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HR+AI:節約80%工作時間,Agent能干100個人的工作量

 (圖片來源:Pixels


一年間,AI+HR的公司數量激增四倍。

@數科星球DigitalPlanet原創

作者丨苑晶

編輯丨大兔

在AI突飛猛進的兩三年間,在行業從業者大量嘗試下,AI正在成為新的生產工具。

如將目光放大至管理軟件行業,底層邏輯也發生了相應變化:AI產品投入市場后,行業買單意愿從以往的老板決策、購買"安全感“過渡到了購買生產工具、購買生產力的時代。

在OpenAI和DeepSeek等公司大行其道下,數科星球DigitalPlanet認為,HR大行業里(包括甲方HR和獵頭、RPO等)“飛機大炮”對“小米步槍”的大幕要拉開了。

在生產力變革面前,重新審視上個時代的產物,很多事情都發生了變化。

01

來自市場層面的變動

AI+HR為何大行其道?首先是市場變了。

自口罩時代后,HR賴以為生的市場發生了深刻變化。其中,更多甲方企業開始接受EOR(Employer of Record,非正式雇員,即名義雇主)等雇傭方式。

在這種模式下,第三方EOR機構作為名義雇主受企業委托,為其員工提供雇傭、薪酬、福利等服務(很像國內的“靈活用工”,但不完全是)。在大洋彼岸,美國跑出了一些該領域的新銳公司。

比如Knit People、Papaya Global、Remote、Deel、Globalization-Partners (G-P)、Atlas、Oyster HR、Velocity Global和Multiplier等。

其中,據2024年的數據來看,Globalization-Partners已與超過500家公司合作,2022年估值達到42億美元。在資本市場層面,這種模式也頗受認可,成為了人力資源行業強勢增長的垂直品類之一。

在國內,中資企業出海的勢頭甚至有過之而無不及。

行業變動的影響是,企業的用工需求更加靈活、對技能的要求更為彈性和多元、招聘方式更加綜合。

比如,在一些企業中會根據旺季或項目高峰期增加人員招聘數量;會要求受雇者適應在不同項目或業務場景中快速切換的能力,例如,一名靈活用工的市場營銷人員,可能既要懂線上推廣,又要能策劃線下活動,還需具備一定的數據分析能力。

而為了擴大招聘面和縮短招聘流程,HR們開始統合更多的社交媒體、在線兼職平臺等平臺,并采用快速篩選、視頻面試等方式,盡快確定合適人選。

這都為HR軟件的AI化提供了契機。

另外,HR需求增量由民企轉為國央企,也讓AI尋得了彎道超車機會。

在過去,民營企業對于數字化的變革意愿是助力行業發展的內生動力。而如今,政府和國央企開始“跑下一棒”。

數科星球DigitalPlanet了解,在2025的新計劃里,AI+HR玩家之一的探也智能已將開拓國家新區、政府和央國企客戶制定為重要方向。在探也智能創始人蔣友毅看來,這些力量在推動人力資源變革的意愿強烈,并有希望成為推動行業發展的核心力量。

一位軟件從業者透露,在他看來,上述模式已在河北、江蘇、廣東、山東等地落地。

“發動機”的變化影響是深遠的,就產品而言,所依賴的數據和要求更多、操作難度更低、普適化需求更迫切。在這種情況下,AI的優勢便凸顯而出了。

02

AI功能:已不再是單點突破時代

2023-2024年間,AI招聘公司的數量激增,達到了原來的4倍。

2023年年初,數科星球DigitalPlanet團隊向行業內知名高管拋出了同樣的問題。當時收集到的回復里,大部分人覺得AI不過是HR軟件的補充,甚至有人認為它“不堪大用”。

然而,僅僅時隔兩年,同樣的話題,情況卻發生了翻天覆地的變化。

作為NLP技術的繼承與發展,生成式AI飛速發展,也讓AI在HR軟件中的應用體驗變得更加完整、深入。

一位高管說:“機器視覺解決了'拍臉’問題,但這還不足以讓人們真正使用起來。比如說面試,這是一項綜合性很強的工作,僅僅能夠識別候選人人臉,這樣的功能是沒辦法吸引HR關注的。”

實際上,后來JobDescription(崗位描述)生成、依據生成內容進行人崗匹配、簡歷搜集和面試安排等功能陸續完善之后,HR和獵頭這些從業者才逐漸穩定地養成了使用習慣。

GPT3.5推出后,軟件公司不用再為每家公司定制小模型了。據數科星球DigitalPlanet了解,該領域的許多公司都已成功接入GPT-4o1,越來越智能的大模型讓HR應用變得更好用。

蔣友毅認為,像自動sourcing簡歷這類功能,極大地簡化了從業者的工作,他表示:“保守估計,能節約80%的時間?!?/strong>

他還補充道:“再拿面試來說,以前HR需要提前準備10-15個問題,提問環節很難被替代,而現在只要預制一個模板就行,大模型(甚至融合了多模態的)能把后續的事情處理妥當。”

他覺得,AI作為生產工具,推動了生產力的進步。如今,已經有一些人力資源公司熟練運用AI,一個人干100個人的工作量不再是天方夜譚。

通常情況下,一個人力資源業務經理會用一個賬號(比如前途無憂網站的賬號)去尋找一個崗位的候選人。但在AI的助力下,這個業務經理可以一人管理幾十個賬號。這就意味著,他一個人能夠同時進行幾十個崗位的人才搜集工作(相當于人力資源公司成本不變,生產力卻提升了幾十倍)。

目前,AI+HR最先進的使用方式是“招聘經理+Agent”。數科星球DigitalPlanet采訪了幾位一線HR,他們現在除了sourcing工作,其他具體工作也都交給了預先設置好的AI(Agent)。有位HR表示:“比如和候選人聊職位,我們會把這事兒交給Agent,因為對于某個崗位的解釋,AI有時候比我們還專業。”

在高端人才招聘場景中,回答的專業性極為重要。他提到:“對于公司重點招聘的人才,HR沒有那么大的優勢,我們通常只有一次機會,如果候選人對崗位不感興趣,那我們很可能就永遠失去了對這個人才的吸引力?!?/strong>所以,在這類招聘中,HR往往精神高度緊張,而AI的出現,反而減輕了這種壓力。

此外,融合大模型功能的AI+HR軟件還能降低招聘團隊的時間成本。一般來說,企業里的HR想要清楚了解行業薪資、業內人員水平等具體信息,需要經過多輪面試,花上半年時間才能確定。但在大模型日益精細化的時代,這種時間成本被大幅壓縮了。

03

AI將打破傳統軟件壁壘

AI與HR的融合,有望打破傳統軟件的壁壘。

過去,HR行業的軟件種類繁多。數科星球DigitalPlanet團隊此前圍繞這一領域做過大量案例研究。但從根本上講,HR軟件企業之間的關系頗為尷尬。

這是一個封閉的生態系統。一位行業從業者表示,HR軟件公司彼此之間不存在合作關系,對同行的上下游業務十分避諱,數據方面也互不互通,比如商機資源、候選人資源等。

然而,隨著AI的到來,這種狀況有望得到改善。

例如,AI Agent存在開源的可能性,這或許是受到DeepSeek的啟發。一個優秀的開源軟件能夠迅速在行業內普及。在DeepSeek尚未大規模普及之前,行業內就已經有部分公司基于GPT4-o1部署Agent了。如今,國內開源大模型發展迅猛,開源的HRAIAgent可能會迎來爆發。

據了解,目前探也智能內部已經成功搭建了8個Agent應用。

蔣友毅認為,這些Agent最大的特點在于擁有自身的偏好和記憶模式。他舉例說:IT行業的朋友們可能都同感,技術人員通常會在早上一起床瀏覽職位信息,所以我們的Agent就會結合候選人的偏好,輔助HR開展工作?!?/span>在他看來,探也智能內部還有許多類似的創新。

蔣友毅還提到:“最新一代的Agent不再僅僅局限于收發郵件,它現在能夠定期整理數據,未來還會承擔更多復雜的任務。”

在大模型領域,這樣的技術突破彌補了DeepSeek等底層大模型在具體行業應用方面的不足。探也智能的技術人員認為,未來企業采用知識庫+大模型+Agent的軟件模式,在2025年將會取得更大的突破。

目前來看,知識庫+大模型+Agent模式將產生三大影響:

其一,改變了管理軟件“只對老板或管理層負責”的尷尬局面,轉而徹底向AI要效率、要競爭力。在這種思維模式下,以往老板看板型軟件、管理流程性軟件依靠老板付費的邏輯將不再適用。因為AI能夠提供生產力,同時也能給出KPI。往極端了說,在未來某些場景中,管理層只需關注AI產生的業績即可。

其二,改變了軟件公司的交付模式。過去,軟件公司按照賬號數量、部署套數等向甲方收費。而等到Agent完全成熟后,軟件公司只需交付最終結果。甚至,AI+HR公司會徹底轉型為服務公司,而非單純的軟件銷售公司。

其三,AI公司作為乙方,將具備更多服務功能。未來,這些公司甚至有可能成長為甲方某一塊業務的代運營企業。


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