無論小學、初中、高中、大學，還是各類培訓學校，很多教師的課件PPT都是這樣的水平。
這類課件要么是原封不動地套用模板、預設效果等；要么是把PPT當Word文檔用，堆砌內容；要么是隨意地用色、排版、配圖……幾乎談不上任何設計。因而，讓人感覺很不美觀。
如何提升教學PPT課件的美感呢？
其實很簡單，只需從字體、圖片、配色、排版等方面按照一定的方法進行精細的設計即可。但是，由于很多教師并沒有足夠的精力進行課件設計。這里提供一些能夠快速改善課件美觀性的針對性建議。
1、簡化內容
不美觀的課件都有一個共同的特點，就是由于頁面內容堆砌過多造成的，這反映出一些教師把PPT當Word用的心理。
比如這頁幻燈片，頁面上密密麻麻排滿文字，幾乎沒有任何留白，看起來和Word文檔一樣，視覺效果當然不好，還會給學生造成很大的閱讀壓力，使其根本無暇再去聽教師口中講的內容。
根據文意整理、簡化內容，才有重新排版的空間，可以適當地做留白，調整各組文字的親密關系，從而達到美化的效果。
簡化內容時，能用圖片表達的內容不用文字，能用圖表、 SmartArt圖形就不用表格、文字……可以根據文意進行合并、取舍，也可以拆分成多頁，還可以將部分內容放在備注中，通過口頭進行表達。這在本書前面的章節中已經詳細講到，這里不再贅述。別舍不得刪內容，想想以前板書教學時代，黑板上書寫的也只是重點、關鍵詞，很少有教師會抄寫大段文字，這樣的經驗在課件中同樣適用。
2、統一對齊方式和行距
不想刪減文字或不得不用段落文字時，至少應對文字的對齊方式和段落間距進行調整。設置統一的對齊方式和行距，讓頁面變得整齊一些。如圖7所示的幻燈片，紅色段落跟隨標題居中對齊，白色段落左對齊，行距小，文字密，看起來凌亂、擁堵。
將對齊方式統一為左對齊，行距設置為1.4之后，可以明顯感覺修改前后美感的差別。
3、不要“藝術字”，不要“效果”，不要剪貼畫
有些教師在課件中喜歡直接套用軟件預設的“藝術字”“效果”，使用剪貼畫。
這樣不但沒有增強頁面的設計感，反而拉低了設計檔次，讓人感覺很劣質。對頁面上的部分內容進行強調也好，并不一定要用過于俗套、風格劣質的藝術字、效果、剪貼畫。比如將幻燈片中的藝術字、效果、剪貼畫刪除，簡單利用字號、字體對比，形狀襯托，增加背景圖片重新排版，既達到突出的目的，解決了頁面空洞的問題，也讓頁面變得更美觀。
4、選擇合適的背景圖片
初學者使用PPT制作課件總愛用圖片做背景。要么是一些復雜、花哨的圖片，以為這類圖片能讓PPT更漂亮。
要么是一些本身設置有版式的圖片，想用一張圖片解決所有頁面的排版。
實際上，按照現在的大眾審美，這類背景圖片并不美觀，用在課件中，既不利于內容排版。
如果想在背景中把課件的主題體現得更加強烈，渲染氛圍，直接找一些漂亮的實景圖片，用全圖型排版方式豈不更好？
而對于那些真不想花太多時間進行課件設計的教師來說，與其浪費大量時間找背景圖片，不如直接選擇一個純色圖片做背景，或許會更好一些。
5、通過“變體”統一配色和字體
七彩齊具，字體頁頁不同……隨意濫用顏色和字體是很多不美觀課件的通病。在這頁幻燈片中用了4種不同的藍色，兩種不同的紅色以及灰色一共7種顏色：宋體、黑體、華文隸書、微軟雅黑4種字體。過多的字體和顏色造成頁面看起來臟、亂，美觀度當然就會差。
從設計的角度考慮，一份課件中顏色不應超過6種（文字色、背景色、主題色、1-3種輔助色)，字體不超過3種。對于想省事的教師來說，更是選擇3種顏色，兩種字體就足夠了。
注意：在設置課件的顏色和字體時，最好是通過“設計”選項卡下的“變體”工具組來設置。設置的具體方法在色彩和字體章節已經介紹，這里就不再多說。
在“變體”中設置配色方案、字體方案，可實現配色和字體的快速統一。編輯課件時，每次插入文本框，其中文字都將自動應用設定好的字體及顏色，插入形狀、圖表等也都將自動應用設定好的顏色。而且，設置好的配色方案、字體方案也都將被保存下來，制作新的課件時單擊即可直接套用這些方案，對于想省事的教師來說幾乎可以說是一勞永逸。
6、利用母版統一版式
排版過于隨意也是很多做得不好的課件普遍存在的問題。一份PPT中采用的版式過多，甚至一頁幻燈片自成一種風格，會讓整個課件顯得非常散亂，不成體系。
封面與內容頁版式雷同，內容頁版武不一，層級結構不明顯，學生難以清晰地把握內容的邏輯脈絡。整個課件的視覺效果混亂、缺乏設計感。因而，從內容的有效傳遞和美感提升上看，統一版武都是非常有必要的。在統一課件版式時，建議通過母版來完成。只須在母版中設計好若干個不同類型的版式（至少設計封面、內容頁兩種不同版式），各頁面即可輕松篡用，方便、快速。對于想省事的教帥來說非常有幫助。
