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第一篇：論文捉蟲

現在是2022年本科畢業季最后沖刺階段，本科畢業生有了畢業論文初稿。無論對于誰，現在是給畢業論文捉蟲的最佳時機，這是消除遺憾的最后機會。有的蟲雖小，但長期蟄伏在體內，可能造成永久傷害。

在上課階段，一些學生會主動給老師的教材或課件查錯，他們在發給老師的查錯郵件中，可能使用“捉蟲”一詞來代表查錯和指出其它問題。

檢查小錯誤

錯別字，語法不正確，修飾不當，這是最常見的小錯誤。帶有拼寫檢查功能的編輯器或工具和邀請師弟師妹閱讀論文等，可以幫助查出部分這類錯誤。

文獻編號、圖表編號和公式編號的交叉引用也容易出錯，可以檢查是否錯位或者遺漏了。

參考文獻最容易出現許多錯誤，例如，作者姓名、年份、卷和頁碼等信息很容易出錯。將一條文獻拷入搜索引擎中，那么正確信息會顯示出來，這樣可以幫助更正錯誤。

數據、單位和符號也是容易出錯的地方。尤其是數據不能出錯，如果不確定精確值是多少，那么應使用約等于。

補上指路牌——過渡詞、導航段落

在城市街道和公路上會有路標，用于提示距離、等待、直行、減速、彎道、左轉、右轉、掉頭、分叉和道路的終止等。有了這些指路牌，我們很容易找到目的地。

我們的學位論文不同于中小學時代的作文，我們的學位論文包含了背景、問題、思路、策略、數據、圖形、表格、邏輯和推演等。讀者面對這樣的論文，如同司機面對現代城市和道路，也需要有指路牌才能看懂，否則不知道往下要說什么。過渡詞和導航段落就是文章的指路牌。

合適的過渡詞和導航段落，可以提示讀者你要做補充、給類比與對照、交代時間和位置、給出目的與因果、提示順序、舉例證、做總結和強調等。

雖然如此，過渡詞也不能濫用，就像城市街道鋪滿了路牌會很別扭一樣。

常見過渡詞與導航段落舉例

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補充: 進一步，而且，并，另外，此外，甚至，又如，同樣地，除此之外，另一方面。
類比: 與此類似，同樣地有，同理。
對照: 然而，仍然，另一方面，相反，反過來，反之，反而，雖然如此，即使如此，雖然，相比之下，同時，盡管如此，否則。
時間：與此同時，當時，之前，稍早之前，當前，目前，隨后，稍后，然后，接下來，最后，將來，未來。
位置：毗鄰，在其上，在其下，在其前面，在其后面，在其左邊，在其右邊。
目的：為了，考慮到，為，由于。
因果：因此，相應地，于是，結果是，由于這個原因，正因為如此，原來。
順序：首先，其次，接著，再，最后，第一，第二，...，最后。
例證：例如，舉例而言，比如，比方說，現在用...來說明。
總結：總之，綜上所述，正如我們所說的，換句話說。
強調：誠然，實際上，確實，顯然，當然，無論如何，顯而易見，無疑，雖然如此，非常重要的是。
導航段落句型舉例：以上我們介紹了...，下面我們分析...。現在分四個部分來介紹...。以上就是...，這些結論將在本文第...章（節）用到。我們在本文...已經介紹了...，下面使用這些...來完成。

通過查重并不等同于滿足了學術規范

你可以把任何一段帶有思想的話（即帶有別人原創思想的內容）改頭換面從而通過查重一關。例如，如果你在文章中聲稱愛因斯坦的相對論公式是自己的原創，只需要將數學公式的順序和符號進行改變，那么查重系統就查不出來，但事實是你剽竊了。

因此，不能將通過查重視為滿足了學術規范。

錯別字等小錯誤、缺乏過渡詞、甚至存在專業級別的不足，一般不會導致取消學位。反之，如果存在學術不端，故意通過修改文字、改變順序或使用其它方式來掩蓋剽竊事實，那么一旦查出（專家閱讀時、后面的師弟師妹閱讀時，被發現的概率極高）就會面臨吊銷學位的處罰。學術不端是不可原諒的蟲。

除了先從主觀上確保不會有主動抄襲、造假和偽造等行為外，還需要注意不小心是否被動抄襲了。可以參考EASYBIB自查流程圖，檢查是否有不小心的抄襲。

EASYBIB自查流程

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如果使用了別人的工作（方法、結果、結論、觀點等），那么一定要引用。
如果使用了自己的一項之前的工作，那么也需要引用自己的工作（本科生很少出現這種情況）。
如果逐字使用了別人的一句話或者一段話，那么需要采用引述(quotation)的方式引用。
如果將別人的一段話用自己的語言重新組織，那么至少需要用常規方法引用(citation)。
如果使用了別人的圖像或其它形式的非文字形式的作品，也需要引用。
即使你沒有上述抄襲現象，也需要將引用的別人的信息與自己的寫作與分析相結合，而不能只復制別人的信息。
所有被引用的參考文獻必須出現在論文末尾的參考文獻列表之中（有的出版物允許部分引用以腳注或尾注形式出現）。

PlagiarismGuide | EasyBib Plagiarism Guide

PlagiarismGuide | EasyBib Plagiarism Guide

如果你確實需要使用別人的一段原話，那么普通引用還不夠。此時，你應該采用引述的方式來復制這段話。

引述方式

如果所復制的話較短，加引號；如果比較長（比如說超出4行），那么應將這段話用不同字體或兩端縮進等方式突出。無論什么情況，都需要標注文獻來源，且務必指出這段話在原文中的頁碼（范圍）。

但不能隨意引述。引述有其嚴格的目的。見引述——抄來別人的一段話

致謝

致謝是一個看似自然又十分敏感的話題。致謝不僅僅是一種格式要求。國外的學位論文的致謝大多出現在封面以后的第一頁。我們的致謝雖然出現在參考文獻之后，但并不表明不重要。

首先應該將對導師的致謝寫到位。清華大學優秀本科畢設論文“致謝”針對導師的致謝提到了導師提供的機遇及其意義、導師的指導特點和作用、導師提供的外部資源支持和價值和導師提供的內部平臺和團隊對個人的影響和幫助。這讓針對導師的致謝獨一無二。

除此之外，還有一些其他致謝對象和要求，見學位論文致謝：問題、建議、樣板

那種“反正都畢業了，寫在致謝中人家也看不到了”的想法肯定不值得提倡。雖然如此，不能在致謝中指出誰幫你查出了一個錯別字，因為這顯得格局不高。泛泛地指出有幫助就夠了，除非是極有高度的幫助。

檢查檢查再檢查

檢查摘要是否突出了五個要素：問題、動機、方法、結果和結論。摘要是獨立閱讀的文本，不能通過翻閱其它部分才能理解。檢查摘要中是否使用了讀者無法閱讀的符號等。

檢查引言是否交代清楚了問題的來龍去脈，是否對關鍵術語進行了必要定義。

檢查是否在論文核心部分引用了文獻，不能只在引言中引用文獻。見引用文獻的四要素

檢查圖表是否清晰美觀，圖表中的元素是否滿足專業要求，圖表的題注、引用和描述是否滿足要求。見圖和表有什么要求？圖形描述四段結構示范正確引用一副圖的訣竅

檢查是否有縮寫語沒有給出定義。

檢查最后的總結與展望是否與摘要有區別，見學位論文摘要與結論的區別。

檢查參考文獻是否有遺漏，檢查你是否使用了網絡或其它圖片而沒有引用，檢查格式是否滿足國標。

檢查學位論文的電子版是否有備份，以致你常用的電腦崩潰了、丟失了，你照樣能順利畢業。

檢查是否提前足夠長的時間準備好答辯PPT。

改編自：給畢業論文捉蟲——消除遺憾的最后機會

第二篇：答辯指南

本科畢業論文工作少則3個月，多則9個月。對于大多數同學而言，這是科學研究或專業訓練的起步。雖然只是起步，卻要求進行看似面面俱到的、而且是專業級別的綜合訓練。正因為如此，不少同學在做完工作后，留給準備匯報PPT的時間不是特別多。

不僅如此，本科畢業論文答辯匯報時間很短，從而要求在短期內掌握凝練PPT匯報材料的藝術。各單位對本科畢設答辯的時間長度雖然不一定有官方的規定，但依據一些院系單位的自行做法，每人總的時間可能會控制在15分鐘以內，其中還包含提問時間。因此，個人匯報時間可能在10分鐘左右，個別單位甚至將匯報時間控制為5分鐘。

依據上面介紹的、帶有一定的不確定性的情況，不難理解，答辯PPT需要在控制匯報時間和充分展示工作這兩者之間做出權衡。充分展示工作是指：展示你掌握了相關專業基礎知識、了解了你的研究或工作主題、掌握了某類研究方法或專業設計方法、獲得了一些值得呈現的結果并具備批判性思維能力。

由于不同專業、不同方向和不同指導教師給出的論文主題以及具體要求差異很大，且不同單位的答辯形式尚未形成公開的標準，因此，這里很難就如何準備PPT給出統一的建議。基于這些原因，我們往下給出的共性建議當然只能停留在形式上，僅供參考而已。有什么特殊要求，還需要從相關單位獲取指南。

一般性要求

向學長學習：當高年級的學長進行本科畢業論文答辯時，你頂多是大三的學生，由于上課等原因，你不太可能有機會去旁聽學長的答辯。但至少可以從指導教師那里獲得已經順利通過答辯甚至答辯成績較高的學長的PPT，作為參考。

確定如何組織內容：按構成，PPT應包含牽引性內容（首頁、概述、內容提要）、核心內容（方法、結果和討論）以及總結。關于這些方面的建議將在本文第2-5節另行介紹。

對提問有所預期：答辯包含自己用PPT匯報和最后回答評委提問兩個環節。因此，準備PPT時，盡量不要因為格式等不滿足要求而增加評委提問的數目和回答提問的難度。有關提問與應答方式的建議見本文第6節。

對PPT的格式進行加工：無論如何，都應該對PPT的頁面進行排版設計，做到美觀、清晰、有邏輯，適合演講和能吸引評委的注意。相關建議將在本文第7節介紹。

提前校對與演練PPT：校對幻燈片以避免有拼寫和語法錯誤，自己獨立練習演講，在同學面前練習演講。某著名學者說，他每次做報告前，會把PPT練習20篇。練習時修飾語言和發音，掌握如何控制匯報時間。可以啟用錄制旁白來錄音，通過回放來自我審查有什么問題。
時間分配：事先了解所在單位通知規定的PPT的匯報時間和提問時間。如果是集體答辯且同學較多，個人匯報時間極有可能只有5分鐘，但也有可能有10余分鐘。你可能需要根據時間和演練結果，調整你PPT的內容或者演講語速，或者調整你演講的詳細程度。
答辯時有備而來：帶上一些必需品，包括你的學位論文打印稿、激光指示器（除非現場有公用的）、筆和草稿紙。這些必需品的用處不言而喻。如果要求是自帶筆記本電腦，則務必保證電腦充好了電，且在輪到自己前10分鐘打開電腦和PPT。如果連不上投影儀，應申請使用別的電腦，因此，無論如何，你應該攜帶一個裝好了PPT的U盤。

如何面對在線答辯：如果因為特殊原因而必須采用在線答辯的形式，則盡可能提前布置好自己的小環境，比如說讓攝像頭下能看得到一顆樹、幾本書、筆、草稿紙和一瓶水。盡可能按線下答辯準備著裝（見下面的非正式建議）。可以預備一份帶盤白錄音的演講PPT提前發給組織者，以備斷網后評委們能離線聽你的演講，最后采取電話提問的方式回答評委的問題（如果單位允許的話）。

非正式建議：不要羞于接受一些非正式建議，平常人們不好意思直接給你說這些。例如，穿著正式點總比不修邊幅好，化妝則應適可而止。答辯是你展示自己的絕佳機會，因此，你應該依據屬于自己的答辯時間的不確定性（例如，如果將你排在末尾，極有可能由于前面的拖延，導致錯過了你吃飯的時間），確保你答辯時不要餓肚子，也不要感覺吃多了。如果你確信屬于那種害羞的類型，那么建議穿一雙適合站立的鞋。最好攜帶一瓶水甚至一塊面包之類的。你演講時如果確實有什么不舒服（包括渴了），就應該喝一口水，如果那會有所幫助的話。

牽引性內容的介紹

牽引性內容是指PPT的首頁、概述與內容提要。由于時間所限，建議這三部分牽引性內容各占一頁。

1）首頁與開場白

首頁PPT的質量會給評委留下第一印象。好的開場白讓你接下來更順暢。念首頁PPT時，盡量不要看屏幕，而需要面對評委。一般不會記不住題目、指導教師姓名和自己的姓名。

綜合論文訓練報告

用醒目的字體給出論文題目

學生：（姓名）

指導教師：（姓名+職銜）

專業：（專業名稱）

單位：（院系或對等機構名稱）

日期+地點

建議的開場白：可以直接面向評委，以“各位老師好！我論文的題目是...，我的指導教師是...老師（職銜高的應將“老師”改為“職銜”，如“我的導師是...院士”），現在向各位老師匯報我的本科畢業論文工作”作為開場白。（首頁可以用20秒左右的時間完成，建議不要說多余的話）

2）概述

該頁PPT可以使用概述或論文工作簡介為標題。正常情況下，概述用于交代本論文面對的問題是什么，開展了什么工作，必要時指出目標是什么。

3）內容提要

第三頁是內容提要。內容提要的條目數不要太多，最好不多于5條。核心內容的標題應與相關內容對應（可以是不同主題，也可以是方法、結果和討論）。用數字序號（而不是點號）區分不同條目。

內容提要

1. 引言

2. 核心內容1的標題

3. 核心內容2的標題

4. 核心內容3的標題

5. 核心內容4的標題

6. 總結

口語建議：以“報告分為如下幾個部分”開始，接著念完各條目，最后是“下面介紹第一個方面內容”。

如此，就完成了牽引性內容的介紹。牽引性內容不宜拖泥帶水，應盡快進入核心內容介紹。

快速交代引言

正常的答辯，用于交代問題的來龍去脈并給后面介紹核心內容進行鋪墊的引言是必不可少的。標準的引言需要從引言的邏輯結構介紹研究背景與意義、研究動態和本文工作這三部分內容。可以參考下面的標準引言構成濃縮PPT關于引言的介紹。

標準引言的三部分結構

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第一部分：研究背景及其意義

以第三者的角度從背景引出需求，從需求牽引研究主題。這部分內容可以用一頁PPT展示。如果研究主題涉及比較重要的專業術語或概念，則進行適當講解，必要時采用示意圖。

第二部分：研究動態

圍繞研究背景中的需求和研究主題，交代研究動態。可以按不同的小主題來歸類介紹研究動態，也可以按研究歷史、重要節點貢獻和近期研究等分類介紹。無論什么方式，需要重點交代一些將被本文利用的觀點、結論和方法，最后適當指出不足（指相比于前面指出的需求還有什么不足）。注意，在這部分，不要以本文的研究結論評判別人的研究。

第三部分：本文工作

按順序交代：為了滿足背景中的需求，現有研究遺留了什么需要進一步研究的內容；本文將研究其中的什么內容；本文的研究目標；本文的研究思路（或理論框架）。本文工作介紹盡量不要超過2頁，其中研究思路最好是單獨一頁。

本文研究思路：簡要指明你采用了什么方法（現有的、改進的、自創的），經過什么主要步驟和突破什么關鍵問題來達到規定的目標，并簡要指出將給出和分析什么結果。研究思路一定要簡單明了，讓評委獲得了一個概要，接著往下聽就輕松多了。

核心內容安排

正常情況下，你在綜合論文訓練中，使用了一種研究或專業方法，通過某種過程得到了一些結果，你將結果按專業要求進行了凝練，并使用專業知識對結果進行了必要的分析或解釋。

你在匯報時只有數分鐘介紹這些，因此不能事無巨細地在這里介紹，而需要有效組織你的PPT。可以參考以下三種方式來組織內容，除非你的指導教師或單位另有指南要求。

第一類安排方式：將核心內容分為三部分，第一部分交代方法、第二部分交代結果、第三部分討論（解釋、解讀或分析）結果。這種方式中規中矩，適合這三部分內容權重接近的工作。

第二類安排方式：按處理的問題進行分類。這種方式適合處理了幾個不同的問題的論文。

第三類安排方式：先概述完成了哪些工作，接著交代你的貢獻。這種方式適合包含了幾條值得突出介紹的貢獻的工作。

如果你想取得更好的成績，可以強調你工作的難度、某一結果的重要性、某一過程的特色、你的某些結果的價值。

有價值的結果可以是學術型的、開發設計型的或應用型的。你應該從你指導教師那里已經了解到什么是有價值的、值得突出的結果。

總結與結尾

如果你在介紹核心內容時依據情況有所自由發揮，那么在總結時盡量照著念準備好的內容。

首先概括論文工作：概括論文針對什么問題、做了什么工作、是否實現了目標等。

清晰地提煉幾條主要結果或結論：以條目形式羅列主要結果或結論，數目不要超過4條。對于你認為重要的結果或結論，指出為什么重要。

PPT的最后一頁：在最后一頁列出致謝對象作為結尾。此時不一定需要念PPT中的致謝。

結束語：結尾時面向評委，可以使用“我的匯報完了，謝謝各位老師！”結束。盡量不要說多余的話。

如何準備回答提問

大部分情況下，集體答辯的評委老師的具體專業方向不一樣，因此不是每位老師都熟悉你的主題和專業分析方法。正因為如此，可能出現少量老師問題多、大部分老師不提問題、某些問題不一定好回答的情況。

在任何情況下，聽完問題后再回答（必要時做筆記，以防忘記）；在回答之前先停下來想一想這個問題；回答時簡明扼要；盡你所能回答這個問題。以下是更具體的建議：

回復問題時，應目視提問老師回答。
不要對評委的提問進行評價，如不要說“這是一個很好的問題”，“您的知識真淵博”。
對于明顯無關的問題或錯誤的問題，注意禮節。
自己心里不知道的問題，先停頓一下，表明你在思考，最后簡單回復對不起，確實不知道。
回答問題時言簡意賅。

下面是常見的提問形式以及應答建議。

針對一個具體問題要求提供進一步解釋。用盡可能簡潔的方式解釋。注意，這是最常見的問題。
問你一個常識性或專業知識（包括概念和術語等）問題。依據你的知識掌握程度回答。
指出你工作的不足。簡單致謝并答應未來可以考慮。
指出一些錯誤，要求你改正。一定要致謝且答應改正。
對你的工作做一番評價，不明顯指出有什么問題。簡單致謝。
評委之間產生分歧，提問轉為爭論。不搶話，不介入爭論，除非有評委邀請你介入爭論。
要你指出你的最重要結論是什么或再次總結一下你的工作。你需要預備好你的回答。

構建適合宣講的PPT的頁面風格

針對任何匯報和演講，PPT的排版都很重要。雖然內涵重于形式，但好的頁面風格不僅會留下好的第一印象，而且更容易表達你的工作。

以下是一般性建議，供所有演講者參考，當然本科生的答辯PPT也可以參考。

1 突出每一頁的主題（標題）

每一頁幻燈片應有一個與本頁內容密切相關的主題作為標題出現。例如，介紹某一條結果時，以主要結果作為標題。不同主題的內容應分配到不同頁面之中。一個大的主題則可以分配到不同頁面之中。這如同論文的大綱，可以起到導航作用，評委看到標題就大致了解你當頁的內容了。盡量不要使用內容提要的大綱作為標題。

2 可以用短語替代長句子

為了避免一頁的文字太多，可使用包含關鍵詞的短語句來交代你的意思。這些短語單獨出現時并不要求滿足語法規則，但你演講時，需要采用完整的滿足語法邏輯的句子。

3 優化排版

優化排版后，不僅視覺效果好，而且更容易理解。統一文法風格，統一文獻引用風格，統一字體（至少對于相同內容，統一字體）。注意字體大到讓最末排的觀眾能看得清主要元素。一頁PPT有不同內容時，按某種邏輯順序（如時間、重要性、繁簡等）排列內容，且邏輯順序按由左到右由上至下匹配。避免花哨的背景。

4 控制圖形、表格與公式等對象的數目

一頁PPT盡量不超過一幅圖形（可以包含子圖），除非用于對比或關聯。一幅圖占的頁面盡量不到半頁。一頁幻燈片不能有太多數學公式，只放關鍵的公式，可以用文字或口語介紹其推導、意義和作用。

5 條目可定位

如果使用條目排列內容，建議不用大點作為條目符號。用數字或字母序號容易定位，這樣，評委提問時，可以明確指出是第幾條，否則還需要數數。

添加劑Y對Z-X依賴關系的影響

X的單獨存在對Z的變化有決定性影響。
具體而言，當X增加20%時，Z增加50%。
當加入少量Y后，X對Z的影響減弱。
例如，加入2%的Y后，當X增加20%時，Z只增加10%，而不是沒有加Y時的50%增幅。
如果加入足夠多的Y，X對Z的重要影響又恢復了。
比如，加入15%的Y后，當X增加20%時，Z增加49%，接近沒有加Y時的50%增幅。
...

參考文獻：

[1]Seattle Pi, Defending an Undergraduate Thesis, https://education.seattlepi.com/defending-undergraduate-thesis-2023.html

[2] University of Rochester, Preparing for a Master's Defense, University of Rochester,Graduate Education and Postdoctoral Affairs, https://www.rochester.edu/college/gradstudies/masters-defense/index.html

[3] Kate Hemeon, M.A. Preparing for a Thesis Defense，http://www.msvu.ca/site/media/msvu/DefensePreparation.pdf

[4] James Hayton, How to design outstanding powerpoint slides January 27,2016,https://jameshaytonphd.com/quick-tips/how-to-design-powerpoint-slides-for-academic-presentations

[5] Slide Team, Example Dissertation Proposal Presentation Powerpoint Presentation Slides, https://www.slideteam.net/example-dissertation-proposal-presentation-powerpoint-presentation-slides.html

改編自：如何準備論文答辯III: 本科生

（完）

撰文 | 學位論文寫作工作組

排版 | 琳月

校對 | 白博士

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