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一提到 WPS，腦海里浮現出來的就是廣告，功能缺失，用的時候軟件總會莫名其妙地崩潰。

WPS 廣告多這個問題，目前最簡單的解決方案是氪金買會員，當然你也可以找一些特殊的去廣告版本（最新的 2019 廣告彈窗好像更克制了！！）

WPS 這些年來一直都在默默地升級，不但補齊了部分缺失的功能，更是基于國人的使用習慣推出了很多人性化的功能。

我們今天就來盤點一下升級到 2019 版的 WPS 軟件到底補齊了哪些功能，又有哪些人性化的功能！

Office 有的，WPS 也有了！

◆ SmartArt 功能 ◆

SmartArt 功能本是微軟 Office2007 版開始出現的功能，可以幫助我們快速將層級明顯的文本轉換為更易閱讀的圖示。

文字排版，圖片排版統統不在話下~

作為一個可以快速搞定圖文排版的高效工具，WPS 終于在 2019 版上更新了！不過名字稍微有些差別，叫【智能圖形】。

內置的圖示類型也和微軟 Office 沒有太大差異。

基本的使用方式也是：選擇合適圖示，插入文檔，修改文本或插入圖片。

唯一的遺憾是 WPS 的智能圖形功能不支持「文本框一鍵轉圖示」和「圖片一鍵轉圖示」。

不過，WPS 在「文本工具」中添加了一個【轉換成圖示】的功能，暫時解決了這個問題（沒有看到這個功能按鈕的同學，請新建一張幻燈片，插入新的文本框）。

它可以快速識別文本框中的文字段落，然后智能匹配相同數量的圖示。

生成了圖示之后，還可以更改項目個數，一鍵更改配色，一鍵添加動畫等等。

◆ 快速填充 ◆

如何快速提取下表所示中有規律內容中的部分信息？

用 Excel 可以使智能填充，在右側的單元格中輸入一個目標信息，然后按 Ctrl+E 就可以快速完成所有內容的提取。

這樣的騷操作，之前在 WPS 中簡直想都不敢想，而現在，WPS 也支持 Ctrl+E 快速填充了！

友情提示：智能填充有的時候會出現識別錯誤，手動修正部分錯誤結果，軟件會自動幫你修正剩下內容。

◆ 智能排版 ◆

Office365 付費訂閱的用戶可以在 PPT 軟件中使用【設計靈感】功能。

軟件會自動識別內容，聯網查找主題相關圖片和幻燈片版式，完成文字+圖片的排版。

制作出來的幻燈片已經足夠日常辦公的使用，甚至會有超出預期的效果設計。

而在最新的 WPS2019 里面，演示文稿中，有一個【AI-智能排版】功能。

你只需要在幻燈片上輸入好文字內容，添加好圖片，輕輕一點，軟件就會加載出合適版式的頁面設計，點擊就能預覽排版效果，依托于稻殼網豐富資源，總有一款版式可以滿足你的需求。

◆ 查詢命令和模板的搜索框 ◆

從 2016 版開始，Office 提供了軟件命令的搜索功能，簡化了找功能按鈕的繁瑣操作。一些被隱藏的命令，也無需調用，可以直接搜索使用。

在 2019 版的 WPS 中，也同步增加了這樣一個命令搜索功能，比 Office 更進一步的是，這個搜索功能集合了命令搜索和模板搜索，我們再也不用點擊新建去搜索模板，直接可以在軟件任意界面搜索。

◆ 插件 ◆

Office 中有很多實用的功能插件，比如 PPT 插件：iSlide 插件、口袋動畫、OK 插件，Excel 插件：方方格子、工具箱、慧辦公，Word 插件：Word 精靈、公文助手等等。

以往 WPS 都不支持安裝這些插件的，這大大降低了我們辦公的便利性。

現在這些插件幾乎都支持 WPS 的安裝，不過需要注意的是想要使用它們，你需要先升級到 WPS2016/2019 版。

看到這里，你有沒有對 WPS 有一點點改觀呢？當然，除了這些 WPS 補齊的功能，它還有很多人性化的功能~

Office 的復雜操作，WPS 輕松實現！

◆ 文檔標簽 ◆

當我們使用 Office 軟件時，如果要同時打開多個辦公文件，切換都必須狂按 Alt+Tab 鍵進行切換。

雖然可以通過裝標簽助手插件，但也只能解決單個軟件內的文檔切換，如果是多軟件文檔之間的切換，還是無法滿足。

而在 WPS 中，無論你是打開多少文檔，表格，幻燈片，所有類型的文檔全都聚合在同一個窗口中。

◆ 一鍵清除空格空行 ◆

在 Word 軟件中，如果想刪除文檔中多余的空白，空行，需要非常復雜的查找和替換處理

而 WPS 將這些常用的文本段落處理操作，全部集成為功能按鍵，輕點兩下鼠標就能快速完成文檔中不正常內容或格式的處理，十分方便。

◆ 單元格聚焦 ◆

在復雜的數據表格中，想從密密麻麻的數據中聚焦到某一具體數據，對肉眼的搜尋能力要求非常高。

如果想要實現單元格聚焦的效果，在 Excel 中需要設置略顯復雜的條件格式，每一次還得手動更新。

而在 WPS 中，就有一個單獨的功能叫做——閱讀模式，在【視圖】選項卡中開啟之后可以自動將光標所在單元格的行與列填充強調色，方便快速定位。填充效果也會隨著單元格的改變而變化。

◆ 合并相同單元格 ◆

在 Excel 中遇到下面這種填表格的時候，想要實現相同單元格的批量合并，只能一部分一部分地選擇然后合并單元格。

而在 WPS 中，使用合并相同單元格的功能只需一次點擊，就能批量完成，十分方便。

同時它有支持對應的逆操作，完成單元格拆分并填充相應的內容。

◆ 數字滾動 ◆

在 PPT 里想要給做出數字滾動的動畫效果，如果不懂復雜的動畫參數設置，想做出來簡直難上加難。

而在 WPS 的動畫效果中，直接就有一個叫動態數字的效果，選中數字文本框后，點擊就可以直接應用。

以上呢，只是簡單列舉了 WPS 近幾年不斷努力的小小印記，它還有很多值得我們去挖掘探索的實用性功能，想通過這篇文章告訴大家，WPS 已經遠不是我們印象中那個難用的辦公軟件啦。

外面的世界紛紛擾擾，很多公司也開始要求使用國產的辦公軟件，既然是大勢所趨，我們不妨就未雨綢繆，提前了解一下這個被我們誤解已久的國產辦公軟件吧！

如果你想要了解更多 WPS 軟件使用技巧，不妨在留言區留下你的想法或問題，我們之后也將為大家帶來更多關于 WPS 的實用技巧教學~

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