最近因為趕書稿和論文緣故,時常要翻看許多PDF文件,復制摘錄寫東西,忽然發現好不方便,從PDF復制過來的文字到Word中變成了亂碼?一些掃描版PDF根本無法復制而且還留有許多白邊,手機閱讀起來真是十分吃力。
所以這篇文章就與諸位一起來解決這問題,也希望對同樣趕論文的伙伴有幫助。
我想關于PDF的問題不外乎以下這些:
1、如何轉換PDF成Word、PPT等Office格式?
2、如何在不同設備上暢快地閱讀PDF?
3、PDF文件如何編輯修改?
1
Office轉換PDF
從2010版開始,Office就已經自帶了導出PDF功能,以2016版PPT為例:
【文件】→【導出】→【創建PDF】
Word與Excel操作相同不贅述,值得一提的是導出PDF功能只在2010版及以上版本的Office才可直接使用,2007版需要安裝加載項,2003版則不支持導出PDF。
加載項可以在微軟中國官網上直接下載。
2
好用的PDF閱讀器有哪些?
假如我們按設備來劃分就是:ios、Mac、Windows、Android,四個平臺都有許多PDF閱讀器,每個之間也各有優劣,之后會推薦一些。而閱讀器基本的功能需求大致如此:暢快閱讀、便捷標注、快速分享等。
1、Windows
不論從何講,Windows仍舊是目前使用最廣泛的系統,沒有之一。自然Windows系列的PDF閱讀器也有許多。
① adobe acrobat reader
相信不少人電腦里都安裝了adobe acrobat reader,這是目前使用最廣泛的PDF閱讀器之一。不過adobe acrobat reader也有缺點,文檔打開速度稍慢,只有彈出式注釋工具,需鼠標點擊方能閱讀注釋且無法修改注釋文字格式。
② Sumatra PDF
也是一款好用的PDF閱讀軟件,體積很小,打開文檔速度十分快捷。Sumatra PDF最大優點在于支持搜索PDF文檔內容,查找起來十分方便。但標注功能也略有限制。
③ Drawboard PDF
記得時Surface自帶的PDF閱讀器,Windows應用商城里可下載。Drawboard PDF大概是最好的標注工具了,搭配Surface Pen一起非常好用。
④ PDF-XChange Viewer
PDF-XChange Viewer的文字渲染效果較差,不過它最大優勢在于標注特別方便,可任意增減書簽,也可以將PDF內容按章節劃分標注。
2、Mac
平時也會使用Mac,始終覺得Mac內置的閱讀功能太簡潔,標注功能嚴重缺失。
基本沒有標注功能,也無法記錄閱讀進度。
所以Mac里推薦大家使用:Skim
Skim也是一款很小的PDF閱讀器,但功能卻足夠強大,標注/閱讀/記錄一應俱全。
3、手機
平時有時也會用手機看PDF,覺得這幾個PDF閱讀器還不錯。
①Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader的移動版本,閱讀PDF還不錯。
①PDFelement
PDFelemnet更多的是標注、編輯功能,手機上快速處理一些PDF任務還是不錯。
而且PDFelemnet支持照片轉成PDF文件。手機拍張書頁就可以變成PDF了。
③ 多看閱讀
多看切邊功能十分強大,尤其是那些掃描版PDF時,字體很小且留有白邊手機上看起來十分不流暢。建議使用多看閱讀。
切邊后字體放大,閱讀起來方便許多。
3
PDF文件如何轉換?
1、PDF文件轉成Office文件
① SmallPDF
只推薦SmallPDF,因為它實在是太好用了。而且可以在線使用。
而且SmallPDF還能實現PDF合并、加密PDF等功能。
不過也有缺點,SmallPDF免費使用只支持較小文件,較大則需要付費使用。
② abbyy
如果想把其他文件裝成PDF時也可使用abbyy,權限比Small PDF稍大一些。
這次就到這里啦!不足之處也歡迎大家補充指正。
希望有助,順頌時祺。
公眾后臺回復“Office”
查看更多辦公技巧干貨
本文由G.P.A經授權轉載自大夢Power(ID:DAMEN_PPP),作者大夢。