關于模板,一直有人以為越多越好,可你不會套用,又有什么用途呢?
為此,我整理了這份PPT模板使用手冊。
挑選篇
01.優秀 PPT 模板在哪里找?
◎ 優秀網站推薦
◎ 搜狗微信
直接搜索關鍵詞「PPT 模板打包」,就有非常多的資源供你選擇。
◎ 西林街
使用西林街等網站,可以獲取到百度網盤、豆丁網、新浪微盤等站點內的資源,關鍵詞搜索「PPT 模板打包」即可。
◎ 某寶
并不推薦購買最靠前排名的模板,原因很簡單,模板質量都很差勁,還有很多重復的模板。
推薦各位往下拉,尋找小而美的那種。
02.適配度
設計師在設計模板之初,就考慮到風格、場景、字體、配圖、內容等等諸多問題,他們追求的是協調性。
而大多數新手小白在制作的時候,往往忽略掉了必要的設計原則,導致版式錯亂,就像車禍現場。
如何避免踩坑?
◎ 風格的匹配
一般的模板都會注明自己的適配場合,根據場合進行選擇是最穩妥的辦法。
但這并不是萬能的,遇到特殊情況就需要我們根據經驗來判斷。
這里分享一個原則給大家,根據元素的使用來判斷適配度。
拿科技感的 PPT 舉例,藍色是座上賓,因為藍色自帶「進取感」,是科技公司比較偏愛的配色, IBM 、騰訊、魅族等公司 LOGO 都以藍色為主。
頁面元素以粒子、光束、星空等居多。
對于黨政風格的 PPT 而言,因其正式性,配色多以金色、紅色為主。元素方面多使用國旗、長城、華表等。
不過大面積的紅色一旦駕馭不了,就會落入俗套。因此現在也有很多作者開始使用大面積的金色作為主色調,并且選用書法字體凸顯大氣感。
在挑選商務風格的 PPT 時,要符合公司內部的配色使用規范,如沒有成文的配色手冊,一般可以參考公司 LOGO 、官網和宣傳單來獲取配色靈感。
對于商務演示,數據可視化非常必要,因此要著重觀察模板提供的圖表是否合適。
美化篇
01. 可修改范圍
太過華麗的 PPT 模板一定要小心,能修改的地方恐怕很少。
像這樣的頁面,基本沒有什么可以 DIY 的區域。
02. 字體
◎ 確保使用原版字體
正規的模板網站都會提供字體打包文件,拿演界網舉例,他的下載文件一般都有字體包,記得安裝。
◎ 字數匹配
你的字數要和模板中的字數匹配,不能超過原模板的文字承載量。
原文字數116字,你的字數也要在這個范圍左右。
如果要表達的文字過多,可以把文字內容分段處理,或者多做一頁PPT。
03.圖片
◎ 圖片的色調
畫面整體是粉色等暖色調,就不推薦使用冷色系的圖片。
但是萬(qin)惡(ai)的老板必須讓你使用這張照片,你怎么辦?
可以處理成單色,以此來緩和色彩之間的對抗關系。
單色是如何做出來的?選中圖片,最上面的標簽卡會有圖片格式-藝術效果,這里選擇的是「粉筆素描」。
◎ 圖片裁剪
為什么我們覺得模板好看?因為模板的配圖質量本身就很高,加強了版面的渲染力。
但如果只能用低質量的圖片,我推薦使用圖片裁剪的辦法。
由于版面所限,畫面主體無法完整呈現。
我們可以通過裁剪,去掉不需要的圖像,著重展示關鍵信息,渲染氣氛。
裁剪圖片Tips:
a.版面構圖不能脫離實際生活。
比如花籃就要放在花朵的下面,大地就要放在藍天的下面,不可倒置。
b.人臉一般情況下不可裁剪。
◎ 特殊圖片
使用含有視線、手指、指向標等等圖片時,請讓它們對準畫面中心,增強畫面靈動感。
視線朝外,背離主題
視線朝內,引導讀者閱讀關鍵信息
04.排版
◎ 頁邊距
在版式處理中,頁邊距雖然沒有添加任何信息,但卻是頁面的重要組成部分。如何判斷頁邊距?畫面主要元素之外的四周就是頁邊距。
原則上重要的信息點不要超過這部分。
◎ 對齊
最常見的對齊就是左對齊,它符合人眼從左到右的視覺流程。
在模板中,堅持原作者的對齊方式會讓你的構圖不出大的錯誤,但想更出彩,可以根據整體構圖進行對齊。
關燈后發現,整體元素均為向中部對齊
實戰篇
接下來我將為大家演示,我是怎么去思考并完成一次合格的PPT模板套用。
◎ 分類信息
根據所提供的稿件內容,提煉出三個信息要點。
(不要問為什么是三個不是三十個,我懶……)
對于一家公司來說,提煉的要點一般會包含:名稱、簡介、歷史、榮譽、產品等方面。
◎ 挑選模板
該公司主營產品是鋰電池,他的官網界面使用了大量的光束元素(光束自帶科技感加成)。
由此縮小模板的選擇范圍:主色調為冷色系,整體風格偏向未來科技。
一般這幾種可以代表科技感:線條、粒子、代碼、星空、宇宙等。
這里選擇了一份比較具有代表性的模板。
下載后,發現頁面非常多,需要刪掉不必要的頁面。
就公司名稱而言,只有一個中文與一個英文,放在首頁再好不過。
將公司的 LOGO 放在了左上角,LOGO 去哪里找?公司一般都有自己的 LOGO 透明圖。
如果沒有的話,就自己動手豐衣足食嘍。
PPT 中自帶了摳圖功能,只適合背景元素較簡單的情況。
選中圖片后,點擊【格式】-【刪除背景】,紫色區域為刪除區域,即可完成摳圖。
不少朋友到這里就止步不前,這也是許多玩家的常規操作。
其實還可以把細節進行優化。
◎在原模板中,英文字數量足夠多,形成一定的視覺面積。
而套用模板后,英文字不足以撐起整個版面,我們只好加大字體,同時拉長字間距,使其豐富版面。
◎為了確保整個畫面的通透度,我把線條做成了漸變,并把次要元素做了透明處理。
到了「我們是誰」這一頁面,將元素填充后,一股廉價感撲面而來。
首先來看小圖標,飛機、游戲機、燈泡與主題不符,小白們最愛犯的錯誤就是不修改圖標,此乃 P 家大忌。
推薦前往阿里巴巴矢量圖標庫( http://www.iconfont.cn/ )去進行下載,完全免費,馬云爸爸我愛你。
之后我將圖標底色做了漸變處理,同時將字的行距改到1.25倍。
PPT 里沒有 1.25 倍的自帶行距,需要我們手動設置。
選中文字后,右鍵點擊-段落,在縮進和行距選項卡中,找到行距-多倍行距,之后手動輸入 1.25 即可。
企業愿景,一般表達美好的,沒有人愿意表達消極的一面吧?
配圖選一些積極向上的,像這樣的高樓大廈就很有商務范,可以換成公司、飛機、海鷗、雄鷹、海洋等等圖片。
背景有點單調,我把圖片的透明度進行調整,將其作為背景,再加了一個漸變的黑色蒙版。
值得注意的是,在 PPT 中,圖片不能直接調整透明度,可以將其轉化為形狀。
新建一個形狀,填充圖片進去,就可以調整透明度了。
尾頁部分一般寫感謝或者是答疑環節,可以自由發揮。