分享中,對數據的比對方法,也進行過交流,但是有小伙伴們提到,還有沒有更簡單更有效的方法嗎?下面,我就和大家交流一下關于數據比對的一些方法,希望可以找到您最合適的方法。
一、兩列對應數據比對是否相同
1、利用快捷鍵“Ctrl+\”直接比對
對于兩組基本相似的數據,我們要快速查找其中的不同項,如何快速完成呢?如下圖實例,A列和B列兩列數據需要通過比對快速找出不同項。我們首先選中需要比對的兩列數據,然后按下快捷鍵“Ctrl+\”,此時,神奇的事情出現了,兩列數據中的不同的數據B5、B9、B10、B15已經被選中,完成了想要的結果。猛然發現,有沒有這么簡單…….
2、Ctrl+G快速定位法比對
同樣,和上一個案例相似,A列和B列數據需要快速找出不同項,我們采用另一種方法,如下圖,首先選中兩列數據,然后按快捷鍵Ctrl+G調出定位窗口,將定位條件選擇為“行內容差異單元格”,單擊“確定”按鈕,此時兩列數據中的不同項就處于選中狀態,方法不同,但是實現的效果確是相同。
3、利用IF函數進行比對
IF函數用于數據進行條件判斷。在前面的分享中已經對于該函數進行了學習,今天,我們繼續利用該函數進行數據判斷,不同的是利用該函數進行判斷需要區分是否含字母。
(1)僅包含數字的IF函數對比
僅有數字的兩列數據進行比對情況下,下圖中A、B兩列都是數字,不存在字母,且不需要區分大小寫。
可以在C2單元格輸入公式=IF(A2=B2,'相同','不相同'),輸入后點擊C2單元格右下角,雙擊完成所有數據的比對,相同不同結果很快出現,如下圖。
(2)有字母大小寫區分數據對比
上述案例中,沒有包含字母和區分大小寫,如果遇到對比數據中含字母,并且需要區分大小寫,就需要對上述公式進行修改才能完成任務。修改C2單元格公式為=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,'相同','不相同'),然后雙擊單元格完成填充,最終如下圖。
二、不同工作表數據的比對
(一)、同格式不同工作表數據比對
當兩個格式完全一樣的表格進行對比查找差異時,可以采用下方的方法。
(1)利用條件格式進行比對
現以下圖為例,要比對出兩個不同表格中哪些數值存在差異并突出顯示出來。
首先,先選中第一個表,選擇新建規則, “使用公式確定要設置格式的單元格”,然后在公式欄輸入=A9<>A1 , 對相對應的單元格進行判斷,判斷其是否相等。請看下圖!
(2)選擇性粘貼減法計算法對比
如下圖案例,在有的時候,有兩個表格樣式相同中間有部分數據不同,要求快速找出數據差異。
可以采用選擇性粘貼的減法運算,該方法的缺點是只適合數字的比較。具體方法為:
首先復制其中一個數值區域,然后在第二個數據區域按快捷鍵Ctrl+Alt+V選擇性粘貼,選擇為“減”運算,單擊確定,結果是相同的數據結果就變成0,而不同的數據結果就變成了非0數據,從而實現了數據的對比。
此方法的缺點就是會破壞原表格數據。
三、總結
數據之間比對的方法其實是很多的,我們只要多靈活運用,結合多種方式,實現想要的結果還是很簡單的。