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法律人必學的“合同審核”技巧

不論是律師還是法務,合同審查幾乎都是最日常的工作。如何提高合同審查水準,是律師和法務共同的追求。年輕律師或多或少會得到事務所內的帶教和培訓,相比而言,年輕法務往往更缺乏帶教,大多只能在自行摸索中前行。談合同審查不能簡單從合同文本本身入手,而是要真正解決其中的難點和痛點。


一、懂業務才是審核合同的必殺技能


不論是律師還是法務,審查合同的痛點都不是不熟悉《合同法》等一般性法律法規,而是缺乏對合同背后業務的了解和把握。熟悉合同結構的人都知道,懂業務,合同條款的草擬與審核就不是難題。不了解業務,必然難以把握合同的風險點,合同也必然審查不好。舉個例子說,大家對房屋租賃業務都不陌生,所以租賃合同的審查往往不是難題;但大家就不大會熟悉飛機租賃業務,所以一下子要審查飛機租賃合同,恐怕就難以把握。


首先,法務應該懂自己所在企業的業務。如果連所在企業從事何種業務都不清楚,談不上是合格的法務(那些業務范圍廣泛的企業集團除外)。就法務而言,主要的是了解與權利義務、法律風險有關的事項,包括業務中適用哪些法律法規,有哪些主管部門,有哪些行政許可,有哪些內外辦事流程,有哪些合同類型,有哪些法律關系,常見的糾紛又是什么,如此等等。


第二、年輕法務如何才能懂業務呢?對于完全不熟悉的事務,你可以用谷歌和百度做一個基本的了解。但對于法務而言,要了解業務,一定離不開法律法規。為什么呢?道理很簡單,法律法規是權利義務的根源,沒有法律法規甚至可以說沒有權利義務。并且,法律條款的規定本身是最嚴謹的,比任何人的轉述都重要。年輕法務一定要改掉在法學院讀書時只注重理論、不研讀法條的習慣,一定要去研讀相關業務所涉的法律法規。從上位法的法律、行政法規,到部門規章和地方法規、地方規章,包括規范性文件都去檢索出來,然后進行研讀(有通讀也有精讀)。


第三、除了法律之外,其他方面(如稅收)也不能忽視,也是必須學習的業務。不少法務認為像稅收和財務的事項,都應該是由財務人員去掌握的,自己不了解也沒關系。我認為,這樣的認識是不符合現代趨勢的。法務一定要了解稅收,不了解稅收絕對不能稱得上是專業的法務。


二、補合同是審查合同的核心方法


面對別人提供的合同,只會在現有條條框框之內看看內容是否合理,是否有矛盾,然后針鋒相對地修改文字表達,但不能從宏觀大局角度來把握合同,這是法務審查合同的一個常見問題。除了不懂業務的原因之外,還有審查合同的方法問題。審查合同不僅要注意現有內容的審查,更重要的是要跳出現有框架,從更全面的角度來審查現有內容是否存在漏洞。能夠發現漏洞,才能把漏洞補起來,發現不了漏洞,修補完善就無從談起。


審查合同一定要牢記合同的本質:合同系合同雙方的立法,也就是雙方的交易安排和行動指引,必然包括兩個方面,其一是正常交易應有的安排(雙方各自所需要完成的事務),其二是防止交易發生意外的預防安排(防止意外發生,以及意外無法避免時的補救措施)。換成法律的語言,正常交易安排實際上就是雙方的權利義務,防止發生意外的安排就是違約責任、合同解除終止。


了解了合同的本質,再去審查合同,則時刻都會有正反兩根“弦”。從這兩根“弦”出發,把雙方各自權利義務、違約責任進行一個列表對比,你就容易發現合同現有條款是否遺漏、缺失了重要或必要內容。


三、審查合同也要講究重要性原則


法律人審查合同通常都會追求全面,力求面面俱到,這是嚴謹的表現。但嚴謹、全面不等于沒有輕重之分,不等于胡子眉毛一把抓。審查合同的重心應放在防范重大的法律風險,能抓住重點才能體現法務的價值。


比如,在審查房地產買賣合同時,我們都會注意何時付款、何時過戶、何時交房等事項。但如果出售人財務狀況不佳,債權人很多,在這種時候,買受人面臨的最大風險就是,首付款支付了,產權尚未過戶,房屋被其他債權人查封,交易無法繼續,付出去的房款也難以收回。面對這種情況,排除“錢房兩空”的風險就是重中之重。


四、審查者要有判斷和擔當


法務經常遇到的情形是,對方根本不同意修改他們的強勢合同,企業內的業務部門也建議你不要修改了,而法律人那顆保守的責任心卻在說,這樣怎么能行呢。結果,法務經常處于一種內外糾結的境地。其實,面對這種情形大可不必太糾結。合同雖然是平等主體之間的協議,但這里的平等僅是法律地位的平等,并非市場地位的平等。市場地位有強有弱,市場地位決定了合同地位,這種地位也并非法務就可以改變的。這種合同的風險,也是企業所必需面臨的風險,應由決策者承擔。


法務工作的職責之一就是盡量防范法律風險,但也不能死板和僵化,不能總是否定的心態來面對業務。面對灰色或違法問題,法務既要在法律性質上做出判斷,也要盡量在法律后果上做出量的判斷(這很難,但有必要)。

比如,以前的企業之間借貸合同是絕對無效的,現在企業之間的借貸合同屬于有條件的有效了。即使是在以前,借貸合同無效并不等于借款人不用支付任何成本,在實踐當中,法院多數是會判決借款人按照銀行貸款利率向出借人支付資金使用費的。有了這個判斷,即使合同無效,在很多情況下對雙方其實沒有太大影響。


五、養成好習慣是長足進步的基礎


不論是學習業務還是判斷合同的風險,把握合同的重點,都并非一朝一夕之功。況且,合同審查能力的長進,往往不在合同之內,而在合同之外。成長雖難,但也并非沒有辦法。對于企業法務而言,最重要的是要養成好的工作習慣。

經常有人說一萬個小時定律,就是你花的時間足夠多,自然就專業了。我這里說“1000個問題定律”,就是在你的領域也不過是1000個問題,如果你能弄明白1000個問題,絕對是專業人士。養成好習慣并非是心靈雞湯,而是可以操作的。

來源:天同訴訟圈  方向東 略有修改

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