一、sumif函數(shù)
SUMIF函數(shù)是Excel常用函數(shù)。使用 SUMIF 函數(shù)可以對(duì)報(bào)表范圍中符合指定條件的值求和。Excel中sumif函數(shù)的用法是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。sumif函數(shù):對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中指定的條件的值求和
語(yǔ)法:=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
第一參數(shù):需要判斷的數(shù)據(jù)區(qū)域
第二參數(shù):用于判斷的求和條件
第三參數(shù):用于求和的數(shù)值區(qū)域
由于該函數(shù)要求第一個(gè)參數(shù)和第三個(gè)參數(shù)的數(shù)據(jù)必須一一對(duì)應(yīng),否則會(huì)返回錯(cuò)誤值,所以很多人會(huì)逐列選擇數(shù)據(jù)。我們都認(rèn)為SUMIF函數(shù)的參數(shù)只能逐列選擇,不能多列選擇。事實(shí)并非如此。當(dāng)我們使用SUMIF函數(shù)求和時(shí),實(shí)際上可以選擇多個(gè)數(shù)據(jù)列
需要注意的是:
1、使用 SUMIF 函數(shù)匹配超過(guò) 255 個(gè)字符的字符串時(shí),將返回不正確的結(jié)果 #VALUE!。
2、sum_range 參數(shù)與 range 參數(shù)的大小和形狀可以不同。使用 sum_range 參數(shù)中左上角的單元格作為起始單元格,然后包括與 range 參數(shù)大小和形狀相對(duì)應(yīng)的單元格。但是,當(dāng) SUMIF 函數(shù)中的range和 sum_range 參數(shù)不包含相同的單元格個(gè)數(shù)時(shí),工作表重新計(jì)算需要的時(shí)間可能比預(yù)期的長(zhǎng)。
二、sumif函數(shù)匯總數(shù)據(jù)的方法
首先,我們需要將數(shù)據(jù)放置在相同的高度,即三個(gè)表的標(biāo)題在同一行中。
我們只需要將公式設(shè)置為:
=SUMIF($A$2:$G$12,D15,$B$2:$H$12),向下填充公式,如下圖所示。這樣,我們可以快速匯總數(shù)據(jù)
公式:=SUMIF($A$2:$G$12,D15,$B$2:$H$12)
第一參數(shù):$A$2:$G$12,用于判定的條件,選擇了絕對(duì)來(lái)固定數(shù)據(jù)的位置
第二參數(shù):D15,求和條件,在這里是每個(gè)人的姓名
第三參數(shù):$B$2:$H$12,實(shí)際的求和區(qū)域
這種用法是否打破了傳統(tǒng)的理解?SUMIF函數(shù)如何選擇多個(gè)列?事實(shí)上,這是可能的。只要選定數(shù)據(jù)區(qū)域中的列數(shù)和行數(shù)相等,也可以逐個(gè)映射。如下圖所示,該函數(shù)將在每組相應(yīng)的數(shù)據(jù)中找到結(jié)果,然后將每組的結(jié)果相加,這樣就可以得到正確的結(jié)果
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