學術論文的規(guī)范書寫
怎樣寫論文題目、摘要、關鍵詞、參考文獻?
一、論文題目
論文題目是論文的重要組成部分,是論文重要的信息點。論文題目出現(xiàn)問題,往往對論文乃至整個刊物的質量帶來不小影響。
題目的類型或為研究的問題,或為研究的結論,或為研究的范圍。
題目是科技論文最重要的信息點,它最能吸引讀者,并能給讀者最簡明的主題提示。讀者在決定一篇論文是否要讀的時候,往往都是先看題名,可見題名之重要。
一篇論文題目的精妙,常常可起到畫龍點睛的作用;相反,題目如果很差,往往會損失整篇論文的信息價值。
1、題目的作用
能從總體的角度,用簡明、精確的詞語反映論文的主要內容和著者所要強調的觀點,引導讀者去發(fā)現(xiàn)并準確地把握論文的要領; 可以作為編制題錄、索引和檢索的主要依據(jù)。
2、論文題目的撰寫要求
①用最簡潔、恰當?shù)脑~組反映論文的特定內容,既不能把論文未涉及的內容或未得出的結論包容進去,也不能把論文已涉及的內容或已得出的結論摒棄在題名的包容范圍之外。
②題名中應包括論文的主要關鍵詞,以便為檢索提供特定的實用信息。
③切忌用冗長的主、謂、賓結構的完整語句,逐點描述論文的內容。
④題名應簡潔,科技論文題名用字一般不宜超過20個漢字,外文題名不宜超過10個實詞。使用簡短題名而語意未盡時,可借助于副題名以補充論文的下層次內容。
⑤題名應盡量避免使用符號,如化學結構式、數(shù)學公式,不大為同行所熟悉的符號、簡稱、縮寫以及商品名稱等。
二、摘要
摘要是對“論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述”。其作用主要是為讀者閱讀、信息人員及計算機檢索提供方便。一般不超過200字、 摘要的要素主要包括以下4個方面的內容:
1、研究目的。準確描述該研究的目的,說明提出問題的緣由,表明研究的范圍和重要性。
2、研究方法。簡要說明研究課題的基本設計,使用了什么材料和方法,所用的儀器及設備,如何分組對照,研究范圍和精確程度,數(shù)據(jù)是如何取得的,經(jīng)何種統(tǒng)計學方法處理。
3、結果。簡要列出該研究的主要結果,有什么新發(fā)現(xiàn),說明其價值和局限。敘述要具體、準確并給出結果的置信值及統(tǒng)計學顯著性檢驗的確切值。
4、結論。簡要地說明經(jīng)驗,論證取得的正確觀點及理論價值或應用價值,是否還有與此有關的其它問題有待進一步研究,是否可推廣應用等。
摘要的撰寫要求
(1)摘要應具有獨立性和自明性,并擁有一次文獻同等量的主要信息,即不閱讀文獻的全文,就能獲得必要的信息。因此,摘要是一種可以被引用的完整短文。
(2)用第三人稱。作為一種可閱讀和檢索的獨立使用的文體,摘要只能用第三人稱而不用其他人稱來寫。有的摘要出現(xiàn)了“我們”、“作者”、“本文”作為摘要陳述的主語,一般講,這會減弱摘要表述的客觀性,有時也會出現(xiàn)邏輯上講不通。
(3)排除在本學科領域方面已成為常識的或科普知識的內容。
(4)不得簡單地重復論文篇名中已經(jīng)表述過的信息。
(5)要客觀如實地反映原文的內容,要著重反映論文的新內容和作者特別強調的觀點。
(6)要求結構嚴謹、語義確切、表述簡明、一般不分段落;切忌發(fā)空洞的評語,不作模棱兩可的結論。
(7)要采用規(guī)范化的名詞術語,不用非共知共用的符號及名詞術語。
(8)不使用圖、表或化學結構式,以及相鄰專業(yè)的讀者尚難于清楚理解的縮略語、簡稱、代號。如果確有必要,在摘要中首次出現(xiàn)時必須加以說明。
(9)不得使用一次文獻中列出的章節(jié)號、圖、表號、公式號以及參考文獻號。
(10)要求使用法定計量單位,正確地書寫規(guī)范字和標點符號。
(11)要求書寫英文摘要,英文摘要不宜超過 250個實詞。
(12)眾所周知的國家、機構、專用術語盡可能用簡稱或縮寫。
(13)不進行自我評價。
三、關鍵詞的撰寫要求
什么是關鍵詞
關鍵詞是為了滿足文獻標引或檢索工作的需要,從論文中取出的詞或詞組。
關鍵詞是為了文獻標引工作,從論文中選取出來,用以表示全文主要內容信息、款目的單詞或術語。一篇論文可選取3~8個詞作為關鍵詞。
關鍵詞包括主題詞和自由詞兩部分:
主題詞是專門為文獻的標引或檢索而從自然語言的主要詞匯中挑選出來的,并加以規(guī)范化了的詞或詞組。自由詞則是未規(guī)范的,即還未收入主題詞表中的詞或詞組。按照國家標準(GB3179-92)規(guī)定,現(xiàn)代科技期刊都應在科技論文的摘要后面給出3~8個關鍵詞。它們應能反映論文特征內容,通用性比較強。
1、要選取刊入《漢語主題詞表》和專業(yè)性主題詞表(如《MeSH 》等詞表中的規(guī)范性詞(稱敘詞或主題詞,對于那些確能反映新技術、新學科而尚未被主題詞表錄入新產(chǎn)生的名詞術語,可用非規(guī)范內自由詞標出,以補充關鍵詞個數(shù)的不足或為了更好地表達論文的主題內容。
2、不要為了強調反映文獻主題的全面性,而把關鍵詞寫成一句句內容全面的短語。
3、關鍵詞作為論文的一個組成部分,列于摘要段之后,并要求書寫與中文對應的英文關鍵詞。
四、參考文獻
參考文獻“是為研究、撰寫或編輯論著而引用的有關圖書資料。
在學術論文后列出參考文獻的目的:
1、反映出真實的科學依據(jù);
2、體現(xiàn)嚴肅的科學態(tài)度,分清是自己的觀點或成果,還是別人的觀點或成果;
3、對前人的科學成果表示尊重,同時也是為了指明引用資料出處,便于檢索。
撰寫學術論文過程中,可能引用了很多篇文獻,是否需要全部列出?回答是否定的。
中華人民共和國國家標準GB7714-87“文后參考文獻著錄規(guī)則”,對參與文獻的標注方法作了規(guī)定。指出:專論正文部分引用的文獻的標注方法可以采用順序編碼制。
中華人民共和國國家標準GB7714-87“文后參考文獻著錄規(guī)則”,還分別對文后參考文獻的著錄項目與著錄格式作出了如下規(guī)定:
1.專著
格式:主要責任者,書名,版本,出版地:出版者,出版年,引用的頁數(shù)。
2.連續(xù)出版物
格式:題名,主要責任者,版本,年,月,卷(期)~年,月,卷(期)