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公益慈善組織如何有效搞好領(lǐng)導(dǎo)和管理

每當(dāng)談起領(lǐng)導(dǎo)和管理,不禁讓人想起不少關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力的培訓(xùn),這些培訓(xùn)普遍強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)力的理念,并將其展現(xiàn)得很高大上,所舉的例子也是毛澤東、甘地、華盛頓、曼德拉之類的偉人,將領(lǐng)導(dǎo)弄得近乎不食人間煙火,讓受訓(xùn)者在激昂之余,往往覺得自己離領(lǐng)導(dǎo)力的要求可望而不可即。

本文強(qiáng)調(diào)的是,領(lǐng)導(dǎo)與管理就在我們的日常生活和工作中。小到一個家庭,大到一個國家,簡單到組織一次集會,復(fù)雜到發(fā)動一次戰(zhàn)役,無不蘊(yùn)含著領(lǐng)導(dǎo)與管理的內(nèi)容。以此同時,領(lǐng)導(dǎo)與管理雖然概念上不一樣,但在實(shí)際的工作中卻難以分開,只不過是側(cè)重程度不同而已。

01

領(lǐng)導(dǎo)和管理的內(nèi)涵

關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)和管理內(nèi)涵的討論比較多,但筆者認(rèn)為John P. Kotter 在其《變化的力量-A Force for Change 》一書中關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)和管理的論述更具可操作性。結(jié)合John的論述及自己的經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為:

  1. 關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)

    領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo):是讓機(jī)構(gòu)在變化的環(huán)境中處于有利地位或更有競爭力。正如馬云所說,在機(jī)構(gòu)最輝煌的時候要為最糟糕的時候做準(zhǔn)備,而在機(jī)構(gòu)最糟糕的時候,也要充滿對機(jī)構(gòu)美好未來的信心和展望。

    領(lǐng)導(dǎo)的主要內(nèi)容包括:管方向、管人、管錢、管績效。其中:

    l  管方向:包括明確機(jī)構(gòu)的使命目標(biāo)、戰(zhàn)略方向和價值觀。并將其滲透到機(jī)構(gòu)文化中。

    l  管人:對外是拓展機(jī)構(gòu)的人脈關(guān)系,發(fā)展機(jī)構(gòu)的支持者; 對內(nèi)是建立具

    有競爭力的團(tuán)隊(duì),并激勵團(tuán)隊(duì)對機(jī)構(gòu)使命和目標(biāo)的認(rèn)同感、擁有感和對工    作的熱情,讓他們愿意留下并敬業(yè)工作。

    l  管錢:一是確保機(jī)構(gòu)有足夠的收入來源,二是確保機(jī)構(gòu)資金花費(fèi)符合戰(zhàn)略方向及有關(guān)政策與規(guī)定。

    l  管績效:確保機(jī)構(gòu)運(yùn)作的效果和效率。也即確保機(jī)構(gòu)的所有工作有效貢獻(xiàn)于機(jī)構(gòu)的使命和戰(zhàn)略目標(biāo)。

  2. 關(guān)于管理

    管理的目標(biāo):是確保機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)作有條不紊地朝著既定目標(biāo)邁進(jìn)。

    管理的主要內(nèi)容:計劃、組織動員、監(jiān)控、規(guī)范。其中:

    l  計劃:包括在戰(zhàn)略計劃基礎(chǔ)上開展和實(shí)施機(jī)構(gòu)年度工作計劃和預(yù)算、部門工作計劃和個人工作計劃(KPI)。

    l  組織動員:包括根據(jù)機(jī)構(gòu)年度計劃的要求配備人員、募集資源、并宣傳動員和組織各種力量實(shí)施計劃。

    l  監(jiān)控:主要是監(jiān)測計劃的實(shí)施情況,在出現(xiàn)偏離時要進(jìn)行必要的干預(yù)和控制;在出現(xiàn)問題時要及時組織解決;在出現(xiàn)需求時要提供支持。

    l  規(guī)范:在通過使命和愿景等激勵員工努力工作的同時,制定和實(shí)施必要而不繁瑣的機(jī)構(gòu)規(guī)章制度。這些規(guī)章制度包括人事制度、財務(wù)制度、決策與監(jiān)督報告制度等。其中人事制度要規(guī)范員工的考勤、業(yè)績考核、獎懲、福利等內(nèi)容;財務(wù)制度要規(guī)范機(jī)構(gòu)財務(wù)收支的規(guī)劃、監(jiān)督、報告、決策和審批等方面的程序和權(quán)限。而機(jī)構(gòu)的決策與監(jiān)督報告制度要規(guī)范不同職位的報告對象和決策權(quán)限,特別是民主決策的范圍、參與人和程序等。還要設(shè)置監(jiān)督投訴的渠道。

02

領(lǐng)導(dǎo)者與管理者的職能劃分

領(lǐng)導(dǎo)與管理職能在概念上是有區(qū)分的,然而,并不是說領(lǐng)導(dǎo)是指領(lǐng)導(dǎo)者的工作內(nèi)容、管理是指管理者的工作內(nèi)容。在現(xiàn)實(shí)工作中,領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的工作盡管各有側(cè)重、也有交匯的地方。以此同時,機(jī)構(gòu)在不同的狀況下對領(lǐng)導(dǎo)與管理職能的需求程度也不同。具體說來:

  1. 對于大型機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)和管理職能相對容易區(qū)分開來。比如CEO等頂級職位的主要精力應(yīng)該集中在領(lǐng)導(dǎo)職能的工作,而中高層管理職位如總監(jiān)、經(jīng)理等,則主要行使管理職能。即便如此,高級領(lǐng)導(dǎo)也要確保管理層面、甚至操作層面的工作得到切實(shí)開展;管理層也要了解和參與領(lǐng)導(dǎo)方面的工作,并對自己管理的團(tuán)隊(duì)行使領(lǐng)導(dǎo)方面的職能。

  2. 對于小型機(jī)構(gòu),由于人數(shù)較少,通常不會有較多的職位層級。這時,機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)通常既要做好領(lǐng)導(dǎo)方面的工作,又要履行管理方面的職能。有的甚至還要直接負(fù)責(zé)操作方面的工作.

  3. 機(jī)構(gòu)在經(jīng)歷危機(jī)、轉(zhuǎn)型、或處于艱難困境時,比起管理而言,更需要強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)職能;而當(dāng)內(nèi)、外部環(huán)境處于平穩(wěn)狀態(tài),機(jī)構(gòu)進(jìn)入正常運(yùn)營階段時,領(lǐng)導(dǎo)職能的缺失就不會對短期發(fā)展造成多大的影響,因此也才有“無為而治”的說法。

03

領(lǐng)導(dǎo)和管理過程中常常出現(xiàn)的問題

  1. 缺乏領(lǐng)導(dǎo)和管理的基本常識

    部分領(lǐng)導(dǎo)者和管理者由于缺乏對領(lǐng)導(dǎo)和管理內(nèi)涵的認(rèn)識和理解,在日常工作中認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)和管理就是發(fā)布命令和簽字批準(zhǔn)。其決策通常是“拍腦袋”型的,其簽字批準(zhǔn)也常常根據(jù)當(dāng)時的心情和愛好或是因人而定。也即“肛門”式領(lǐng)導(dǎo),濫用權(quán)力“管”“卡”“壓”。在這樣的領(lǐng)導(dǎo)和管理之下,機(jī)構(gòu)通常缺乏基本的方向、計劃和規(guī)范,員工更談不上主動和敬業(yè)。這種情況在非職業(yè)背景的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者中時有發(fā)生。

  2. 錯位

    在一些比較大的機(jī)構(gòu)中,處于領(lǐng)導(dǎo)職位的人本應(yīng)該注重于領(lǐng)導(dǎo)層面的事務(wù),然而,常常會有人越俎代庖,將主要精力用來替下級作主或做本該由下級做的事,還常常埋怨下級不主動、不積極。結(jié)果自己的事做不好,下級的主動性和積極性也越來越差。也有一些處于管理職位的中層管理人員,本來應(yīng)該將主要精力用于管理方面的事務(wù),然而,不腳踏實(shí)地去辦事,常常只是高談闊論,做甩手領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致自己的工作無所建樹。

    還有一些小機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),本來人就少,就應(yīng)該既要考慮方向性和戰(zhàn)略性的事情,也要花時間腳踏實(shí)地地去處理管理甚至實(shí)施層面的事務(wù)。然而,有人卻一天談理想和理念,不理管理和實(shí)施層面的事務(wù)。也有人“老牛拉車不看路線”,一天糾纏于操作性事務(wù)中,不能充分注重機(jī)構(gòu)的方向性和資源性問題,也不注意機(jī)構(gòu)的計劃和規(guī)范建設(shè),導(dǎo)致機(jī)構(gòu)難以做大做好。

  3. 主觀認(rèn)識的偏差

    還有一部分領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,可能是宮廷劇看多了,將領(lǐng)導(dǎo)和管理看成是玩權(quán)術(shù),還大言不慚地謂之“國學(xué)”,動不動就引經(jīng)據(jù)典某某皇帝又如何如何。殊不知這些所謂的“國學(xué)”實(shí)際上是封建糟粕,早已被歷史所淘汰。即便里面有合理成分,這些人也不想想自己哪有人家皇帝的生殺大權(quán)?在一個提倡平等、公平和公正的公益慈善領(lǐng)域,員工大不了和你“拜拜”,你又能怎樣?這樣的機(jī)構(gòu)一定是烏煙瘴氣、充滿勾心斗角和人心惶惶,員工的心思不可能集中于如何搞好工作。

  4. 人品問題

    有的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,處處想占機(jī)構(gòu)便宜。做出決定或提出建議均要考慮自己的得失,個人利益凌駕于機(jī)構(gòu)利益之上。這樣的機(jī)構(gòu),正所謂上梁不正下梁歪,機(jī)構(gòu)缺乏清風(fēng)正氣,做事沒有章法,即便有規(guī)章制度也形同虛設(shè)。這樣的機(jī)構(gòu)想不爛都困難.

04

給公益慈善組織領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的建議

  1. 在國家大力提倡民主與法制的今天,作為將民主、參與、權(quán)利、公平與公正常常放在嘴邊的公益慈善組織,在遵守國家法律法規(guī)的同時,要建立和實(shí)施必要的政策和制度。其中亟不可待的是人事制度、財務(wù)制度、民主決策制度和監(jiān)督制約制度。與此同時,必須以平等、民主、法制、共享的理念來領(lǐng)導(dǎo)和管理。這樣才是符合公益慈善氛圍的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者。

  2. 作為以使命情懷驅(qū)動的公益慈善組織,其領(lǐng)導(dǎo)者和管理者只有自己做人和做事做得公,做得正,處處與身作則,帶頭遵守機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度,才能讓員工對機(jī)構(gòu)有希望,對工作有激情。這樣的人才是職業(yè)道德上勝任的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者。

  3. 作為公益慈善組織的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,必須既能高瞻遠(yuǎn)矚又能腳踏實(shí)地。并且充分理解領(lǐng)導(dǎo)和管理的內(nèi)涵并能根據(jù)機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況恰如其分地做好自己的本職工作。這樣的人才是技術(shù)上勝任的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者。



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