Excel表格是辦公人員最常用的辦公數(shù)據(jù)處理工具,Excel表格的基本操作也是新手們急于學(xué)習(xí)的。
1. 字體
在工具欄“開始”菜單欄,查找調(diào)整字體的工具框,在這個(gè)模塊可以修改字體的類型、粗細(xì)、大小、顏色、是否帶下劃線等。
2. 對(duì)齊方式
打好字后,需要修改字體格式,在對(duì)齊工具欄中,可以快速其對(duì)齊方式。此外,合并居中是合并單元格。
3. 符號(hào)
假如要制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,就需要輸入“¥”這個(gè)符號(hào),一個(gè)一個(gè)輸入太麻煩,我們可以直接在數(shù)字框里查找貨幣標(biāo)志,選擇一批數(shù)據(jù),批量添加就可以了。
4. 單元格
在單元格工具框中,點(diǎn)擊行列→點(diǎn)擊插入單元格或者刪除單元格就可以了
5. 常用函數(shù)
如果需要求和,最簡(jiǎn)單的方法就是在工具框中查找求和,點(diǎn)擊求和,然后選擇其他函數(shù)就可以了。
6. 長(zhǎng)數(shù)字的輸入
輸入較長(zhǎng)的數(shù)字會(huì)自動(dòng)變樣,假如我輸入身份證號(hào),最后變成看不懂了,怎么辦呢?其實(shí)只要更改數(shù)字種類就OK了。
7. 格式刷
舉例7設(shè)置好后,就需要一個(gè)個(gè)修改,量少可以,量多的話就太浪費(fèi)時(shí)間了。這時(shí)候就需要格式刷了,在工具欄“開始”中查找格式刷,點(diǎn)擊格式刷,選擇要復(fù)制的格式,然后選擇要修改的單元格就OK了。
8. 制表
不會(huì)制表的人覺得制表很復(fù)雜,現(xiàn)在教你一個(gè)方法,一鍵制表。在工具欄中點(diǎn)擊“插入”,點(diǎn)擊圖表,根據(jù)需要制表就可以了。
9. 快速復(fù)制粘貼
如果需要按數(shù)字順序輸入數(shù)字,一個(gè)個(gè)的輸入非常麻煩,我們可以這樣做,點(diǎn)擊選中的單元格的右下角,光標(biāo)變成+向下拖動(dòng),只能排序。
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