班級管理過程如果想要達到高效的目的,講究一個“順”字。人員之間交流順暢,常規工作管理順暢,集體決策執行順暢。要實現這個目標,就必須把班級的各個部門培養成專業的團隊,把每一個干部培養成專業的管理人員,把管理流程和方法設計得最簡單,把人與人的關系協調得更和諧。這樣就能使班級管理工作“順”起來。
人員之間交流順暢,首先班干部要和他人搞好關系,尊重他人是人與人和諧交往的基礎。我見過學生干部為了管班上的紀律,把桌子敲得震天響,大吼大叫訓斥同學。雖然下面的學生不敢回應,但是這種班級絕對不會是好班。我對班干部的要求是:“有話好好說,不與同學沖突,尊重別人的個性,通過服務同學搞好個人關系”。
一個好的干部不是能壓服多少人,而是能拉攏多少個人心。只要干部的人氣旺了,說話時同學們愛聽了,工作才好開展。所以我盡量不讓學生干部和同學們產生沖突,工作中能管則管,不能管時不能用強制的辦法引起沖突,回避沖突是第一原則,沖突少了,工作效率就高了。
常規工作管理順暢,就是要建立一套簡明的工作流程和方法。比如說考勤工作,是班級中最常見的工作。從我的成長經歷來說,從小學上學一直到進學校當老師,考勤一直是我心中的一本糊涂帳,我從來沒有印象班上哪個同學的考勤是最好的,我在中學也打過考勤,只是每天打了考勤交上去,要遲到的還是遲到,該曠課的還是曠課,這個問題一直是我的一個心結。當自己做班主任后,就意識到要著重解決這個問題。
首先我開發了一個Excel版本的考勤管理軟件,設計了一套考勤快速記錄的方法,規定紀律委員每周六前上報一次本周的電子考勤給我,班長協助督促紀律委員打考勤,班委會為紀律委員保駕護航。像這類班級常規管理工作,我都設計了一套完整的流程和方法,什么人都能勝任,不需要復雜的管理過程。一旦一手數據采集準確,經過信息化手段得出精確的統計結果,我就能及時有效地管理班級。學生干部工作也變得簡單、明確和輕松,班級管理工作自然就順暢。
集體決策保證了執行的順暢。班主任要能夠把自己的想法變成學生干部的想法,學生干部的想法能夠變成班委會集體的意見和決議,這個過程是保證決策權威性和普遍性的重要條件。如果班主任突然一個靈光乍現來了一個主意,立馬讓學生去執行,沒有經過這個轉化過程,可能連學生都是蒙的,執行方向、執行內動力、執行方法可能都會出現偏差。有的班主任可能就會認為是學生的執行力不夠。
管理團隊要高效,還要注意指導學生工作要簡單、明了、直接。我每周都在開一次班委會,在班委會上,我明確地分為三個階段。第一階段是工作匯報,本周各個委員的工作情況和發現的問題進行匯報,各個委員按規定的順序依次反映。第二階段是指出問題,這個階段是我說,我發現的問題是什么,那塊工作做得好或不好,本周上級有什么工作安排下來了。第三部分是工作計劃,本周我們針對問題如何整改,采取什么樣的措施,提出什么樣的要求,上級的工作我們誰來負責,如何來做,其他要怎樣來配合。
如果我們班要組織一次集體活動,我首先要引導他們朝這個方面去想,當形成班委會的共識后,安排班委會到基層去征求意見。這實際上是宣傳和統一思想的過程,我也會找同學們聊,引導他們朝著需要的方向去思考,做好計劃實施的清障工作。最后班委會通過討論決形成決議,進入分工實施階段。這樣做就保證了集體決策的順利執行。
王黎軍
王黎軍,自由撰稿人,專欄作者,“全國職業院校技能大賽”建筑CAD專家、仲裁員、裁判員。“全國先進班集體”班主任。技能大賽優秀指導教師。校級優秀班主任、優秀教師、師德先進個人。AutoCAD中國區ATC認證教員、Adobe中國認證設計師。研究方向:教育管理技術研發。
從事計算機應用技術、計算機圖形圖像處理、管理類專業教學和管理技術咨詢。擅長學校行政管理、學生管理、教學管理,職業學校信息化、項目化、標準化管理,技能大賽組織及管理,軍事化、學生自主管理。學校“5S”管理實踐者,著有《學校5S管理實施指南》由機械工業出版社出版。自主研發《金鷹職業學校管理系列軟件》