第14篇
上一篇講到做隨機的繳費表，可是實際中，關于錢的多少，從來就不聽從隨機
不少的同學們都會遇到一個情況是，用計算器按顯示的數據加總，和Excel表格做出來匯總的數據不一致，事雖細微，其實卻是'千載難題'
為什么會出現這個問題呢，實際是四舍五入惹得禍，譬如你計算出來的結果是1.5555，表格內保留2位小數，顯示的便會是1.56，但表格底層的數據仍然還是1.5555，只是顯示不一樣罷了，那么電子表格匯總時，只會按照1.5555來匯總
我們以繳費表來走一走流程，然后給出解決的辦法
問題：四舍五入惹禍
如下表，設計繳費人員根據不可描述的理由，按照繳費的5.5%退還其繳費金額，那么我們用公式計算出了毫無誤差的應退金額數，并匯總得出總計數：
將應退金額數據取小數點前兩位，然后匯總
我們注意到，匯總的結果為303.11元，算是303.105元的四舍五入結果，但是此處出現一個比較嚴重的問題就是，如果財務人員按照表格上的數據進行付款，他在每個人后面手打金額，如下圖，便發現303.11元不夠支付
兩者之間相差0.04元
錢雖不多，但是做事，就是講究個嚴謹
按慣例來說，財務也必須按照四舍五入的數據給繳費者退款
那么，我們如何在表格上顯示正確的匯總數據呢
接下來給出一個解決的方案
解決方案：以WPS為工具
第一步，在左上角的wps表格下選擇“工具”菜單
然后工具中選擇“選項”
第二步，在選項彈出的對話框中，選擇“重新計算”
在工作簿選項中勾選“以顯示精度為準”
然后點擊確定，我們再來看看結果
顯示結果，我們發現其結果已經和手錄數據完全一致。
動圖演示如下：
“四舍五入”導致的匯總誤差，只是匯總誤差里面的一個原因
下一篇將以匯總誤差為楔子，講述一下文本格式導致誤差及文本格式的應用
