2、 組織配合外部審計。
與其它部門接口:
1、 對各部門的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核;
2、 嚴(yán)格按制度辦理各部門有關(guān)人員的借款、報銷等手續(xù)。
部門職能
部門名稱:人力資源部 直接上級:總經(jīng)理
下轄崗位:經(jīng)理、薪酬考核管理、人事管理、培訓(xùn)管理
部門本職:組織公司的人力資源開發(fā)與管理工作,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。
主要職能:
一、 人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃
1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃;
2. 制定年度勞動用工、工資、員工培訓(xùn)、人事工作等計劃,并組織實(shí)施。
二、 人力資源制度管理
制定薪酬管理、績效管理、員工聘用、勞動合同、員工獎懲、人事工作等項(xiàng)管理制度。
三、 人員招聘與任用
1. 制定人力資源招聘計劃,選定適宜的招聘方式,實(shí)施招聘工作;
2. 根據(jù)公司定崗、定編要求和崗位素質(zhì)要求,對已有人力資源進(jìn)行合理配置;
3. 確定總部人員甄選與錄用程序并根據(jù)人力資源需求組織試用考核與任用。
四、 員工培訓(xùn)
1. 建立切實(shí)可行的教育培訓(xùn)體系和培訓(xùn)管理機(jī)制,提升員工的素質(zhì);
2. 擬訂年度、月度培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
3. 對培訓(xùn)的效果進(jìn)行評估,逐步提升培訓(xùn)效果。
五、 薪酬管理
1. 執(zhí)行薪酬管理制度,擬訂年度薪資預(yù)算,進(jìn)行薪資核算,編制薪資表;
2. 反饋薪酬分配效果的相關(guān)信息,完善薪酬體系。
六、 考核與獎懲
擬訂激勵考核制度,組織實(shí)施績效考核工作,進(jìn)行員工獎懲。
七、 日常人事管理
1. 員工人事檔案管理;
2. 相關(guān)保險福利管理;
3. 監(jiān)督、檢查員工考勤情況;
4. 辦理員工調(diào)動手續(xù),進(jìn)行人事統(tǒng)計,編制人事報表;
5. 勞動合同管理,勞資協(xié)調(diào),員工溝通,員工投訴處理;
6. 負(fù)責(zé)職稱評定及資質(zhì)認(rèn)定工作。
與其它部門接口:
1. 匯總總部各部門提供的招聘、培訓(xùn)需求,確定其合理性,然后組織實(shí)施;
2. 督促各部門掌握信息進(jìn)行績效考核;
3. 檢查公司人事制度執(zhí)行情況。
部門職能
部門名稱:綜合管理部 直接上級:副書記
下轄崗位:經(jīng) 理、文秘、行政管理、后勤管理、保衛(wèi)管理、檔案管理、司機(jī)、黨群主管、黨群管理、企業(yè)文化宣傳
部門本職:負(fù)責(zé)公司的行政管理、黨群工作及后勤管理工作。
主要職能:
一、 公司行政管理
1、 管理性文件的擬、收、發(fā)、存,并對文書等進(jìn)行規(guī)范化管理,以及印信管理;
2、 組織召開公司級行政會議、記錄整理會議紀(jì)要;
3、 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行部門間工作的協(xié)調(diào);
4、 行政決議及公司領(lǐng)導(dǎo)命令的督辦;
5、 公司檔案管理;
6、 負(fù)責(zé)公司的外事工作及接待服務(wù)工作;
7、 負(fù)責(zé)管理費(fèi)用的核算與管理;
8、 公司重大活動的組織與安排。
二、 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)
1、 負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè);
2、 負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外的宣傳工作;
3、 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃并組織實(shí)施。
三、 黨群工作
1、 負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)組織建設(shè),黨風(fēng)廉政建設(shè)和紀(jì)檢監(jiān)察工作;
2、 做好工會的各項(xiàng)工作,維護(hù)員工合法權(quán)益,開展各項(xiàng)文體活動。
四、 后勤管理
1、 負(fù)責(zé)公司廠區(qū)、生活區(qū)安全保衛(wèi)工作;
2、 負(fù)責(zé)公司的車輛管理;
3、 負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化及管理;
4、 負(fù)責(zé)工作期間員工生活保障與服務(wù)工作及物業(yè)管理協(xié)調(diào)工作;
5、 負(fù)責(zé)辦公、生活輔助設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、檢查與管理;
6、 負(fù)責(zé)辦公用品、車輛、后勤物資等要求計劃提報。
與其它部門接口:
1、 各部門信息反饋與匯總,檢查、協(xié)調(diào)各部門工作;
2、 組織各部門的黨群工作。
7、 協(xié)助計劃經(jīng)營部在公司招投標(biāo)管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下對辦公用品、車輛、后勤物資的采購工作。
部門職能
部門名稱:計劃經(jīng)營部 直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理
下轄崗位:經(jīng)理、招投標(biāo)管理、合同管理、經(jīng)營主管、企業(yè)管理、計劃與統(tǒng)計、物資采購主管、采購業(yè)務(wù)員
部門本職:負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作。
主要職能:
一、 公司規(guī)劃、制度及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
1、 分析公司經(jīng)營狀況,根據(jù)公司戰(zhàn)略制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃;
2、 建立健全公司的制度及標(biāo)準(zhǔn)化體系,組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門完善公司各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn);
3、 檢查監(jiān)督部門及員工制度和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時予以處理。
二、 計劃及預(yù)算管理
1. 制定公司年度及月度經(jīng)營計劃;
2. 組織編制及審核公司的預(yù)算,經(jīng)公司決策層通過后對預(yù)算進(jìn)行控制和調(diào)整;
3. 編制成本、費(fèi)用計劃,上報審批后實(shí)施,對各部門的月度費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核;
4. 制定公司及部門的績效考核指標(biāo),組織對部門進(jìn)行績效評估;
5. 督促各部門落實(shí)公司年度、月度經(jīng)營計劃。
三、 經(jīng)營活動分析
1. 對經(jīng)營活動進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持和建議;
2. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報;
3. 組織燃料、物資的盤點(diǎn)工作。
四、 組織公司的招投標(biāo)工作
五、 合同管理
1、 負(fù)責(zé)合同范本制定與管理;
2、 監(jiān)督合同按程序簽訂;
3、 監(jiān)督、檢查合同的履行。
六、 采購管理
1、 供應(yīng)商管理(選擇、評價、談判、數(shù)據(jù)維護(hù)、解決沖突、尋找新的供應(yīng)商);
2、 負(fù)責(zé)各類物資及備品備件采購計劃的執(zhí)行。
七、 負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)
與其它部門接口:
1、 組織相關(guān)部門進(jìn)行制度及標(biāo)準(zhǔn)化的建立健全工作;
2、 對各部門的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核;
3、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計;
4、 對公司各部門的績效進(jìn)行評估;
5、 審核技術(shù)安全部、信息中心、綜合管理部的采購計劃,并在公司招投標(biāo)管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行采購計劃。
部門職能
部門名稱:信息中心 直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理
下轄崗位:經(jīng)理、系統(tǒng)工程師、中控維護(hù)工程師
部門本職:負(fù)責(zé)公司的信息化建設(shè)及中控系統(tǒng)的技術(shù)管理。
主要職能:
一、 公司信息系統(tǒng)的建立與維護(hù)
1、 制定信息化建設(shè)的規(guī)劃,并建立健全信息系統(tǒng);
2、 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)(門戶網(wǎng)站、EAM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng))運(yùn)行管理;
3、 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)(EAM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等)的維護(hù)、二次開發(fā);
4、 負(fù)責(zé)各個管理系統(tǒng)使用的授權(quán)、監(jiān)督使用、考核等項(xiàng)工作;
5、 負(fù)責(zé)公司所有系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)備份工作。
二、 計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理
1、 公司網(wǎng)頁的制作與維護(hù);
2、 統(tǒng)一配置公司網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)等,并指導(dǎo)員工的使用;
3、 計算機(jī)硬件系統(tǒng)的維護(hù);
4、 信息系統(tǒng)配置計劃和技術(shù)方案的提報
三、 負(fù)責(zé)中央控制室的技術(shù)管理
四、 負(fù)責(zé)公司電話、傳真機(jī)的通訊管理
與其它部門接口:
1、 指導(dǎo)公司各部門做好計算機(jī)管理工作;
2、 為生產(chǎn)業(yè)務(wù)部的中央控制室提供技術(shù)支持;
3、 協(xié)助計劃經(jīng)營部在公司招投標(biāo)管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下的信息系統(tǒng)采購工作。
部門職能
部門名稱:技術(shù)安全部 直接上級:副總經(jīng)理
下轄崗位:經(jīng) 理、副經(jīng)理、設(shè)備技術(shù)員、能耗管理專工、綜合管理、計劃專工、保管員、安全質(zhì)量主管、消防及環(huán)保管理、安全監(jiān)察、質(zhì)量管理、安質(zhì)員
部門本職:負(fù)責(zé)公司技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的管理
主要職能:
一、 制定和修訂公司技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量、安全、環(huán)保等相關(guān)的制度/標(biāo)準(zhǔn)
二、 技術(shù)及質(zhì)量管理
1、 質(zhì)量、安全、環(huán)保的貫標(biāo)工作;
2、 審核生產(chǎn)規(guī)程和設(shè)備檢修程序文件,并監(jiān)督實(shí)施;
3、 審核生產(chǎn)部門提出的大小修方案,負(fù)責(zé)最終的驗(yàn)收;
4、 分析設(shè)備運(yùn)行狀況,進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,研究制定技改計劃和方案,并組織實(shí)施;
5、 組織對生產(chǎn)事故進(jìn)行分析,提出處理意見;
6、 審核使用部門上報的備品備件及材料的需求計劃,并制定采購計劃;
7、 負(fù)責(zé)設(shè)備可靠性、計量管理、生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)管理和其它技術(shù)監(jiān)督管理工作。
三、 安全管理
1、 建立健全公司安全管理規(guī)范;
2、 監(jiān)督檢查日常文明生產(chǎn)工作并對有關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行考核;
3、 制定生產(chǎn)安全措施并組織實(shí)施。
四、 負(fù)責(zé)公司的消防和環(huán)保管理
五、 負(fù)責(zé)公司基建管理
六、 外委維修管理
1、 審查維修分包商的資質(zhì),提出分包商的選擇意見;確定工程量,協(xié)助工程合同談判;
2、 維修分包商的工作組織安排、監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收、統(tǒng)計、考核等管理工作。
七、 組織物資的驗(yàn)收及庫房管理
八、 負(fù)責(zé)公司EAM系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)管理工作
九、負(fù)責(zé)公司對講機(jī)的全壽命管理
與其它部門接口:
1、 對生產(chǎn)部門進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)控;
2、 向計劃經(jīng)營部提出勞保、物資及備品備件的采購計劃,協(xié)助計劃經(jīng)營部在公司招投標(biāo)管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下的采購工作;
3、 及時向財務(wù)部門提供物資入庫單,便于按時支付貨款;
4、 向計劃經(jīng)營部提供生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)部門的考核信息。
部門職能
部門名稱:生產(chǎn)業(yè)務(wù)部 直接上級:總經(jīng)理助理
下轄崗位:經(jīng) 理、副經(jīng)理、值班經(jīng)理、計劃員、質(zhì)量員、業(yè)務(wù)員、調(diào)度員、中控值班員、稽核、統(tǒng)計員
部門本職:負(fù)責(zé)市場開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展,合理、均衡組織生產(chǎn)。
主要職能:
一、 制定公司生產(chǎn)調(diào)度、貨運(yùn)管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)規(guī)章制度
二、 業(yè)務(wù)開發(fā)
1、 負(fù)責(zé)公司市場開發(fā)及貨源的組織工作;
2、 負(fù)責(zé)公司與生產(chǎn)相關(guān)商務(wù)及貨運(yùn)管理工作。
三、 生產(chǎn)計劃與調(diào)度
1、 編制公司年度、月度生產(chǎn)計劃及日作業(yè)計劃;
2、 組織召開日生產(chǎn)調(diào)度會,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題;
3、 調(diào)度指揮裝船、卸車生產(chǎn)作業(yè)過程,監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)計劃的完成情況;
4、 調(diào)配生產(chǎn)過程中各種資源;
5、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中對外的協(xié)調(diào);
6、 公司費(fèi)收、稽核、內(nèi)在質(zhì)量、數(shù)量等業(yè)務(wù)管理;
7、 生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析。
四、 安全、質(zhì)量、環(huán)保管理
1、 嚴(yán)格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)定,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制;
2、 嚴(yán)格執(zhí)行各崗位安全操作規(guī)程,做好職工的安全教育及培訓(xùn)工作。
3、 做好部門內(nèi)各種檔案資料、質(zhì)量記錄的管理工作;
4、 合理計劃和調(diào)度,保證作業(yè)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
與其它部門接口:
1、 接受技術(shù)安全部的監(jiān)督檢查;
2、 統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)各生產(chǎn)作業(yè)部門的生產(chǎn)活動;
3、 按時向生產(chǎn)業(yè)務(wù)部上報各類生產(chǎn)報表。
部門職能
部門名稱:裝船部 直接上級:總經(jīng)理助理
下轄崗位:經(jīng) 理、副經(jīng)理、設(shè)備技術(shù)員、安全員、事務(wù)員、裝船班長、裝船指導(dǎo)員、裝船司機(jī)、堆取料司機(jī)、電氣技術(shù)員
部門本職:組織、協(xié)調(diào)裝船作業(yè),完成生產(chǎn)任務(wù)。
主要職能:
一、 編制和完善部門所承擔(dān)的生產(chǎn)作業(yè)的操作規(guī)程和安全規(guī)程
二、 生產(chǎn)組織與協(xié)調(diào)
1、 組織完成裝船生產(chǎn)作業(yè)計劃;
2、 生產(chǎn)現(xiàn)場管理;
3、 落實(shí)節(jié)能措施。
三、 設(shè)備維護(hù)
1、 本部門所屬設(shè)備的巡檢與維修;
2、 本部門所屬皮帶秤的運(yùn)行、維護(hù)及效驗(yàn)。
四、 安全、質(zhì)量、環(huán)保管理
1、 嚴(yán)格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)定,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制;
2、 嚴(yán)格執(zhí)行各崗位安全操作規(guī)程,做好職工的安全教育及培訓(xùn)工作。
3、 做好部門內(nèi)各種檔案資料、質(zhì)量記錄的管理工作;
4、 本部門安全質(zhì)量及消防的檢查、整改與考核;
5、 落實(shí)公司環(huán)保的各項(xiàng)制度。
五、 部門日常管理
2、 部門所屬設(shè)備的技術(shù)管理;
3、 做好部門的成本控制、成本統(tǒng)計分析工作;
4、 班組建設(shè)和部門員工培訓(xùn);
5、 部門定額管理及員工考核。
與其它部門接口:
1、 接受技術(shù)安全部的監(jiān)督檢查;
2、 接受生產(chǎn)業(yè)務(wù)部的生產(chǎn)調(diào)度;
3、 按時向生產(chǎn)業(yè)務(wù)部上報各類生產(chǎn)報表。
部門職能
部門名稱:卸車部 直接上級:總經(jīng)理助理
下轄崗位:經(jīng) 理、副經(jīng)理、設(shè)備技術(shù)員、安全員、事務(wù)員、卸車班長、卸車指導(dǎo)員、翻車司機(jī)、電氣技術(shù)員
部門本職:組織、協(xié)調(diào)卸車作業(yè),完成生產(chǎn)任務(wù)。
主要職能:
一、 編制和完善部門所承擔(dān)的生產(chǎn)作業(yè)的操作規(guī)程和安全規(guī)程
二、 生產(chǎn)組織與協(xié)調(diào)
1、 組織完成卸車生產(chǎn)作業(yè)計劃;
2、 生產(chǎn)現(xiàn)場管理;
3、 落實(shí)節(jié)能措施。
三、 設(shè)備維護(hù)
1、 本部門所屬設(shè)備(包括篩分設(shè)備)的巡檢與維修;
2、 本部門所屬的軌道衡、皮帶秤的運(yùn)行、維護(hù)及效驗(yàn)。
四、 安全、質(zhì)量、環(huán)保管理
1、 嚴(yán)格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)定,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制;
2、 嚴(yán)格執(zhí)行各崗位安全操作規(guī)程,做好職工的安全教育及培訓(xùn)工作。
3、 做好部門內(nèi)各種檔案資料、質(zhì)量記錄的管理工作;
4、 本部門安全質(zhì)量及消防的檢查、整改與考核;
5、 本部門環(huán)保設(shè)備的運(yùn)行、檢查與維護(hù)工作,落實(shí)公司環(huán)保的各項(xiàng)制度。
五、 部門日常管理
1、 部門所屬設(shè)備的技術(shù)管理;
2、 做好部門的成本控制、成本統(tǒng)計分析工作;
3、 班組建設(shè)和部門員工培訓(xùn);
4、 部門定額管理及員工考核。
與其它部門接口:
1、 接受技術(shù)安全部的監(jiān)督檢查;
2、 接受生產(chǎn)業(yè)務(wù)部的生產(chǎn)調(diào)度;
3、 按時向生產(chǎn)業(yè)務(wù)部上報各類生產(chǎn)報表。
部門職能
部門名稱:生產(chǎn)保障部 直接上級:總經(jīng)理助理
下轄崗位:經(jīng) 理、副經(jīng)理、設(shè)備技術(shù)員、安全員、事務(wù)員、煤管班長、港站煤管工、庫場煤管工、現(xiàn)場管理員、電工、司泵工、卸車采樣工、裝船采樣工、制樣工
部門本職:負(fù)責(zé)堆場管理及生產(chǎn)保障工作。
主要職能:
一、 生產(chǎn)保障
1、 負(fù)責(zé)卸車、裝船煤炭采樣、制樣及與商檢的煤樣交接工作;
2、 負(fù)責(zé)公司煤炭的堆存管理;
3、 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(碼頭、翻車機(jī)房、堆場、皮帶機(jī)沿線、轉(zhuǎn)接塔)、道路的保潔工作。
二、 本部門所屬設(shè)備的巡檢與維修
三、 負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的外委承包隊(duì)伍的日常勞務(wù)管理
四、 安全、質(zhì)量、環(huán)保管理
1、 嚴(yán)格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)定,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制;
2、 嚴(yán)格執(zhí)行各崗位安全操作規(guī)程,做好職工的安全教育及培訓(xùn)工作。
3、 做好部門內(nèi)各種檔案資料、質(zhì)量記錄的管理工作;
4、 本部門安全質(zhì)量及消防的檢查、整改與考核;
5、 落實(shí)公司環(huán)保的各項(xiàng)制度。
五、 部門日常管理
1、 部門所屬設(shè)備的技術(shù)管理;
2、 做好部門的成本控制、成本統(tǒng)計分析工作;
3、 班組建設(shè)和部門員工培訓(xùn);
4、 部門定額管理及員工考核。
與其它部門接口:
1、 接受技術(shù)安全部的監(jiān)督檢查;
2、 接受生產(chǎn)業(yè)務(wù)部的生產(chǎn)調(diào)度;
3、 按時向生產(chǎn)業(yè)務(wù)部上報各類生產(chǎn)報表