畢業季,不少畢業生對檔案很關心,人事檔案有啥用?包括哪些材料?應屆畢業生如何存放自己的人事檔案?這一期,我們就來聊聊人事檔案那些事~
1.什么是人事檔案
人事檔案是指人員培養、選拔和任用等工作中,形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力工作表現、工作實績等文件材料。
人事檔案是不能自行保管的,轉遞時應嚴密包封,通過機要交通或派專人送取。
2.人事檔案有什么重要作用
人事檔案是考察了解和正確評價使用人才的重要依據。主要有以下幾點:
(1)考研考博、考公務員、出國簽證等政審依據;
(2)到機關、國有企事業單位就業的依據;
(3)出具個人學歷、工作經歷、入黨、家庭成員等檔案記載信息相關證明的依據;
(4)單位對招錄人員進行考察了解、評價和錄聘用的重要依據;
(5)辦理退休、領取退休金的重要依據。
3.人事檔案包含哪些材料
人事檔案主要包含:履歷材料;自傳材料;鑒定、考核、考察材料;學歷學位、職稱、學術、培訓等材料;政審材料;黨團材料;獎勵材料;處分材料;工資、任免、出國、會議等材料;其他可供參考的材料。
4.人事檔案內關鍵材料指什么
關鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷等重要信息的材料。
5.學歷學位材料主要有哪些
學歷學位材料(也就是我們常說的學籍材料)主要包含:各類學生登記表、報考志愿表、考生登記表、入學登記表、畢業生登記表、學習成績表、學歷學位授予證明等材料。
6.應屆畢業生如何存放自己的人事檔案
(1)在具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的畢業生,可將檔案轉往單位接收保管;
(2)在其他無檔案管理權限的單位(私營企業、外資企業等)就業的畢業生,可將檔案轉往戶籍所在地或單位所在地的公共就業和人才服務機構保管。
(3)暫未就業的畢業生,可將檔案轉至生源地或經學校同意暫時留在學校。
7.畢業生如何查找自己的人事檔案
高校畢業生(主要指全日制的高校畢業生)畢業后不知檔案去向的,可
以通過以下方式查詢檔案:
(1)通過畢業學校或大學中專畢業生就業指導中心進行查詢;
(2)通過戶籍或單位所在地公共就業和人才服務機構進行查詢。