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理想、得到、元?dú)馍侄荚谟玫目?jī)效管理你不試試嘛?
又是一年一度寫工作總結(jié)、評(píng)績(jī)效、發(fā)年終獎(jiǎng)的時(shí)候了。

身為員工,誰(shuí)都想拿一筆年終大獎(jiǎng),開開心心回家過年。于是在“工作總結(jié)”上,大家都卯足了勁,恨不得把上學(xué)以來(lái)的語(yǔ)文積累都用上:哪些地方濃墨重彩,哪些地方一筆帶過,如何詳略得當(dāng),妙筆生花......一場(chǎng)年終總結(jié)的軍備競(jìng)賽,就此打響。

結(jié)果便是:?jiǎn)T工揮斥方遒,老板皺緊眉頭。看了大伙的年終總結(jié),感覺公司“欣欣向榮”,招來(lái)的都是“人才”。但現(xiàn)實(shí)是,員工的績(jī)效表現(xiàn)肯定是有差別的:總有人默默無(wú)聞往前沖,也總有人“只說(shuō)不干”;總有人業(yè)績(jī)突出,也總有人原地踏步......

人們通常認(rèn)為,企業(yè)中的員工績(jī)效符合“正態(tài)分布”,大多數(shù)人的績(jī)效落在中間,高績(jī)效和低績(jī)效員工是分布在兩端的少數(shù)。但管理學(xué)家在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn),企業(yè)中的員工績(jī)效符合的是“冪律分布”——少數(shù)的優(yōu)秀員工,創(chuàng)造了企業(yè)中的大部分價(jià)值。

美國(guó)管理學(xué)學(xué)者歐內(nèi)斯特·奧博伊爾(Ernest O'Boyle)和赫爾曼·阿吉尼斯(Herman Aguinis)曾調(diào)研多個(gè)領(lǐng)域的人力績(jī)效,結(jié)果發(fā)現(xiàn):非凡貢獻(xiàn)者的表現(xiàn)遠(yuǎn)高于大多數(shù)人。

“10%的成果來(lái)自最頂端的1%,26%的成果來(lái)自最頂端的5%工作者。

因此,績(jī)效管理的重要工作,就是識(shí)別并激勵(lì)這群“非凡貢獻(xiàn)者”。如同網(wǎng)飛(Netflix)掌門人里德·哈斯廷斯所說(shuō):“別輕信那些聽上去很高尚的價(jià)值觀,真實(shí)的公司價(jià)值觀體現(xiàn)在哪些人得到了表彰、提拔或是被掃地出門。”

也恰恰是企業(yè)的管理難題:如何激發(fā)優(yōu)秀員工創(chuàng)造好的產(chǎn)出?如何不偏不倚,讓績(jī)效評(píng)估“獎(jiǎng)懲分明”?

理想、得到、元?dú)馍值阮I(lǐng)先企業(yè),正在開啟一種新的管理實(shí)踐:用飛書OKR激發(fā)員工的高績(jī)效,用飛書績(jī)效識(shí)別高績(jī)效人才。讓組織圍繞目標(biāo)創(chuàng)造價(jià)值,讓績(jī)效評(píng)估更加公允客觀,提升了業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理能力。

這些領(lǐng)先企業(yè),到底做對(duì)了什么?以下是飛書的總結(jié)。

用 OKR 激發(fā)員工的高績(jī)效

越來(lái)越多的企業(yè),選擇用 OKR 激勵(lì)員工創(chuàng)造好的業(yè)績(jī)產(chǎn)出。

OKR 通過“目標(biāo)(O)+關(guān)鍵結(jié)果(KR)”的思維框架,不僅關(guān)注目標(biāo)方向也關(guān)注實(shí)現(xiàn)路徑,促進(jìn)組織的戰(zhàn)略有效落地;同時(shí),OKR 主張信息的公開透明,由此在組織內(nèi)形成一張目標(biāo)對(duì)齊網(wǎng)絡(luò),管理者可以了解戰(zhàn)略如何落地,員工可以打開協(xié)作的窗口。

理想汽車在運(yùn)用 OKR 之后,組織內(nèi)就有了一張目標(biāo)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)。通過設(shè)定承諾型 OKR,理想的員工通過網(wǎng)狀協(xié)同和高頻跟進(jìn),推動(dòng)項(xiàng)目穩(wěn)健落地,追求使命目標(biāo)必達(dá)。今年11月,理想 ONE 累計(jì)交付達(dá)到10萬(wàn)輛,背后便是 OKR 支撐起來(lái)的組織能力。


看一看員工同事的評(píng)價(jià)

微軟、寶馬、谷歌、亞馬遜、麥當(dāng)勞、高盛、Adobe 等領(lǐng)先企業(yè),在評(píng)估一個(gè)員工的績(jī)效時(shí),會(huì)收集他/她的協(xié)作者反饋。這種評(píng)估方式被稱為“360°評(píng)估”,你的上下左右,只要有協(xié)作關(guān)系,都可以參與你的評(píng)估。

現(xiàn)在,360°評(píng)估也越來(lái)越多地被國(guó)內(nèi)企業(yè)采納。360°評(píng)估最大的好處,就是收集了多方的信息反饋,盡可能真實(shí)還原一個(gè)人的績(jī)效表現(xiàn),而不是只憑借員工的“自賣自夸”,或者上級(jí)的印象。

但也有人會(huì)質(zhì)疑:萬(wàn)一員工都拉和自己關(guān)系好的人評(píng)估,怎么辦?領(lǐng)先企業(yè)紛紛表示:不慌,有績(jī)效系統(tǒng)來(lái)幫忙。

例如,飛書績(jī)效會(huì)通過大數(shù)據(jù)與 AI 技術(shù),根據(jù)協(xié)作緊密程度,智能推薦“360°評(píng)估人”。

相比人的主觀判斷,數(shù)據(jù)是更誠(chéng)實(shí)的。人可以“拉幫結(jié)派”,但數(shù)據(jù)不會(huì)。

上級(jí)評(píng)估完,再做一輪校準(zhǔn)

心理學(xué)中有一個(gè)認(rèn)知偏差叫“多看效應(yīng)”,指的是:我們會(huì)對(duì)熟悉的人與事,產(chǎn)生過多的好感。引用到績(jī)效評(píng)估當(dāng)中,一些不成熟的管理者,可能就會(huì)把高績(jī)效給自己更“熟悉”的員工,而不是基于員工們的業(yè)績(jī)產(chǎn)出進(jìn)行判斷。

因此,在上級(jí)評(píng)估結(jié)束后,企業(yè)會(huì)增加一輪績(jī)效校準(zhǔn),保證績(jī)效結(jié)果的公允。

飛書績(jī)效發(fā)現(xiàn),在實(shí)踐層面,領(lǐng)先企業(yè)會(huì)明確校準(zhǔn)原則、流程,選擇合適的校準(zhǔn)方式,并準(zhǔn)備實(shí)戰(zhàn)案例,分享給管理者,幫助他們做好準(zhǔn)備。

績(jī)效校準(zhǔn)的基本原則
  • 基于崗位預(yù)期產(chǎn)出做評(píng)價(jià):工作產(chǎn)出應(yīng)該符合崗位、職級(jí)的預(yù)期要求。

  • 根據(jù)事實(shí)評(píng)價(jià)產(chǎn)出貢獻(xiàn)和價(jià)值:評(píng)價(jià)產(chǎn)出而不是工作量或完成度。

  • 重視可比性與差異性

    • 同序列、同崗位(或相近崗位)、同職級(jí)人員的產(chǎn)出更可比;

    • 不同業(yè)務(wù)、相似業(yè)務(wù)的不同階段,充分尊重其差異性;

    • 同類業(yè)務(wù),可參考其歷史相同階段的績(jī)效;

    • 與競(jìng)品、標(biāo)桿對(duì)象進(jìn)行橫向比較。

  • 逐級(jí)校準(zhǔn),自下而上:所有上級(jí)要至少向下校準(zhǔn)至-2的員工績(jī)效。


在工具層面,這些企業(yè)的管理者會(huì)借助績(jī)效工具中的報(bào)表和矩陣,綜合全方位數(shù)據(jù)進(jìn)行校準(zhǔn)。

通過飛書績(jī)效,管理者可以查看公司的整體績(jī)效分布情況。如果將自己團(tuán)隊(duì)的績(jī)效情況放在一個(gè)更大的背景板中,管理者便能判斷團(tuán)隊(duì)的績(jī)效分布是否合理。

同時(shí),管理者可查看不同分類下的績(jī)效分布。比如,打開“司齡”分類,便可以查看老員工和新員工的績(jī)效分布:老員工是否持續(xù)保持高績(jī)效?新員工是否“背鍋”,被迫背了低績(jī)效?

重視績(jī)效反饋

績(jī)效校準(zhǔn)完成,績(jī)效結(jié)果確認(rèn)后,便進(jìn)入了績(jī)效反饋的環(huán)節(jié)。

對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),績(jī)效反饋是一個(gè)與員工充分溝通的好機(jī)會(huì)。尤其是對(duì)于績(jī)效欠佳的員工,管理者可以充分了解情況,給予及時(shí)的建議和幫助。

在英特爾等領(lǐng)先企業(yè),績(jī)效反饋采取的是“1 on 1溝通”的形式。上級(jí)與下屬面對(duì)面坐下來(lái),經(jīng)過對(duì)特定事項(xiàng)的討論,上級(jí)可以將其技能以及經(jīng)驗(yàn)傳授給下屬,而下屬也能對(duì)工作中碰到的問題進(jìn)行匯報(bào)。

如何做一場(chǎng)有效的 1 on 1 溝通?以下是一些可供參考的做法:
  • 溝通前充分準(zhǔn)備

    • 員工:重點(diǎn)明確自己的問題/困惑/挑戰(zhàn),需要的資源/支持以及對(duì)業(yè)務(wù)/團(tuán)隊(duì)的建議。

    • 管理者:明確下級(jí)做得好的地方,待改進(jìn)的地方,同步業(yè)務(wù)/團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵信息,同時(shí)圍繞員工個(gè)性化的問題做一些準(zhǔn)備

  • 營(yíng)造輕松舒適的溝通氛圍:優(yōu)先選擇面對(duì)面溝通,選擇雙方都感到舒適的時(shí)間和環(huán)境。

  • 保持開放真誠(chéng):管理者應(yīng)當(dāng)保持開放真誠(chéng),允許就尖銳問題進(jìn)行溝通;管理者也應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備一些引導(dǎo)問題,鼓勵(lì)員工多提問,多發(fā)言。

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