Excel不僅可以插入普通圖表
還可以生成微圖表
能更直接反應數據變化
微圖表雖然好
但會用的人卻很少
本文講的三種方法
一網打盡微圖表制作
001
條件格式制作微圖表
如動圖所示,依次點擊【開始】—【條件格式】—【數據條】,則將數值轉化為可視化程度更強的數據條。
系統默認最高值是當前數據區域中的最高值,當然,我們也可以自定義最大值,比如上面的案例中,我們也將最大值設置成100,漸變填充改成實心填充。
還可以通過“負值和坐標軸”設置正負兩種數據的數據條,用不同的顏色和方向反應正負數據的變化。
條件格式是實現單元格內可視化的最常用的方法之一,單元格內可視化的優勢就是,不用通過圖表,即可將數值以圖形的方式展示出來,從而是讀者能夠更清晰地看出個數值之間的大小關系。
002
插入迷你圖制作微圖表
其實從官方而言,迷你圖才是最正統的微圖表制作方法,但是迷你圖推出的時間比較晚,在2010版本才正式推出,在此之前的版本,都智能使用其他方式制作微圖表。
如動圖所示,選擇數據—插入—迷你圖,我們可以選擇不同的圖表類型,也可以更改圖表顏色。
目前,迷你圖的類型只有三種:折線、柱形和盈虧迷你圖。
003
使用函數創建微型圖
萬萬沒有想到吧,函數也能制作圖表?!
制作微圖表,我們運用的函數是REPT,它的含義是:對指定的字符重復指定的次數,并返回一個字符串。
例如:=REPT("我",3)
結果:我我我
如下圖所示:在C2單元格中輸入公式:=REPT("|",B3),公式里面的小豎條是回車鍵上面的按鍵(提前按住shift鍵),字體格式設置成playbill。
這樣,就能按照B列的分數,將豎線重復對應的次數,由此就生成了對應長度的條形圖。
我們通過更改單元格的字體方向或對齊方式,也可以用這個函數制作出柱形圖、蝴蝶圖、漏斗圖等。只要你掌握了這個函數的精髓,就可以無限發揮想象力,制作出你想要的生動形象的圖表。
比如使用REPT函數還可以制作甘特圖:
如下圖所示:在D2單元格輸入公式:=REPT(" ",B2-MIN($B$2:$B$6))&REPT("|",(C2-B2)*5)
公式最后乘以5是因為一個空格的寬度約等于5個小豎條的寬度。如果你想將圖表拉長,只需要在整體公式最外面乘以一個具體數字,就能達到你想要的長度。
好了,這個函數已經掌握,剩下的就是開動腦洞,發揮你的想象力了。
萬人免費Excel學習社群
等你很久了
本站僅提供存儲服務,所有內容均由用戶發布,如發現有害或侵權內容,請
點擊舉報。