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每周回顧:GTD和實現目標的關鍵
每周回顧:GTD和實現目標的關鍵

David Allen說,不做每周回顧等于沒執行GTD。我完全同意,要補充的是:不對目標進行每周回顧,你的注意力就偏離了目標的達成。

每個GTD者總會有推遲每周回顧的時候,有時甚至推遲幾周。每個GTD者都會為沒有進行每周回顧感到慚愧。而每個GTD者,都該名副其實地回歸正軌,做每周回顧!

這是這個系統的關鍵所在。理由如下:

  • 在GTD系統里,你收集一切后進行處理,然后制定相應的情境任務清單……但還是會有任務從縫中溜走。而每周回顧將把所有任務一網打盡,把它們從你頭腦中清空,以使你的大腦能集中于工作更久。
  • 通常,即使我們每天處理收件箱和核對任務清單,仍會有忘記核對項目清單的時候。這意味著這個項目的下一步行動將不會出現在任務清單中,或者有可能遺忘了新的項目或去勾掉已完成了的任務,還有可能將要立刻處理的任務耽擱了。
  • 缺乏每周回顧,你的GTD系統就會日益縮水,直到你不再確定它是完整且仍然有效的。于是你不再信任它,不久就會完全拋棄它。
  • 每周回顧清空你的頭腦,使你感到鎮靜和滿足。確實如此!

如果遵循以下三條,每周回顧就不會占用太多時間:

  1. 每天處理收件箱,這樣永遠不會有一大堆事等著你;
  2. 為每周回顧留有時間,并且清除使分心的事物;以及
  3. 集中注意力將回顧迅速完成。

下面是每周回顧的基本步驟:

  • 把所有的散紙、收條、即時貼等存入收件箱,處理它們。
  • 處理筆記。
  • 回顧先前和未來的日程信息以激發下一步行動計劃。
  • 清空大腦(Mind Dump)——將頭腦中仍未儲存到GTD系統中的所有信息都清理出來,然后處理它們。
  • 瀏覽下一步行動清單、任務清單、待做清單,以及其他類似清單。
  • 重溫目標。

注意最后一步:重溫目標。這是保持目標合乎預期計劃的關鍵——你得定期重溫它們。當然首先設定目標,而后還得重溫它們(最好是每天,至少每周)。不這么做就會忘記目標,想起的時候向著目標做些努力然后又把它們忘了。應該每周定期回顧目標以保證前進方向。

以下是做每周回顧的最佳技巧:和你自己約定好,周一早上或周五早上,進行每周回顧。我建議在早上執行,因為下午總會其它要忙活的事情來騷擾你。如果把每周回顧安排到早上的第一件事,就不會把它和剩下一天中雜亂的事擠在一起。嚴格守約——認真對待——否則你的系統將會瓦解!

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