之前有一篇文章講到過在word表格中制作下拉菜單,這件事excel也可以實現(xiàn),而且更加常用和方便。
案例一:制作一個名單,人員不固定,所以性別相應(yīng)也是隨機的。
名單示例
一般來講,性別這樣簡單的數(shù)據(jù)直接輸入就可以了,添加下拉菜單反而不如輸入來的快。但更多的時候我們需要輸入的可不僅僅是性別這么簡單的。所以增加下拉菜單供輸入時選擇就顯得很高效了。
第一步,選中需要設(shè)置下拉菜單的區(qū)域。并在‘?dāng)?shù)據(jù)’選項卡中,找到“數(shù)據(jù)驗證“選項并單擊,如下圖1所示。
圖1
第二步,在彈出的”數(shù)據(jù)驗證“設(shè)置界面中,設(shè)置參數(shù)。
先設(shè)置允許的參數(shù)類型是”序列“
在”允許“下拉菜單中選擇”序列“。.
在”來源“輸入框中輸入”男,女“,但是要注意的是男女這兩個選項之間要用英文半角的逗號隔開,這是重點。
男女兩個選項之間用英文半角逗號隔開
如果是全角狀態(tài)下的逗號,設(shè)置完成后的效果如下圖2。
圖2
設(shè)置成正確的格式后,效果就如圖3。
圖3 理想中的效果
另外,還有一點很重要,在數(shù)據(jù)驗證設(shè)置界面中,“來源”的輸入框很小,有時可能會無法滿足我們輸入較長文本的需求,這時候就可以在其他任何不需要顯示的區(qū)域,輸入數(shù)據(jù)源,然后找下圖4中的方法選中該區(qū)域即可。
選中數(shù)據(jù)源時的狀態(tài)
最后的成果如下圖。
這里面有個bug,你看出來了嗎
最后這個,我做的時候出了一個bug,小伙伴們看出來了嗎?看出來的舉個爪唄。