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發布會級的PPT圖表,這樣就能輕松制作!

很多小伙伴會覺得,這樣高大上的圖表制作起來一定特別復雜吧。其實,特別簡單!


如何制作發布會級的PPT圖表頁面,今天的文章就給大家做一個分享。


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柱形圖表


柱形圖表是發布會PPT中使用頻率最高的一類圖表,如何美化呢?最常見的是使用漸變效果填充柱形。



制作方法:選中柱形后右鍵設置數據系列格式,調整填充為漸變填充即可。



操作簡單到爆,卻可以瞬間提高柱形圖表的質感,各種演示場合下都能使用。



延伸應用:我們可以根據不同的作品風格,選擇不同的漸變配色,



增加漸變色的數量,還可以讓內容更加醒目亮眼。



漸變底部再添加一層底色,還可以讓圖表更加的規整。



第二種柱形圖表美化技巧,是使用復制粘貼法。像下面這樣的頁面效果是如何制作出來的呢?



制作方法:首先是新建一個圖表,圖表類型選擇條形堆積圖。新建后刪去圖例等多余元素,



之后在頁面上插入一紅一白兩個小的圓角矩形



選中它們,右鍵復制。再選中圖表的藍色部分,粘貼即可。呈現效果是下面這樣的,



好像非常奇怪?別著急,再次選中這一部分,右鍵設置數據系列格式,在填充中將伸展改為層疊,



再新建一藍一黑兩個圓角矩形,單獨填充第一行的柱形。之后再修改圖中右半部分的柱形為淺灰色,即可完成制作。



延伸應用:這種效果的柱形圖表同樣有非常多樣的應用場景,簡單換一個方向,



換一個配色,



添加一些裝飾元素,整個柱形圖立刻就變得大不一樣。



餅圖


餅圖如何美化,也給大家分享一種發布會PPT中常用的套路



制作方法:首先依然是新建一個餅圖,刪去多余元素,同時添加數據,



添加一列相同的輔助數據,構建一個一模一樣的餅圖。



右鍵更改系列圖表類型,將數據設置為次坐標軸(次坐標軸在前,主坐標軸在后),



好像完全沒有變化?別著急,選中表面的餅圖,右鍵設置數據系列格式,再將圓環分離程度設置為大于0,



數值越小,綠色的扇形就越大,可以根據實際情況進行調整。完成這一操作后,將這些扇形逐一的拖動到餅圖中心,



完成后再對配色進行逐一的修改,添加圖例、標題等元素,整個頁面就完成啦。



折線圖


系統自帶的折線圖非常難看,那發布會PPT中那些高大上的折線圖效果是如何制作出來的呢?分享一種發光效果的折線圖:



制作方法:首先新建一個柱形圖,



添加一列相同的輔助數據,同時刪去多余的元素,



選中柱形,右鍵更改圖表類型,將系列一設置為折線圖,系列二設置為面積圖



完成后修改折線圖以及面積圖的填充色,設置漸變,簡單幾步就能完成這種效果的制作。



除此之外,這樣曲線式的折線圖我相信大家也不陌生,它是如何制作的呢?比剛才那個還要簡單!



制作方法:第一步依然是新建折線圖,刪除標題、圖例等多余元素,



選中折線圖,右鍵設置數據系列格式,在線條中勾選平滑線



然后在相同的選項卡中對線條的粗細以及顏色進行設置,即可完成。簡單到爆,卻效果驚人!



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三頓寫過不少圖表美化的文章,其實不管是普通的圖表設計還是像今天這類發布會上常見的圖表效果,它們都遵循了一個同樣的制作思路:先簡后繁。


以表格再舉個例子,表格如何美化?很多發布會的案例中直接使用原始的框線效果,也并不難看。



進一步的我們可以嘗試修改表格的背景,



標出其中的重點數據,從而完成一個表格的美化。



在這個過程中,簡的是元素使用。表格使用最最原始的框線都效果不錯,再回想一下前面對柱形圖、折線圖以及餅圖的處理。


三頓教大家做的第一步是不是都是“刪去多余元素”?是的,簡簡單單才能保證內容清晰。



繁的是設計美化。在內容清晰的前提下,使用漸變填充、使用復制粘貼法以及利用PPT中自帶的一些圖表功能,整個圖表就會更進一步。



最后三頓想提醒大家的是,圖表的美化方法和套路大都類似也容易掌握,為什么發布會PPT中的圖表特別出彩?色彩的選擇也很重要。

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