目 錄
第1章 企業財務管理的定義、內容和特點.................................... 2
1.1財務管理的定義.................................................................. 2
1.2財務管理的內容.................................................................. 3
1.3財務管理的特點.................................................................. 3
第2章 中小企業財務管理中存在的問題........................................ 4
2.1 缺乏科學的核算的方法...................................................... 4
2.2 成本意識淡化..................................................................... 5
2.3會計監督力度不夠............................................................. 5
第3章 加強中小企業財務管理的主要措施.................................. 6
3.1籌資方面............................................................................. 6
3.2投資方面.............................................................................. 6
3.3資金管理............................................................................. 7
3.4收益分配............................................................................ 8
3.5.成本管理........................................................................... 9
3.6在中小企業推行全面預算管理......................................... 11
3.7 進行財務數據分析,為企業管理需求提供優質服務..... 13
3.8抓財務自身建設............................................................... 14
3.9 有效參與企業管理和決策............................................... 14
參考文獻:....................................................................................... 16
Abstract:In the face of knowledge economy and information era in the 21 century , financial management of medium-sized and small enterprises go through unprecedented transformation.Consiousness、methods and institution of provious financial management seem to not konow what to do.It’s face with impact severely in the spring tide of economy-market’change,Financial management is especially significant for survival and development of medium-sized and small in the market economy.This article start with definition,content and characteristic of enterprise’s financial managemeng,Analysis existing the problems in medium-sized and small enterprises. and put forward nine targeted solutions for those problems.
Keywords: Medium-sized and small enterprise, financial management,problem
中小企業財務管理是一件非常復雜和具有挑戰性的系統工作,搞好一個中小企業的財務管理絕非易事。面臨21世紀這樣一個知識經濟和數字信息時代,中小企業的財務管理也正在經歷著一個跨時代的變革。原有的、傳統的財務管理在意識、方法和制度上都受到了前所未有的沖擊。面對這種沖擊,許多原本就對財務管理不甚精通的企業領導者更加顯得無所適從,而財務管理對企業特別是中小企業又是如此的重要,一著不慎就有可能滿盤皆輸,所以這種狀況必須得到改變。
第1章 中小企業財務管理的定義、內容和特點
1.1財務管理的定義,財務管理是在一定的整體目標下,對資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配等進行籌劃、決策、控制的一項綜合性的管理工作。財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理活動。簡單的說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。現代財務管理理論和方法形成于20世紀初,并隨著現代企業的發展而發展。在市場經濟條件下,企業的生存和發展離不開良好的財務管理環境和先進的財務管理手段。市場經濟越發達,財務管理越重要。在現代企業財務管理工作的作用也越來越顯著。
1.2中小企業財務管理的內容,財務管理分為籌資管理、投資管理、營運資金管理、利潤分配管理等。
1.3中小企業財務管理的特點
1.3.1涉及面廣。首先就企業內部而言,財務管理活動涉及到企業生產、供應、銷售等各個環節,企業內部各個部門與資金不發生聯系的現象是不存在的。每個部門也都在合理使用資金、節約資金支出、提高資金使用率上,接受財務的指導,受到財務管理部門的監督和約束。同時,財務管理部門本身為企業生產管理、營銷管理、質量管理、人力物資管理等活動提供及時、準確、完整、連續的基礎資料。其次,現代企業的財務管理也涉及到企業外部的各種關系。在市場經濟條件下,企業在市場上進行融資、投資以及收益分配的過程中與各種利益主體發生著千絲萬縷的聯系。主要包括:企業與其股東之間,企業與其債權人之間,企業與政府之間,企業與金融機構之間,企業與其供應商之間,企業與其客戶之間,企業與其內部職工之間等等。
1.3.2綜合性強。現代企業制度下的企業管理是一個由生產管理、營銷管理、質量管理、技術管理、設備管理、人事管理、財務管理、物資管理等諸多子系統構成的復雜系統。誠然,其它管理都是從某一個方面并大多采用實物計量的方法,對企業在生產經營活動中的某一個部分實施組織、協調、控制,所產生的管理效果只能對企業生產經營的局部起到制約作用,不可能對整個企業的營運實施管理。財務管理則不同,作為一種價值管理,它包括籌資管理、投資管理、權益分配管理、成本管理等等,這是一項綜合性強的經濟管理活動。正因為是價值管理,所以財務管理通過資金的收付及流動的價值形態,可以及時全面地反映商品物資運行狀況,并可以通過價值管理形態進行商品管理。也就是說,財務管理滲透在全部經營活動之中,涉及生產、供應、銷售每個環節和人、財、物各個要素,所以抓企業內部管理以財務管理為突破口,通過價值管理來協調、促進、控制企業的生產經營活動。
1.3.3靈敏度高。在現代企業制度下,企業成為面向市場的獨立法人實體和市場競爭主體。企業經營管理目標為經濟效益最大化,這是現代企業制度要求投入資本實現保值增值所決定的,也是社會主義現代化建設的根本要求所決定的。因為,企業要想生存,必須能以收抵支、到期償債。企業要發展,必須擴大收入。收入增加意味著人、財、物相應增加,都將以資金流動的形式在企業財務上得到全面的反映,并對財務指標的完成發生重大影響。因此,財務管理是一切管理的基礎、管理的中心。抓好財務管理就是抓住了企業管理的牛鼻子,管理也就落到了實處。
由于中小企業財務管理人員素質較低,很多企業不能夠實行電算化財務管理,很多企業沒有嚴格按照國家會計制度要求設置賬戶、核算公司經營情況。同時企業會計報表必須真實反映自身一定時期內生產經營成果的財務狀況,它是企業管理層了解企業運行情況并作出科學決策的依據。但不少中小企業缺乏對財務管理必要的監督和管理機制,財務部門依據領導意見等做假賬,導致會計信息嚴重失真,阻礙了企業的健康發展,也致使大量國有資產流失。
2.2成本意識淡化,成本管理弱化
一些中小企業,因為成本意識不強,對于可控制的成本沒有認真對待,造成不必要的開支,從而使成本居高不下,企業逐年虧損,效益上不去。
2.3會計監督力度不夠,存在會計信息失真的問題
一方面,中小生產活動受市場條件的影響較大,無法預測和預防一些不利事項的發生,不能對產品生產的全過程進行有效控制和監督,因而無法保證中小生產活動的會計計量與記錄的準確性,導致會計信息失真。另一方面,在自主經營模式下,完全可以自己占有、支配,而反映中小生產活動會計信息的準確與失真對中小企業主的利益并沒有多大的利害關系,利益激勵機制的缺乏進一步導致了會計信息的失真。
中小企業規模相對較小,資產的管理存在嚴重的缺失,而從成本效益的角度考慮,資產的管理短期內很難有飛躍式發展。
第3章 加強中小企業財務管理的主要措施
面對市場環境的不斷變化,企業的財務管理部門應具備高素質的財會人員,加強財務管理基礎工作,健全財務管理制度,提高財務信息質量。尤其在資金管理方面,企業應建立有效的財務監控體系,加大公司債務、資產、投資回收、現金回收和資產增值等方面的管理和監控,加強對貸款和企業擔保的管理。具體可從財務活動的九個方面著手:
3.1籌資方面
在市場經濟條件下,籌資活動是一個企業生產經營活動的起點,管理措施失當會使籌集資金的使用效益具有很大的不確定性,由此產生籌資風險。不自量力,盲目擴張,往往是中小企業陷入財務危機的主要原因。企業籌集資金渠道有兩大類:一是所有者投資,如增資擴股,稅后利潤分配的再投資。二是借入資金。對于所有者投資而言,不存在還本付息問題,可長期使用,自由支配,獲得杠桿效益。其風險只存在于使用效益的不確定性上。籌資風險產生的具體原因及防范有:由于利率波動而導致企業籌資成本加大的風險,一旦籌集了高于平均利息水平的資金,可爭取提前還債等補救措施;請專家和銀行咨詢,選擇最佳的資金來源以及最適時機和方式籌措資金;領導班子要有適當分工,財務管理部門特別是企業決策者,在思想上對潛在的風險應保持清醒的認識和警惕。
3.2投資方面
企業通過籌資活動取得資金后,就要根據計劃進行投資。經營者往往對市場上冒出的暫時需求匆忙作出反應,或者看到別人賺了大錢,也盲目跟著上,小企業的經營者應是多面手,而事實上多數經營者缺乏全面管理的能力;沒有建立必要的財務會計的管理系統,企業的重大決策缺乏可靠依據;草率估算或低估企業的資金需求。企業立即可進行投資的類型有三種:一是投資生產項目,二是投資證券市場,三是投資商貿活動。然而,投資項目并不都能產生預期收益,從而引起企業盈利能力和償債能力降低的不確定性,如出現投資項目不能按期投產,無法取得收益,或雖投產但不能盈利,反而出現虧損,導致企業整體盈利能力和償債能力下降。
3.3加強資金管理
企業財務活動的第三個環節是資金回收。資金是企業的“血液”,是企業賴以生存的根本。但是,同樣的資金給予不同的企業,幾經周轉,有的企業會像滾雪球一樣越滾越多,從此走向飛煌騰達;有的企業則是越花越少,甚至資不抵債,瀕臨破產倒閉。問題的關鍵就是資金管理。要落實企業管理以財務管理為中心,就要將資金管理作為財務管理的突破口,圍繞資金運動這根主動脈,加大財務管理對企業生產經營各個環節的控制力度。應收賬款是造成資金回收風險的重要方面,有必要降低它的成本。
3.3.1建立資金投入保證機制,抓好資金的源頭管理。企業財務管理部門要多收集企業外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業投資項目的預測、論證,考慮貨幣時間價值和風險程度,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,把好項目的財務預算關,設法籌足項目資金,優化企業資金占用結構,要運用財務預測方法,確定最佳購存點上的資金匹配結構,并建立客戶信用風險財務分析制度和以貨幣回籠為中心的銷售責任制,便于分析和找出資金運行偏差,適時進行資金結構調整。
3.3.2建立資金結算中心,抓好資金的流程管理。一是完善現有企業資金運行形式,模擬銀行結算,拓展資金成本的核算內容。二是企業必須保持合理的籌資結構,適度負債經營,形成既要“借雞下蛋”,又能“以蛋還雞”的良性循環。三是規范企業融資行為,克服重商品信用輕資金信用的現象,務求保持良好的融資信譽,形成借——還——借的良性態勢。
3.3.3建立資金補償積累機制,抓好資金的后續管理。財務部門要對企業資金進行統一管理,集中調度,防止資金過多分流到工資、福利、非生產投資等方面,盡可能地把有限資金投放到能夠給企業帶來最大經濟效益的產品中去。同時,企業要合理制定稅后利潤分配政策,把稅后利潤盡可能用于企業擴大再生產,促進企業自我滾動發展。
3.3.4加大清欠力度,切實抓好資金的回收工作。在清欠工作中,要突出抓好以下幾個方面的工作:一是重視產品在市場上的競爭力,使本企業產品成為市場走俏商品,從根本上防止應收賬款的發生;二是對寄銷賒銷的產品派專人跟蹤,實地考查,賣不出去就及時收回;三是對已形成的應收賬款,要指定專人負責清欠,摸清底數,對癥下藥。在回收方式上采取靈活多樣的辦法,把收款、收物、起訴等清欠形式有效結合起來,確保清欠工作的順利進行。四是對清欠人員嚴格考核,獎罰分明。充分調動清欠人員的積極性。這樣才能在一定程度上緩解資金緊張的矛盾,保證企業的正常生產經營活動。
3.4收益分配方面
收益分配是企業一次財務循環的最后一個環節。收益分配包括留存收益和分配股息兩方面。留存收益是擴大規模來源,分配股息是股東財產擴大的要求,二者既相互聯系又相互矛盾。企業如果擴展速度快,銷售與生產規模的高速發展需要添置大量資產,稅后利潤大部分留用。但如果利潤率很高,而股息分配低于相應的水平,就可能影響企業股票價值,由此形成了企業收益分配上的風險。
企業在取得一點成績后,仍要兢兢業業,力戒驕傲自滿;保持堅定的進取精神,防止消極保守傾向抬頭;不過于自信,決不投入前景不明的項目或過熱的擴張;必須由專業人員掌握,多種經營,否則成功率不會太高;在企業聯合或尋找大企業為靠山時,必須分析利弊得失,經充分論證后再決策。
3.5成本管理
成本的節約,直接體現為企業的經濟效益。企業在收入在保持不變或降低的情況下,由于成本的有效控制可以抵頂經濟效益下滑的風險,或者說可以減少下滑的速度,給企業的戰略策略調整贏得時間與空間。成本有效控制,可以增強企業的競爭能力。成本問題一直以來都是企業比較關注的問題,低成本策略反映了企業精細化管理的程度,在危機環境下更能顯示出低成本策略的威力。成本管理的精細程度,這綜合反映了一個企業內部的管理水平。企業只有加強成本管理的細化、深化,才能更好地應對各種潛在的危機。培養員工成本節約意識,加強上至企業領導層下至基層員工對成本節約的高度重視,形成一種良好成本控制意識。
首先應提高企業成本意識,使每個職工充分認識到降低成本的作用。
其次,要實現全員全過程的成本控制,并大力推行責任成本制度,客觀評價成本中的業績,實行成本否決。
3.5.1掌握成本控制關鍵點,包括合理確定成本最低、利潤最大的產品產銷量,減少無效或低效勞動。同時開展價值工程活動,把產品的設計、技術進步、成本控制和經濟效益有機結合起來,實現事前參與和超前控制。
3.5.2拓展成本考核范圍,健全成本考核體系。財務部門在考核產品制造成本的同時,還要考核產品質量成本和責任成本。在考核有形成本時,還要注意產品的無形成本。并且要強化成本考核力度,在企業內部劃小核算單位設立責任成本中心。財務部門要充分利用財務信息的全面性、權威性,客觀公正地評價成本中心績效,實現成本否決制,使財務部門在全員和全過程的成本控制網絡中發揮核心作用。
3.5.3推行邯鋼目標成本核算管理的經驗,開展優化企業產品結構活動,以成本管理為中心,將資金投入效益好的產品,對于虧損較多、沒有市場銷路的產品,及時“關停并轉”,將損失或虧損降到最低。
3.5.4完善內部監督體系
在建設單位內部設立完整的內部監督體系,并行使以下職責:參加建設項目有關會議,自始至終對基建項目投資實行全過程監督;對建設單位負責人和財會人員在項目建設過程中執行政策、基本建設管理制度、財經紀律和法規情況進行監督;對建設項目財務會計資料的合理性、合法性進行審核和監督;監督引起建設項目預算變動的設計變更;監督建設項目的標底制定和招投標執行;監督建設項目建設工程合同有關撥款、結算等財務條款的擬訂和執行;監督建設項目的概算、預算執行情況,對工程結算或竣工決算的初步審核;監督建設項目資金使用情況等等。
3.5.5增強企業的抗風險能力
在市場競爭環境下,市場帶來發展機遇的同時也帶來了許多不可預知的風險,這就要求企業通過財務管理再造提高對環境的適應能力,增強其應變能力和抗風險能力。企業應成立財務環境研究中心對未來財務環境的變化做出預測,并制定相應的財務對策,同時企業應重視人力資源的開發、投資、激勵和保護;企業要提高產品的技術含量,重視無形資產的投資和保護,重視技術開發、設備更新、新產品試制,以獲得超額利潤。但需要注意的是,在做出決策之前最好提前針對不同風險制定一系列防范、保全和補償措施,對可能發生的損失事先考慮清楚,做好足夠的心理準備,使企業在風險降臨時不致驚慌失措,束手無策。
3.5.6建立和完善財務風險預警體系
一是設定財務預警指標。不同的企業所處的行業不同,財務結構、資本結構也不盡相同。根據建筑企業所處的行業、規模和經營情況以及面臨的主要財務風險,財務風險預警指標應以償債能力指標和盈利能力指標為基礎,營運能力和發展能力指標為補充,同時重點突出現金流量指標。
二是選擇預警指標標準值。根據國資委每年度發布的房屋和土木工程建筑業主要財務指標的優秀值、良好值、平均值、較低值、較差值輔之企業的償債能力、營運能力、盈利能力、發展能力以及現金流量等信息設置合理的預警指標與“預警標準值”。
三是編制財務預警分析報告。根據財務預警指標分析。結合企業其他相關部門收集的相關信息,由企業財務管理部門撰寫財務預警分析報告。提交企業經營管理層,為其提供決策依據。
3.6推行全面預算管理
為提高中小企業整體經濟效益,將中小企業管理的職能化整合為企業管理的整體化,全面預算將聯合管理、聯合行動,大大提高了管理效率,從而增進中小企業經濟效益。
全面預算實行自上而下、自下而上、上下結合的主與性編制方法。根據下達需要完成的年度利潤指標,財務人員測算產品的銷售毛利(先計算單位產品的生產成本以及與銷售人員結合市場情況確定出銷售單價),以及年度費用總體預算,從而測算出為完成利潤指標所要達到的最低目標銷售任務。
有了年度目標銷售任務,結合庫存率控制,可以確定年度的生產任務,確定企業下年度生產規模,所需采購的原材料的種類、數量等,進行采購和生產控制。
結合實際情況和往年數據,企業將年度目標銷售任務和費用進一步分解到各銷售單位和管理部門,下屬單位結合自身情況提出修改建議,企業根據建議對各單位和管理部門間將經營數據相互再次調配,最終確定相關經營數據。
3.7進行財務數據分析,為企業管理需求提供優質服務
財務掌握企業所有的經營數據,如何利用這些數據,讓這些數據在企業經營過程中產生價值,為企業管理層的經營決策提供參考,會計電算化和office等辦公軟件為我們快捷方便的數據分析提供了可能,作為一個財務管理者,至少每季度都要為企業高層出具一份經營數據分析報告。
3.7.1在采購中進行數據分析。
所有的采購信息最終都要到財務匯總集中,財務可以通過整理這些數據排出采購量較多的或總金額較大的采購,使用情況與往年數據進行對比,檢查是否存在浪費,或有大量的庫存,造成資金積壓嚴重,采購是否根據需求采購。
采購單價與往年數據進行對比,是否有明顯上升或下降,分析上升的原因,價格上升是否與市場有關聯,對成本和公司利潤的影響有多大,是否要對我們銷售單價進行相應調整,以提高我們的銷售毛利,價格上升是否有相對應的可替代產品,以降低企業的產品成本;分析采購單價下降的原因,采購物品質量是否下降,對企業產品質量或自用是否有影響等。
在企業資金較緊張的情況下,合理安排對供應商的付款,既能保證供應商能按時供貨,又能保證企業資金不斷鏈。
3.7.2對產品成本進行分析。
成本是構成企業利潤的關鍵指標,成本的大小直接影響企業未來得經營決策及戰略方針的制定,企業根據成本制定相應的銷售單價,進而影響產品在同類行業中的競爭力。
財務應對企業的成本進行縱向或橫向的對比,縱向對比企業至少連續三年成本變化,根據構成成本因素具體分析變化的原因,是否為材料、人工成本或制造費用的增長,如材料成本增長分析具體何種材料增長;如人工成本增長是否可以通過優化生產流程,以降低人工成本;如為制造費用增長,分析該年投入用于生產的資產是否必需,有無相應的生產設備閑置以及如何對其進行處置以降低成本。
將本企業的生產成本與同行業進行對比,在市場競爭中是否存在優勢,是否需調整以后產品的銷售結構或日后的經營方向。
3.7.3在銷售中進行分析。
財務根據企業每個銷售區域數據與往年數據進行相互縱向對比,分析每個區域增長下降趨勢,同時將每個銷售區域的銷售相互間進行對比,具體分析下降或上升的主觀和客觀原因,提議管理人員要求銷售較好區域團隊介紹相應的經驗;還可以將每個區域銷售結合當地的經濟狀況人口等,分析哪些區域仍具有銷售潛力。
進一步分析每個區域產品銷售特點,每個銷售區域分別哪種產品的銷售最好,哪種產品銷售最差,為管理層制定相應的銷售政策提供相應的數據。
3.8抓企業財務自身建設
目前,不少中小企業財務管理存在問題,究其原因,主要有:會計人員素質不高,又受制于領導,無法行使自己的監督權;企業領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。隨著我國社會主義市場經濟的發展,更加符合國際會計體系制度的不斷完善,對會計人員的知識結構要求不斷加強,因此,要加強財務自身建設,提高企業全員的管理素質。企業的財會人員要加強職業道德教育,學習《會計法》、《會計準則》、《會計制度》,增強財會人員的監督意識,要求會計人員持證上崗;企業領導要不斷提高自身的法律意識,增強法制觀念。只有通過企業所有人員的共同努力,才能改善中小企業財務管理狀況。
3.8.1提高財務人員綜合素質,實現財會電算化。財會人員要在精通本專業知識的基礎上拓展企業生產經營方面的基本知識。實施“算盤”換“鍵盤”工程,實現財會電算化,把財務人員從繁重的手工操作中解放出來,釋放財務管理的潛能。
3.8.2建立健全內部財務會計制度,實現財務會計制度規范化。企業的生產經營發展到哪里,財務管理的觸角就延伸到哪里。
3.8.3建立財務信息系統,實現財務管理信息化。財務部門要擴大財務信息采集面,建立財務信息的收集、整理、反饋、利用程序,形成以財務信息為主,與企業生產經營各環節信息為輔的財務信息系統,最終形成企業財務綜合分析數據庫,充分發揮財務管理在企業管理中的中心作用。
3.9有效參與企業的管理和決策
3.9.1隨著當前經濟體制改革的不斷深入,適應市場經濟的需要,會計工作從單純的報賬型轉變為經營管理型,從以往單純的事后分析轉到事先預測,事中控制,事后考核的這種新模式上來。作為會計人員要努力適應時代的要求,提高認識,擺正位置,明確轉變會計職能,積極參與中小企業決策。
3.9.2努力提高整體素質,做好扎實的基礎工作,保證會計數據的真實可靠,全面完整。
3.9.3大膽探索,努力實踐,逐步建立和形成會計人員參與管理決策工作的程序和方法。企業的生產經營都與企業的財務活動密切相關。要保證企業良性發展,充分發揮財務管理的作用,首先要讓會計人員熟悉生產的全過程,參與經營活動,協同制定經營策略。其次,會計人員要善于發揮財務信息量大而準確的優勢,從不同的角度和環節,進行分析和對比,協同有關部門擬定決策備選方案,以保證決策的科學性。最后,要爭取有關方面的支持,特別是企業領導的重視,只有領導重視了,才會主動向會計人員交任務壓擔子,把會計工作放到應有的位置。這樣,會計人員才能在主管部門的領導下,依據法律和規章制度,充分發揮其參與企業管理和決策的積極作用。
總之,財務管理是中小企業管理的核心組成部分,涉及到中小企業的方方面面,財務管理水準的高低、力度的強弱、效果的優劣,直接影響到中小企業的市場競爭力和資本增值能力,關系到中小企業的生存和持續發展。在現代社會主義市場經濟體制下,中小企業管理必須以財務管理為中心,通過全員參與、齊心協力,努力做好財務管理工作,只有這樣,才能增強中小企業的競爭力,提高中小企業的綜合管理水平,最終不斷提高中小企業的經濟效益。