文/陀胡
秘書一職,史上是由掌管圖書檔案的人演進而來。滿清時的師爺、幕府,干的就是這個活。現在的秘書是為領導提供輔助管理和綜合服務。秘書的種類挺多,有生活秘書、警衛秘書、行政秘書、文字秘書,等等。不同秘書吹不同的號,有不同的調,成不同的曲。號子究竟吹得好不好,要看領導聽不聽得懂、愛不愛聽,也要看秘書的“吹功”。不信請看:
1起調高了,上不去就下來熟人A君,是由區政府秘書被選調到市委辦的。大學畢業兩年就成了市委副書記的“跟班”。好家伙,少年得志、年輕氣盛。某次下到某縣調研,午飯后副書記有事先走,交待他等下午把情況搞透再回去。
A君完成副書記交待的任務之后,一干人等在下午4點開始返回。不料縣里提供的車子不給力,中途“拋了錨”。或許是心急的緣故,A君便以領導口氣把派車的縣委辦副主任訓了一番。這事過后沒多久,A君就又回到自己的區上。
一次市委辦過組織生活,主任說:“一些年輕同志口氣很大,要注意,這如同唱歌,起調高了你上不去,那就下來。”
2吹得很響的,也要顧及不響的Y君被部隊確定轉業后,被地方政府要過去寫年終總結。材料思路是一把手定好的,但形成討論稿上會討論時,才發現二把手分管的工作少了一塊。二把手在會場上皺起眉頭。見此,Y君主動走上前檢討:“我剛接觸業務,不熟悉,考慮不周全。責任在我,馬上補。”
二把手見新同志如此謙虛,亦顯大將風度:“沒事,沒事,補上就行了。”
一把手見狀,也打起圓場來:“這個責任不在小Y,主要責任是我。”
Y君此番表現很受辦公室老主任贊許:“你們聽聽世界名曲,哪一首不是十多種樂器的演奏,有高有低,互補配合。小提琴響時,鼓不能響,鼓響時,小提琴可以協奏。”
3合上節拍,才可能當上指揮L君是省里老秘書,因老婆孩子家住地級市的緣故,才來這個地級市的市委辦當秘書。是年夏季,該市接連不斷發生安全生產事故,上頭重要人物電話好幾個打到一把手那里。一把手壓力很大,脾氣不好,幾個副職都被訓得不輕。
某日,市委研究對這幾起安全生產事故處理意見。開了一上午會,大家圍繞在什么范圍處理什么人上爭論不休。臨近午飯,市委書記突然問分管教育副市長有什么高見?這位副市長說:“我倒是沒什么高見,剛才同L秘書抽煙時,他的主意倒是蠻有道理的。”
書記說:“小L你快說說。”
L秘書說:“我們出了幾起安全生產事故,上級不僅僅關心我們處理了幾個人,更關心我們怎么通過這幾起事故查找根源、吸取教訓、采取管用的辦法從根本上杜絕事故的發生。”他的話剛說完,書記就對說分管安全生產的副市長說:“你按小L所說制定一套完整方案報我。會議結束。”
市里對事故的處理意見及善后舉措被上級領導充分肯定。秘書長在一次市委辦會議上說:“市委辦的同志要走在領導后面,想在領導前面,干在領導心里,得到群眾支持;要上面單位想要調,下面單位想要要,身邊領導喜歡帶。”巧得很,秘書長話說過沒多久,L秘書就被省委調去了。后來他干到副省級才退休。
4不能從第一章跳到第三節M君剛來市委辦時,有次科長把一個縣里的抓黨建的報告交給他,讓他把文字順順,潤色潤色作為經驗轉發。
M君那時剛走出校門,有工作熱情沒有機關經驗。他花一個晚上把報告改好后,第二天興沖沖來到辦公室。科長那天有急事出門,臨行前交待M君讓辦公室M主任看好,再遞到市委書記那里。(這里要補充一句:市委辦有兩位M,一是M主任,一是小M。老資格的也管M主任叫小M,新人則斷不會叫M主任為小M。)
M君拿著材料到M主任辦公室,不巧M主任不在,但電話響了。電話那頭傳來市委書記的聲音:“小M啊,那個黨建材料好了沒有,好了送給我。”此小M腦子一熱,把自己當成辦公室主任老M了,拿文件夾直奔書記辦公室。書記看了材料一會兒,問M君:“你們主任看了嗎?”M君倒是反應機靈,“主任不在,還沒來得及看。”書記說:“你們科長看了嗎?”M君說:“科長去辦事了。”書記說:“你把材料帶回去好好看看,中間掉了的那段話是不是掉到‘太平洋’去了。”
M君灰頭土臉拿著文件夾回到自己的辦公室,這時科長回來了。科長了解原委之后,說你趕快重新打印,待會兒我陪你去見M主任,然后去見書記。
帶著完整的材料,心懷忐忑的小M就隨科長、主任老M一起來到書記辦公室,只見書記粗粗把文件一看,大筆一揮簽署好意見。見三個人誠惶誠恐地站著等待訓話,書記倒沒有大發雷霆,說話口氣還是很溫和平易的。“辦公室的工作一定要按程序來,不能‘一竿子’就捅到我這里;我如果也這樣‘一竿子’捅到鄉鎮,那縣區領導如何是好?”
辦公室M主任說:“那是,那是,我們不能干‘二竿子’的事,也不當‘二竿子’般的人。從第一章跳到第三節,這個不通呀。”一旁的小M沒說什么,只是頻頻點頭。
如今,這個小M也成老M了。M君常講自己當年的糗事給年輕人聽,提醒大家千萬不能當“二竿子”——你越級辦差,事情辦好還可以;出了問題,你擔得起全部責任嗎?“記住,在機關工作,一定要按等級一級一給向上報告,這既是工作流程,也是集中各級智慧、規避風險。”