Excel中關(guān)于統(tǒng)計(jì)分析的問題一直是工作中的一上經(jīng)典的案例,所以,小必老師這次給大家整理了關(guān)于分面統(tǒng)計(jì)的三個(gè)方法。
下圖是一份某公司與其他的公司簽訂合同的次數(shù)的明細(xì)表:
現(xiàn)要求統(tǒng)計(jì)以下幾上情形的數(shù)據(jù):
1-5次(不含),5-12次(不含),12-20次(含)這三個(gè)次數(shù)個(gè)數(shù)。
注意:為了每個(gè)函數(shù)都能一次性或者批量地完成統(tǒng)計(jì),下面的每個(gè)例子將建立一定的輔助列用于批量完成統(tǒng)計(jì)。
01
COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)
使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候先建立一個(gè)對(duì)應(yīng)的間隔點(diǎn)的輔助列。
在H5單元格中輸入公式:
=COUNTIF($C$2:$C$20,'>='&F5)-COUNTIF($C$2:$C$20,'>'&G5)
按Enter鍵完成后向下填充。
注意:該套路是一個(gè)經(jīng)典的統(tǒng)計(jì)套路。其原理通俗地來說,:比如統(tǒng)計(jì)1-100之間的1-50的個(gè)數(shù),可以先統(tǒng)計(jì)出大于1的個(gè)數(shù),然后再減去統(tǒng)計(jì)出大于50的個(gè)數(shù),就可以得到一個(gè)1-50的統(tǒng)計(jì)的個(gè)數(shù)。
當(dāng)然,此類問題也可以使用COUNTIFS函數(shù)去完成。
02
COUNTIFS函數(shù)
在H5單元格中輸入公式:
=COUNTIF($C$2:$C$20,'>='&F5)-COUNTIF($C$2:$C$20,'>'&G5)
按Enter鍵完成后向下填充。
注意:在使用多條件計(jì)數(shù)的時(shí)候一定要注意區(qū)分是大于還是小于的條件。
03
FREQUENCY函數(shù)
同樣地建立一個(gè)具有分隔點(diǎn)的輔助列。
選中G5:G7單元格區(qū)域,輸入公式:
{=FREQUENCY(C2:C20,F5:F7)}
按組合鍵<Ctrl+Shift+Enter>完成。
注意:該公式兩邊的花括號(hào)是按組合鍵后自動(dòng)加上的,不是拖動(dòng)輸入的。同時(shí),在使用該公式的時(shí)候一定要注意分隔點(diǎn)的判別。
04
SUMPRODUCT函數(shù)
同樣地建立一個(gè)具有分隔點(diǎn)的輔助列以便于公式可以下拉填充。
在H5單元格中輸入公式:
=SUMPRODUCT(($C$2:$C$20>=F5)*($C$2:$C$20<=G5))
按Enter鍵完成后向下填充。
注意:該公式使用了兩上條件共同成立時(shí)的邏輯值轉(zhuǎn)換為0與1,然后相加的計(jì)數(shù)的原理。
如果想練手的小伙伴可以將下面的地址復(fù)制到瀏覽器中打開:
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提取碼:g7py
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