一個能超出領導預期的PPT,但要花費1整天。
一個能達到領導基本要求的PPT,只需3小時。
如果是你,你會如何選擇?
毫不猶豫選擇第一種?
「做著做著,唉,太難了,算了,還是第二種吧…」
「臥槽,第二種也不容易啊…」
你以為你有選擇的權力,但其實想多了。
快速完成工作,比做出十全十美的工作要重要的多。
制作PPT亦是如此,普通人如何快速做好PPT?
今天還是要將之前講過的狠招——套模板。
01:選擇模板
“你逗我吧?套模板我也會啊,但不好看啊…”
別著急,要選對PPT模板。
一般人都直接從百度里搜索PPT模板,然后挑一個下載使用。
但不瞞你說,網上的免費PPT模板,大多是流水線下的產物,粗制濫造,制作不規范。
像這樣的PPT模板,他們一天能炮制10多個。
如果你不幸選擇了這樣的PPT模板,那不好意思,你從一開始就錯了。
而專業的PPT模板,在本質上,有著區別。
會使用標準的主題色彩方案、主題字體方案,并告訴你「如果你想修改的話,該如何操作」。
像這樣的專業PPT模板,我之前推薦的網站上能找到近2000個!
如何判斷一個PPT模板是否優秀,看封面、目錄頁、過渡頁、結尾頁是否有統一的設計,并提供了一套完整的設計規范。
02:復制粘貼
基于標準設計下的PPT模板的優勢在于,當有新的素材插入PPT時,會自動調整為當前的設計規范。
針對內容頁的制作,先理清楚單個頁面內容的邏輯,是總分關系?并列關系?遞進關系?
然后選擇合適的圖示來呈現。
這樣一來,是不是發現PPT的所有頁面都確定下來了?
而你需要做的,只是將文字內容復制粘貼。
因為是專業的PPT模板,所以每個文本框的位置、大小、格式都是設置好的,你真的只需要復制粘貼文字就可以了。
到這里,即使你是一個普通人,也同樣可以在3小時內完成一份專業的PPT。
簡單吧~
03:龐大資源
那好,再來談談更上一層,如何做出超出領導預期的PPT?
可視化PPT。
怎么做到呢?四個方法。
運用智能圖表。
運用高清大圖。
運用形象圖標。
運用逼真插畫。