GTD時間管理理論的提出,是經歷了一個發展過程的。具體的劃分方法眾說紛紜,一個說法是這樣的,把時間管理理論總結為五代。
第一代時間管理學是備忘錄型時間管理理論;
第二代時間管理學簡而言之就是“規劃與準備”,其特色是使用行事歷與記事簿;
第三代時間管理學是以效率為主旨的時間管理學,也有人說提出了優先級的概念;
第四代時間管理沒有提出實質性的措施,但卻對前三代時間管理進行了反思和修正,提出了一切以未來目標為中心的羅盤理論;
所謂的第五代時間管理更加眾說紛紜,有人提出了所謂時間管理的柔韌性原則和平衡性原則,所謂最大化平衡時間管理理論。
我們不妨暫時稱GTD為第六代時間管理理論。符合現今社會倡導的常識理論的要求,不需要掌握什么新的理論,而只是應用我們的常識,便于使用并且效果顯著。