▼
新進(jìn)職場(chǎng)的應(yīng)屆生難免有些手忙腳亂,小編整理了一些能夠提升工作效率的APP,希望給剛剛進(jìn)入職場(chǎng)的你一點(diǎn)幫助。
●●●
清單類:工作前的時(shí)間規(guī)劃
清單類的應(yīng)用一般有著簡(jiǎn)潔的界面,能讓你明確地列舉每天的任務(wù)、截止時(shí)間與優(yōu)先級(jí)。每一天,在你工作之前,首先明確你的當(dāng)日重要任務(wù),把最高效的時(shí)間段和工作資源分配給它,再去解決其他相對(duì)不這么緊急的非重要事情。這樣就能保證你每天的時(shí)間都能得到有效合理的分配和利用。
推薦應(yīng)用:滴答清單
郵箱類:工作往來(lái)、溝通上下的橋梁
工作往來(lái),既包括和客戶的溝通,也包括和同事的溝通,都應(yīng)該選擇郵箱進(jìn)行。這既包括合同\協(xié)議等權(quán)益類文件,也包括平常工作中交換的小文件。如果遇到任何可能產(chǎn)生矛盾的事,可以翻郵件;方便查詢文件;如果項(xiàng)目加入新成員,轉(zhuǎn)發(fā)郵件即可迅速了解進(jìn)展。不建議在工作中用QQ傳文件,容易造成工作效率的低下。
推薦應(yīng)用:GMAIL
思維導(dǎo)圖類:抓住每一個(gè)IDEA,幫你理清工作邏輯
接到一個(gè)任務(wù)時(shí),簡(jiǎn)單的倒還好,如果是復(fù)雜的,可能很多人的腦子都會(huì)是一團(tuán)糟,不知道如何下手。這時(shí)候就需要思維導(dǎo)圖,把你的思路慢慢理清楚。尤其是比較抽象的任務(wù),通過(guò)思維導(dǎo)圖加以分析拆分,都能得到很好地分解,從而變得具體,能夠落地。
推薦應(yīng)用:Xmind(畢竟免費(fèi))
云盤類:勤整理,并用網(wǎng)絡(luò)存檔
養(yǎng)成整理文件與定期上傳的習(xí)慣。把電腦里的文件減到最少,已完成的項(xiàng)目和素材文件盡量分類打包存檔到百度云盤后,再?gòu)碾娔X上刪除。云盤軟件保存非常方便,也支持離線瀏覽,維持文件的有條理。
推薦應(yīng)用:百度網(wǎng)盤
筆記類:多平臺(tái)管理自己的知識(shí)
這一類應(yīng)用可以管理自己看過(guò)的文字和做讀書筆記。整理的時(shí)候,做筆記的標(biāo)題盡量含有文章的核心內(nèi)容,便于以后搜素和查找一定要及時(shí)回顧,去掉不需要的筆記,整合已知筆記,校準(zhǔn)各筆記的分類。
推薦應(yīng)用:有道云筆記,Evernote
本地搜索類:簡(jiǎn)化搜索自己文件的時(shí)間
通過(guò)在搜索框輸入文字,快速建立索引,快速搜索,顯示過(guò)濾后的文件和目錄,同時(shí)占用極低的系統(tǒng)資源。此外,實(shí)時(shí)跟蹤文件變化,并且還可以通過(guò)http或ftp形式分享搜索。
推薦應(yīng)用:Everything
番茄工作類:分清工作和休閑的時(shí)間,提高工作的效率
番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法,選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。番茄工作法不僅極大地提高了工作的效率,還會(huì)有意想不到的成就感哦。
推薦應(yīng)用:滴答TICK
●●●
工欲善其事,必先利其器。
聯(lián)系客服