一、自動標出不及格分數：考試完成后，老師需要統計成績，比如找出不及格的成績，人工去找費時還容易 出錯，利用Excel可以快速找出來。
方法：選中分數單元格區域，點擊右鍵，選擇【設置單元格格式】，在數字頁面下，分類選擇【自定義】，在類型框中輸入：[藍色][>=60];[紅色][<60]，最后【確定】即可，這樣不及格的分數顯示紅色，及格分數顯示藍色。演示如下圖：
二、快速輸入產品編號：一般企業的產品編號由固定前綴加數字組合，如：E-ACC-1001，如果大量錄入時，或設置單元格格式，免去固定前綴輸入，可提高錄入速度，相應地提高了工作效率。
方法：選中需要錄入產品編號的單元格區域，選擇【設置單元格格式】，在數字頁面下，分類選擇【自定義】，在類型框中輸入："E-ACC-"0000，點擊【確定】，這樣輸入編號時只輸入后面“1001”即可。演示如下圖：
三、分數的輸入方法：當我們在單元格中輸入1/2回車確認時變成了日期，如何才能輸入分數呢？
方法：在單元格內輸入：0 1/2 即可，演示如下圖：
四、隔行插入空行：當一列數據輸入完成后，又被告知需要每行之間再添加數據，這樣就需要行插入空行再填充數據，我們可以利用Excel技巧快速陋行插入空行。
方法：
1、在插入空行新建一序列，輸入1，在另一列下移一行輸入1，選中這兩列四個單元格；
2、下拉復制，形成兩列序，按Ctrl+G鍵，點擊【定位 條件】，勾選【空值】，【確定】返回；
3、這時候序列內的空行被選中了，右鍵點擊選中單元格，選擇【插入】，勾選【整行】，最后【確定】即可。演示如下圖：
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