解讀兵家之項目管理思想 2008-6-4 9:47:31 作者:李智平 |
軍隊作戰必須有軍紀,項目運作必須有制度。項目管理中所確立的制度是對團隊成員的控制,制度是靜的,而項目經理的控制手段和方法則是活的,在實際操作中,控制遠遠比制度重要,所以,項目管理控制方式的創新,直接影響到對項目人員積極性和潛能的發揮,影響到項目時間進度的如期進行與否,更重要的是影響到對風險的掌握度,一般來說控制好風險也就把握住了成功。所以說,好的控制是項目成功的前提條件,是項目成功之母,因此我們必須對項目管理中的控制方式進行科學化和創新,以保證企業資源的低投入和高產出。 在項目執行過程中為了保障項目在預期的目標(進度、質量/范圍、成本)范圍內完成,必須嚴格執行項目計劃,盡量避免項目需求變更和人員變更。如果出現不可預知的因素導致項目變更,必須及時調整項目目標、項目計劃,并通知對方,由對方簽字確認。 項目控制的主要任務是項目進度控制,按不同管理層次對進度控制的要求可以分為三類:項目進度總控制、項目主進度控制、項目詳細進度控制。總進度由項目經理負責,主進度由各項目部門負責,詳細進度由各作業單位負責。在項目出現進度變更時,要及時提交變更報告,包括變更對進度安排的影響和要求。 作為項目經理應根據項目計劃的關鍵路線圖,在項目執行過程中應關注關鍵路線的執行情況。針對項目變更通常采用補救、更新計劃等處理方式。 總結:經之以五事 故經之以五事,校之以計而索其情,一曰道,二曰天,三曰地,四曰將,五曰法。 ——《孫子兵法.始計》 這可謂項目組織管理中的最高境界,也是對本文的最好總結之言。 孫子認為:決定項目(戰爭)成敗的因素主要有五個方面:即道、天、地、將、法,所謂“道”,就是政治體制和指導思想問題,它是決定戰爭勝負的首要條件;“天”指氣候條件,也可解為不可控的意外條件,因而強調危機意識和危機管理;“地”指本企業所處的地理環境和項目進行的環境狀況,是項目計劃所必須考慮的條件;“將”就是項目經理,強調要多謀善斷,賞罰有信,愛護項目成員,勇敢頑強,明法審令等五種品質,這是關系項目成敗的重要因素;“法”所強調的就是法紀、編制、管理制度等問題。 孫子所說的“五事”包含了項目準備階段的各種因素,只要搞清了企業本身的有關五個方面的情況,就大體上可以預知項目的成敗了,所以,在項目管理操作上,應具備高超的兵家戰略思想,立足于企業核心競爭力的挖掘和新優勢的可持續再造,逐步創新,促進企業高速發展。 |