工程部文員受部門主管直接領導,負責部門內日常內務工作:
(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
(2)負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。
(5)傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。
(6)熟悉了解部內人員的家庭情況。
(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
(9)每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。
(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。
設備管理員崗位職責
(1)負責編制和執行管理處計量設備的年檢計劃。
(2)負責校準用的計量設備的送檢工作。
(3)負責測量用的計量設備的檢驗和校準。
(4)負責管理處計算機及其相關設備的管理和維護,協助各部門解決技術上的問題。
(5)負責聯系和辦理管理處各重大設備的維護和保養工作。
(6)參與并協助管理處實行的技術改造工作和重大設備的購置計劃。
土建工程師崗位職責
(1)負責公司所屬物業管理項目土建工程方案制定。
(2)負責公司新物業管理項目的接管驗收中士建和裝飾專業工程檔案的核查工作。
(3)負責核查用戶裝修申報材料的土建專業內容。
(4)負責核查施工承包合同的土建內容。
(5)負責審核施工單位預(決)算書中的土建和裝修專業內容。
(6)負責公司建筑物的建筑、結構的檢查工作及監管工作。
工程部領班崗位職責
(1)規范執行崗位責任制、操作規程、員工守則和各項規章制度,承上啟下,及時完成主管下達的各項工作任務。
(2)管理好、使用好本班負責范圍的設備,使設備經常處于良好的技術狀態,設備保持優質高效、低耗、安全運行,是領班(技術員)的首要責任。對管轄設備要嚴格做到“三干凈”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣)、“五良好”(使用性能好、密封良好。潤滑良好、堅固良好、調整良好)。
(3)領班是班組的骨干,應具有良好的思想作風,工作以身作則,技術精益求精,協助主管做好班組管理工作,解決技術上的疑難問題。
(4)做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質量,不留問題;設備發生故障時,有效地組織力量搶修。
(5)做好本班設備的年月檢修保養計劃和備品備件計劃,報主管審核。并負責檢修保養計劃實施。
(6)做好本班設備的技術檔案,每月定期交主管審閱。
(7)做好班組人員考勤制度和維修臺賬,每月報主管匯總。
工程部副主管崗位職責
(1)對管理處經理負責,當好部門主管的助手,協助主管搞好部門管理工作和協調工作。
(2)認真執行管理處經理的指示與交辦的任務,忠于職守,以身作則。
(3)加強業務管理技巧的學習,全面熟悉管轄范圍內的各種操作規程,提高工作效率、質量。
(4)認真做好本職業務工作,勤檢查、勤督促,嚴格要求員工執行崗位責任制。
(5)主管是直接面對具體問題的處理者,同時要肩負對新來員工及在職員工的崗位職責培訓。
(6)關心員工、愛護員工,學會做員工思想工作,要全面地了解員工思想并及時向管理處經理匯報,了解員工的學習、工作等情況,真正起到主管助手的作用,協調好上下關系。
(7)勤巡查,發現問題及時向管理處經理及主管匯報,聽取指示。
(8)搞好團結,加強內部各班以及與其他部門之間的聯系。
工程部主管崗位職責
(1)對管理處經理直接負責,確保所管轄系統設備的安全運行是主管的首要任務,主管對下屬人員和所屬系統設備負有全面的管理責任,要求每天作如下檢查:
①主要設備的運行技術狀況,發現問題立即組織處理。
②檢查下屬崗位紀律及精神狀態,發現不良現象立即糾正。
③現場督導重要維修工程及增改工程施工,控制工作質量與進度。
④實地考察下屬員工維修保養工作質量與工作效率,發現問題及時采取糾正措施。
⑤審閱運行報表,掌握所屬系統當天能耗狀況,發現異常,分析原因,及時杜絕浪費現象。
(2)設備發生故障及時組織檢修,發現隱患及時組織處理,做好技術把關工作,保證所管轄系統設備處于優良的技術狀態;做到“三不漏”(不漏油、不漏氣、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調整良好)。
(3)負責制定所管轄系統運行方案,并不斷與運行人員研究改進措施,使本系統設備在保證安全運行的前提下,力圖節省能耗。
(4)負責制定所管轄系統設備月度和年度的維修保養計劃和備品、備件計劃,定期報送管理處經理審定,并負責組織安排維修保養計劃的實施,制定工作標準,督導下屬保證工作質量,提高工作效率。
(5)切實執行管理處經理指令,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執行操作規程及員工守則,堅持周而復始的設備維修保養制度,做到“三干凈”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)。嚴格檢查督導下屬。
(6)針對下屬員工的技術狀態和思想狀況,編制培訓計劃,經常對下屬員工進行職業道德、物業服務意識教育和專業技術知識培訓。
(7)審核下屬員工考勤,做好技術檔案管理工作,督促下屬做好設備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月交文員整理歸檔。
(8)掌握科技發展動態,認真推廣新技術,改造不合理的設備,完善設施和施工遺留的缺陷;對所屬系統的重大改造工程參與設計,提出與原系統匹配的可行方案。監督施工,驗收施工質量。
(9)負責裝修管理中有關規定的審查和驗收,確保建筑物結構安全和裝修協調、統一、美觀及符合消防要求。
管鉗工崗位職責
其主要工作任務是:負責冷熱供水系統、排水系統、消防水系統設備的運行管理和維修保養;負責污水處理系統運行管理和維修保養;負責消防門、自動門、窗簾及機械五金構件的維修保養,其主要職責是:
(1)熟悉給排水系統(各種水泵、管道、閥門、控制設施)和各種機械設備、供氣供水設備的情況,掌握操作規程和維護保養知識,按要求正確使用。
(2)負責污水處理池的日常清潔,及時排除常見的故障,保證系統處于良好運轉狀態。
(3)當班期間及時巡視檢查上下系統設備和其他設備的運轉情況,并做好巡檢記錄。
(4)及時進行設備的維修保養,維修保養要及時,質量要保證,記錄要完整并存檔保管。
(5)做好應急(漏氣、漏水、污水外溢等)搶修工作,接到應急報告迅速奔赴現場,及時進行搶修,重大泄漏應在領導和工程師的指導下進行。
(6)積極配合其他工種工作,努力完成領導交給的其他任務。
(7)積極參加業余學習和技術培訓,不斷提高業務技術水平。
電梯組職責
(1)電梯組負責范圍:
①負責小區所有電梯運行的管理。
②負責小區電梯及附屬設備維修保養和故障檢修工作。
③負責各電梯轎廂外、井道及井道底、各梯整流器、控制柜、電抗器的清潔。
④負責各電梯的照明及內選外呼的巡查和修理。
(2)電梯工的職責:
電梯工是負責電梯運行保養的專業工種,應由具備電器和機械技能基礎的員工經過電梯專業培訓后方能擔任。其主要職責是:
①熟悉電梯的性能、構造和使用方法,每天按要求準時開啟和關閉電梯,確保電梯正常運行。
②配合電梯專業公司完成周、月和年度的電梯保養任務,并檢查保養質量,經確認后將記錄存檔保管。
③及時處理應急停機故障,接到應急故障后應迅速奔赴現場,先將電梯中被困客人救出,然后排除電梯故障。
④做好電梯、電梯間和電梯機房的清潔工作,做到無污跡、無灰塵、無垃圾。
⑤積極參加業務學習和技術培訓,提高業務技術水平。
⑥搞好各工種的配合,努力完成領導交給的其他任務。
高壓運行工崗位職責
(1)嚴格遵守公司員工守則和各項規章制度。
(2)努力學習技術,熟練地掌握所轄小區內的供電方式狀態、線路走向及所管轄設備的原理、技術性能及實際操作。
(3)努力做好設備的維修保養工作,做好防范小動物工作,確保安全運行。
(4)堅守崗位,定期巡視電器設備及水泵房,密切監視各儀表的工作情況。正確抄錄各項數據并填好報表。
(5)對來人來電報修及時登記。
(6)值班長負責安排電工日常維修工作。
(7)負責與供電局的業務聯系,并做好登記。
(8)發生事故時,值班人員應保持冷靜頭腦,按照操作規程及時排除故障。
(9)事故未排除不進行交接班,應上下兩班協同工作,一般性設備故障應交代清楚并做好記錄。
(10)請假、補休需在一天前報告主管(工程師),并由主管安排合適的替班人。
(11)按規定的時間做好值班室內外清潔工作。
巡邏崗工作標準
1. 著裝整齊、統一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;
2. 儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發不過耳、不過領,目視無不舒適感;
3. 器械佩帶、物品配備齊全、整齊;
4. 白天巡邏園區不少于6次,樓內不少于8次;夜間巡邏園區不間斷、樓內不少于6次;
5. 認真作好巡邏記錄,對各種不安全隱患、工程設施、設備及清潔衛生情況應及時處置并詳細記錄后上報;
6. 巡邏過程中,遇到住戶應打招呼,主動問好,若接到住戶投訴或建議,應認真記錄及時上報;
7. 對重點區域和部位(如監測死角、設備房)做重點監測跟蹤和記錄工作;
8. 巡邏過程中,遇到可疑人員,可進行跟蹤、盤查直至帶回保安辦公室審訊;
9. 與保安辦公室及各樓門崗保持密切聯系,及時匯報相關情況;
10. 接客戶電話報案后,5分鐘內到達現場;遇見住戶本人報案,3分鐘內到達現場;
11. 熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;
12. 熟練使用各種消防器械,掌握使用要領;
13. 園區內巡邏注意行走姿勢、姿態,且保持統一、一致,目視且形象感要好;
14. 遇緊急情況發生時,按《緊急事件處理程序》辦;
15. 下班換崗后,在公共區域均需保持衣帽工整及步伐形態整齊要求;
16. 按規定責任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。
一、認真檢查出入車輛,指揮車輛按規定路線行駛并停放指定位置,不準亂停亂放,確保道路暢通。
二、嚴格控制外來車輛及閑雜人員、小商販進入小區,進出車輛一律按規定標準收費。
三、堅持24小時巡邏制度,對可疑人員進行證件檢查,必要時檢查其所帶物品。
四、對于進出小區的大件物品,要檢查單位證明、個人證件嚴格登記。
五、處理本小區范圍內的打架斗毆事件。
六、檢查、處理在小區大聲喧嘩、飼養家禽家畜等擾亂小區次序的行為。
七、接受用戶報警,看管好區內車輛,監視所管物業,及時消滅火災隱患。
八、負責報紙、郵件的收發工作,并及時分送到各家各戶。分送準確率要達到100%。
九、接待來客來訪,并進行登記,當好向導,協助解決困難。
十、對違反小區規定的行為進行制止、監督,并按規定實施處罰。
護衛班長崗位職責
1、主持本班工作,堅決執行管理處主任和護衛主管指令,帶領和督導全班人員履行崗位職責,認真做好安全護衛工作。
2、負責主持召開班務會,及時傳達上級指示和護衛班長例會精神,并具體組織落實。
3、負責本班人員的考勤,如實記載本班執勤中遇到和處理過的問題,重大問題要及時向主管領導請示報告。
4、負責協調本班與其他班組之間的工作關系和本班人員之間的關系。
5、愛崗敬業,遵紀守法,嚴于律已,以身作則,發揮模范帶頭作用。
6、熟悉護衛各崗位工作職責、任務和程序,掌握管理區域內治安護衛工作的規律及特點。
7、對因管理不力而造成本班在執勤中發生的重大失誤,或本班人員出現嚴重違法違紀的情況負責。
8、負責抓好全班的訓練工作。
9、負責處理本班執勤過程中遇到的一般性問題。
10、完成領導交辦的其他任務。