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物業公司崗位職責大全
經理崗位職責:
1、對本部門工作全權負責。2、制訂本部門工作目標和實施計劃。 3、制定下級崗位描述,指導評價下級工作。 4、負責公司的小車管理,安排及調配工作。5、負責公司來賓的接待與安排。6、負責下級的培訓工作。 7、召集、主持部門會議,布置工作,檢查進度。 8、組織公司各類會議,及時向本部門傳達會議精神和領導指示。9、負責對供貨商的尋找、審核和談判。 10、督促各部門經理上交每月計劃書及周、月工作進展報告。 11、負責與政府職能部門的關系協調。12、完成主管領導安排的其他工作。


經理崗位職責:
1、對本部門工作全權負責。2、制訂本部門工作目標和實施計劃。 3、制定下級崗位描述,指導評價下級工作。 4、負責公司的小車管理,安排及調配工作。5、負責公司來賓的接待與安排。6、負責下級的培訓工作。 7、召集、主持部門會議,布置工作,檢查進度。 8、組織公司各類會議,及時向本部門傳達會議精神和領導指示。9、負責對供貨商的尋找、審核和談判。 10、督促各部門經理上交每月計劃書及周、月工作進展報告。 11、負責與政府職能部門的關系協調。12、完成主管領導安排的其他工作。

文秘:
1、負責公司文件、資料和公司領導講話稿,有關規章制度及各種文稿的起草。2、負責公司各種會議的通知工作,做好會議記錄,重要會議應整理好會議紀要。3、編寫并修訂公司大事紀、發展簡史。4、負責公司經濟合同、協議、有關法律事務、法律文書的起草。 5、負責公司印鑒管理。6、負責公司營業執照,組織機構代碼證的年檢、使用管理。 7、負責公司文件的發放、簽收工作。8、負責公司圖書、報刊的管理。9、負責收集與公司有關的各類資料收集、整理。10、負責對會議、文件決定事項進行催辦、落實。11、負責辦公用品、勞保用品等的采購工作。12、部門經理安排的其他工作。

文員:
1、負責公司文件的打印、復印及傳真工作。 2、負責檔案管理工作。3、負責辦公設施、用品及勞保用品的庫存、保管、發放等工作。 4、制定辦公、勞保用品的申購計劃。5、負責物業管理及電話費的檢查、繳納。6、負責公司辦公用具的登記、維護、管理工作。7、負責公司通訊設備管理。8、部門經理安排的其他工作。

前臺接待員:
1、負責公司來賓的接待及通知綜合部經理,由其酌情引見給相關部門或領導。2、負責維護公司辦公秩序。3、負責對《員工守則》執行情況檢查,衛生狀況、辦公秩序的監察。4、負責對員工午餐問題的管理。5、完成部門經理安排的其他工作
司機:
1、根據派車單出車,辦完公事應及時返回。2、每日填寫行車日志。3、保持車況良好,發現問題及時保養與維修。4、出車前檢查所開車輛的各種證件、手續的有效性及是否安全。 5、按時繳納車輛的各種費用。6、嚴禁違章違紀。7、完成部門經理安排的其他工作。

以上為綜合部各崗位職責
人力資源部經理崗位職責:
1、制定相關管理制度。 2、參加公司有關會議,及時向本部門員工傳達會議精神和領導指示。3、制訂本部門工作目標和實施計劃。4、制定下級崗位描述,指導評價下級工作。5、負責對下級的培訓工作。6、召集、主持本部門會議、布置工作,檢查進度。7、負責與人才市場、報紙、廣播、電視等招聘渠道的溝通。 8、負責與政府勞動部門的協調。 9、協調本部門與公司其他部門的關系。10、完成主管領導安排的其他工作。

人力資源部經理助理崗位職責:1、負責公司人事檔案的建立、管理工作。 2、負責公司定崗定編工作。3、審核員工考勤,定期或不定期檢查勞動紀律。4、編制月度工資報表。 5、負責公司員工的招聘、錄用、培訓、調配、考核、獎懲、晉升、辭退等日常人事管理工作。6、負責公司員工福利、保險事務的管理。7、完成部門經理安排的其他工作。
事業發展部經理崗位職責:1、負責制訂公司的基礎管理制度。2、負責市場調查計劃的制定、組織實施和監控。 3、負責企業品牌形象、市場定位的宣傳策劃工作。4、制定公司公關計劃,并組織實施。 5、負責本部門的日常管理工作。6、制定本部門的工作目標和實施計劃。 7、制定下級崗位描述,指導評價下級工作。 8、負責下級的培訓工作。 9、召集、主持本部門會議,布置工作,檢查進度。10、參加公司會議,及時向下級傳達會議精神和領導指示。11、完成主管領導安排的其他工作。
事業發展部經理助理崗位職責:1、根據公司戰略規劃,在充分溝通的基礎上,協助部門經理擬訂各類計劃方案。 2、做好市場調查,廣泛收集信息。3、做好企業宣傳策劃的文案工作。 4、負責對各項計劃實施的監控,發現問題及時上報。5、對公司內外部環境監測結果寫出分析報告。 6、協助經理搞好公關活動。 7、完成經理安排的其他工作。
會計部經理:1、負責制定本部門工作制度、管理辦法。 2、制訂本部門工作目標和實施計劃。 3、制定下級崗位描述,指導評價下級工作。 4、負責下級的培訓工作。 5、召集、主持本部門會議,布置工作,檢查進度。 6、參加公司各類會議,及時向本部門傳達會議精神和領導指示。 7、審核各類會計資料及工資表。8、負責稅務報表的編制,按時進行稅務申報,合理避稅。 9、積極配合財務管理部做好工作。 10、協調本部門與其他部門的工作關系。 11、完成主管領導安排的工作。
會計部會計:1、按照國家會計制度及公司財務制度的規定,申核原始單據,編制記帳憑證,認真記帳、復帳、報帳,做到手續完備,數據準確、帳目清楚,及時出具公司要求的各種財務報表。 2、對自己經手的財務做到心中有數,定期與各往來單位核對帳目,對公司其他部門人員核對帳目時,應認真接待。 3、妥善保管會計憑證、會計帳薄、會計報表和其他會計資料。 4、及時、準確地按月、季、年度編制會計報表。 5、每月末應與公司各款項實物(包括現金、庫存商品)保管部門進行帳實核對,發現異常應及時上報,查明原因,做出處理,財務人員無權自行處理。6、完成部門經理安排的其他工作。
會計部出納:1、認真執行現金管理制度,對貨幣資金各種存取證券的安全、完整負責。2、現金收支要及時入帳,做到日清月結,向有關領導報送資金收支日報表。3、嚴格審核現金、銀行存款收付憑證,嚴格支票管理。積極與銀行對帳,按月做出銀行存款余額調節表。4、負責購買、保管發票,并對發票的收發情況進行登記。5、保管公司法人代表名章,不簽發空白支票、遠期支票,所簽發支票要如實填寫完整、清楚。6、嚴格執行現金庫存限額,多余款項要于當日送存銀行。7、完成部門經理安排的其他工作。


財務管理部經理: 1、負責制訂公司的投資和融資計劃。2、負責公司各項財務計劃的組織實施和監控。3、負責對運營資金的安排與費用的審核,監控公司流動資產的狀況。4、負責與銀行、稅務、工商以及公司內部各部門的協調。5、負責本部門的日常管理工作。 6、制定本部門的工作目標和實施計劃。7、制定下級崗位描述,指導評價下級工作。 8、負責下級的培訓工作。 9、召集、主持本部門會議,布置工作,檢查進度。 10、參加公司會議,及時向下級傳達會議精神和領導指示。11、完成主管領導安排的其他工作。
財務管理部會計師:
 1、根據公司戰略規劃,在充分溝通的基礎上,協助部門經理擬訂公司的財務戰略計劃方案。2、負責制訂財務應變計劃。 3、負責制訂日常運營資金的融資計劃。 4、負責對各項計劃實施的監控,發現問題及時上報。5、負責公司內部控制管理。6、負責公司財務專用章及相關資質證明的使用管理。7、完成經理安排的其他工作。


項目管理部經理:
1、對本部門工作全權負責。2、制訂本部門工作目標和實施計劃。3、制定下級崗位描述,指導評價下級工作。4、負責下級的培訓工作。5、召集、主持部門會議,布置工作,檢查進度;及時向本部門傳達會議精神和領導指示。 6、督促各部門經理上交每月計劃書及周、月工作進展報告。7、完成主管領導安排的其他工作。



項目管理部項目負責人: 1、 負責項目按計劃執行。2、 實施項目管理(成本管理、質量管理、人力管理、采購管理等)。3、 制定項目總結報告。

維修技工崗位職責 
(l)準時到達工作崗位,服從領導的調度和工作安排,按時、按質、按量地完成任務,不擅自離崗和串崗。 
(2)遵守員工守則和本部各項規章制度、操作技術規程,努力學習,不斷提高思想素質和技術業務水平。 
(3)對業主彬彬有禮,堅持業主第一,恪守“客人都是對的”服務信條,把“理”讓給客人。以優質的服務為公司爭取榮譽,創造財富。 
(4)發揚主人翁精神,開動腦筋,大膽提出合理化建議,為公司多作貢獻。 

 

工程部文員受部門主管直接領導,負責部門內日常內務工作: 
(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。 
(2)負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。 
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。 
(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。 
(5)傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。 
(6)熟悉了解部內人員的家庭情況。 
(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。 
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。 
(9)每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。 
(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。 

設備管理員崗位職責 
(1)負責編制和執行管理處計量設備的年檢計劃。 
(2)負責校準用的計量設備的送檢工作。 
(3)負責測量用的計量設備的檢驗和校準。 
(4)負責管理處計算機及其相關設備的管理和維護,協助各部門解決技術上的問題。 
(5)負責聯系和辦理管理處各重大設備的維護和保養工作。 
(6)參與并協助管理處實行的技術改造工作和重大設備的購置計劃。 

土建工程師崗位職責 
(1)負責公司所屬物業管理項目土建工程方案制定。 
(2)負責公司新物業管理項目的接管驗收中士建和裝飾專業工程檔案的核查工作。 
(3)負責核查用戶裝修申報材料的土建專業內容。 
(4)負責核查施工承包合同的土建內容。 
(5)負責審核施工單位預(決)算書中的土建和裝修專業內容。 
(6)負責公司建筑物的建筑、結構的檢查工作及監管工作。 

工程部領班崗位職責 
(1)規范執行崗位責任制、操作規程、員工守則和各項規章制度,承上啟下,及時完成主管下達的各項工作任務。 
(2)管理好、使用好本班負責范圍的設備,使設備經常處于良好的技術狀態,設備保持優質高效、低耗、安全運行,是領班(技術員)的首要責任。對管轄設備要嚴格做到“三干凈”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣)、“五良好”(使用性能好、密封良好。潤滑良好、堅固良好、調整良好)。 
(3)領班是班組的骨干,應具有良好的思想作風,工作以身作則,技術精益求精,協助主管做好班組管理工作,解決技術上的疑難問題。 
(4)做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質量,不留問題;設備發生故障時,有效地組織力量搶修。 
(5)做好本班設備的年月檢修保養計劃和備品備件計劃,報主管審核。并負責檢修保養計劃實施。 
(6)做好本班設備的技術檔案,每月定期交主管審閱。 
(7)做好班組人員考勤制度和維修臺賬,每月報主管匯總。 

工程部副主管崗位職責 
(1)對管理處經理負責,當好部門主管的助手,協助主管搞好部門管理工作和協調工作。 
(2)認真執行管理處經理的指示與交辦的任務,忠于職守,以身作則。 
(3)加強業務管理技巧的學習,全面熟悉管轄范圍內的各種操作規程,提高工作效率、質量。 
(4)認真做好本職業務工作,勤檢查、勤督促,嚴格要求員工執行崗位責任制。 
(5)主管是直接面對具體問題的處理者,同時要肩負對新來員工及在職員工的崗位職責培訓。 
(6)關心員工、愛護員工,學會做員工思想工作,要全面地了解員工思想并及時向管理處經理匯報,了解員工的學習、工作等情況,真正起到主管助手的作用,協調好上下關系。 
(7)勤巡查,發現問題及時向管理處經理及主管匯報,聽取指示。 
(8)搞好團結,加強內部各班以及與其他部門之間的聯系。 

工程部主管崗位職責 
(1)對管理處經理直接負責,確保所管轄系統設備的安全運行是主管的首要任務,主管對下屬人員和所屬系統設備負有全面的管理責任,要求每天作如下檢查: 
①主要設備的運行技術狀況,發現問題立即組織處理。 
②檢查下屬崗位紀律及精神狀態,發現不良現象立即糾正。 
③現場督導重要維修工程及增改工程施工,控制工作質量與進度。 
④實地考察下屬員工維修保養工作質量與工作效率,發現問題及時采取糾正措施。 
⑤審閱運行報表,掌握所屬系統當天能耗狀況,發現異常,分析原因,及時杜絕浪費現象。 
(2)設備發生故障及時組織檢修,發現隱患及時組織處理,做好技術把關工作,保證所管轄系統設備處于優良的技術狀態;做到“三不漏”(不漏油、不漏氣、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調整良好)。 
(3)負責制定所管轄系統運行方案,并不斷與運行人員研究改進措施,使本系統設備在保證安全運行的前提下,力圖節省能耗。 
(4)負責制定所管轄系統設備月度和年度的維修保養計劃和備品、備件計劃,定期報送管理處經理審定,并負責組織安排維修保養計劃的實施,制定工作標準,督導下屬保證工作質量,提高工作效率。 
(5)切實執行管理處經理指令,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執行操作規程及員工守則,堅持周而復始的設備維修保養制度,做到“三干凈”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)。嚴格檢查督導下屬。 
(6)針對下屬員工的技術狀態和思想狀況,編制培訓計劃,經常對下屬員工進行職業道德、物業服務意識教育和專業技術知識培訓。 
(7)審核下屬員工考勤,做好技術檔案管理工作,督促下屬做好設備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月交文員整理歸檔。 
(8)掌握科技發展動態,認真推廣新技術,改造不合理的設備,完善設施和施工遺留的缺陷;對所屬系統的重大改造工程參與設計,提出與原系統匹配的可行方案。監督施工,驗收施工質量。 
(9)負責裝修管理中有關規定的審查和驗收,確保建筑物結構安全和裝修協調、統一、美觀及符合消防要求。 
維修電工崗位職責 
(1)嚴格遵守公司員工守則和各項規章制度,服從領導安排,除完成日常維修任務外,有計劃地承擔其他工程任務。 
(2)努力學習技術,熟練地掌握小區電氣設備的原理及實際操作與維修。 
(3)制訂所管轄設備的檢修計劃,按時按質按量地完成,并填好記錄表格。 
(4)積極協調配電工的工作,出現事故時無條件地迅速返回機房,聽從值班長的指揮。 
(5)嚴格執行設備管理制度,做好日夜班的交接班工作。 
(6)交班時發生故障,上一班必須協同下一班排除故障后才能下班,配電設備發生事故時不得離崗。 
(7)請假、補休需在一天前報告主管,并由主管安排合適的替班人。 
(8)每月進行一次分管設備的維修保養工作。 
(9)搞好班內外清潔工作。 

 

管鉗工崗位職責 
其主要工作任務是:負責冷熱供水系統、排水系統、消防水系統設備的運行管理和維修保養;負責污水處理系統運行管理和維修保養;負責消防門、自動門、簾及機械五金構件的維修保養,其主要職責是: 
(1)熟悉給排水系統(各種水、管道、閥門、控制設施)和各種機械設備、供氣供水設備的情況,掌握操作規程和維護保養知識,按要求正確使用。 
(2)負責污水處理池的日常清潔,及時排除常見的故障,保證系統處于良好運轉狀態。 
(3)當班期間及時巡視檢查上下系統設備和其他設備的運轉情況,并做好巡檢記錄。 
(4)及時進行設備的維修保養,維修保養要及時,質量要保證,記錄要完整并存檔保管。 
(5)做好應急(漏氣、漏水、污水外溢等)搶修工作,接到應急報告迅速奔赴現場,及時進行搶修,重大泄漏應在領導和工程師的指導下進行。 
(6)積極配合其他工種工作,努力完成領導交給的其他任務。 
(7)積極參加業余學習和技術培訓,不斷提高業務技術水平。 

電梯組職責 
(1)電梯組負責范圍: 
①負責小區所有電梯運行的管理。 
②負責小區電梯及附屬設備維修保養和故障檢修工作。 
③負責各電梯轎廂外、井道及井道底、各梯整流器、控制柜、電抗器的清潔。 
④負責各電梯的照明及內選外呼的巡查和修理。 
(2)電梯工的職責: 
電梯工是負責電梯運行保養的專業工種,應由具備電器和機械技能基礎的員工經過電梯專業培訓后方能擔任。其主要職責是: 
①熟悉電梯的性能、構造和使用方法,每天按要求準時開啟和關閉電梯,確保電梯正常運行。 
②配合電梯專業公司完成周、月和年度的電梯保養任務,并檢查保養質量,經確認后將記錄存檔保管。 
③及時處理應急停機故障,接到應急故障后應迅速奔赴現場,先將電梯中被困客人救出,然后排除電梯故障。 
④做好電梯、電梯間和電梯機房的清潔工作,做到無污跡、無灰塵、無垃圾。 
⑤積極參加業務學習和技術培訓,提高業務技術水平。 
⑥搞好各工種的配合,努力完成領導交給的其他任務。 

高壓運行工崗位職責 
(1)嚴格遵守公司員工守則和各項規章制度。 
(2)努力學習技術,熟練地掌握所轄小區內的供電方式狀態、線路走向及所管轄設備的原理、技術性能及實際操作。 
(3)努力做好設備的維修保養工作,做好防范小動物工作,確保安全運行。 
(4)堅守崗位,定期巡視電器設備及水房,密切監視各儀表的工作情況。正確抄錄各項數據并填好報表。 
(5)對來人來電報修及時登記。 
(6)值班長負責安排電工日常維修工作。 
(7)負責與供電局的業務聯系,并做好登記。 
(8)發生事故時,值班人員應保持冷靜頭腦,按照操作規程及時排除故障。 
(9)事故未排除不進行交接班,應上下兩班協同工作,一般性設備故障應交代清楚并做好記錄。 
(10)請假、補休需在一天前報告主管(工程師),并由主管安排合適的替班人。 
(11)按規定的時間做好值班室內外清潔工作。 

空調運行工崗位職責 
(1)熟悉本大樓裝備的空調型號、操作規程,每天準時開啟和關閉,對外界和各空調區域的溫度、相對濕度進行監測,根據外界天氣變化及時進行空調工況調節,努力使空調區域的溫度、相對濕度符合規定的數值范圍,并按運行記錄表做好記錄(開機前、停機前及每小時記錄一次運行情況)。 
(2)設備開、停應須及時轉換運行狀態牌,尤其是接到維修人員停機維修通知后,立即掛檢修牌。 
(3)值班人員必須掌握設備運行的技術狀態,發現問題立即報告領班或主管。發生緊急故障,領班或主管不在時,值班人員負責組織力量及時處理。 
(4)做好空調設備維修保養記錄及設備故障記錄。 
(5)做好空調和空調機房及控制柜的清潔工作,做到無污跡、無灰塵、無垃圾。 
(6)積極參加業務學習和技術培訓,提高業務技術水平。 
(7)值班人員必須嚴守崗位職責,服從指揮,嚴守操作規程。對領班安排的工作負責,不得擅離職守,如離開值班室去巡查或抄表必須知照同值人員。 
(8)嚴格遵守《員工守則》及公司的各項規章制度。 

 

巡邏崗工作標準 
1. 著裝整齊、統一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損; 
2. 儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發不過耳、不過領,目視無不舒適感; 
3. 器械佩帶、物品配備齊全、整齊; 
4. 白天巡邏園區不少于6次,樓內不少于8次;夜間巡邏園區不間斷、樓內不少于6次; 
5. 認真作好巡邏記錄,對各種不安全隱患、工程設施、設備及清潔衛生情況應及時處置并詳細記錄后上報; 
6. 巡邏過程中,遇到住戶應打招呼,主動問好,若接到住戶投訴或建議,應認真記錄及時上報; 
7. 對重點區域和部位(如監測死角、設備房)做重點監測跟蹤和記錄工作; 
8. 巡邏過程中,遇到可疑人員,可進行跟蹤、盤查直至帶回保安辦公室審訊; 
9. 與保安辦公室及各樓門崗保持密切聯系,及時匯報相關情況; 
10. 接客戶電話報案后,5分鐘內到達現場;遇見住戶本人報案,3分鐘內到達現場; 
11. 熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧; 
12. 熟練使用各種消防器械,掌握使用要領; 
13. 園區內巡邏注意行走姿勢、姿態,且保持統一、一致,目視且形象感要好; 
14. 遇緊急情況發生時,按《緊急事件處理程序》辦; 
15. 下班換崗后,在公共區域均需保持衣帽工整及步伐形態整齊要求; 
16. 按規定責任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。 

園區門崗工作標準 
1. 著裝整齊、統一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損; 
2. 儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發不過耳、不過領,目視無不舒適感; 
3. 每班次交接應完成全套交接崗動作,作到熟練、準確、動作到位; 
4. 站立時,姿態端正,兩手自然下垂至褲邊兩側,兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過兩肩間距; 
5. 對住戶及來訪者笑容可掬、親切、耐心; 
6. 器械佩帶整齊有序,目視感覺協調、自然; 
7. 短時間內熟知、熟記轄區內住戶及其車輛(包括車號); 
8. 對住戶要用規范用語問好; 
9. 認真作好來客登記工作,并及時與巡邏崗人員保持聯絡; 
10. 遇緊急情況發生時,按《緊急事件處理程序》辦; 
11. 指揮車輛進出時,動作統一、規范、不僵硬,目視無不舒適感; 
12. 熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧; 
13. 不得與各工作人員在當崗期間聊天、說笑、打鬧(正常工作需要除外); 
14. 下班換崗后,在公共區域均需保持衣帽工整及步伐形態整齊要求; 
15. 按規定責任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。
供水設備維修組人員的主要職責
熟練掌握設備的結構、性能、特點和維修保養方法;
按時完成設備的各項維修、保養工作作好有關記錄;
保證設備與機房的整潔;
嚴格遵守安全操作規程,防止發生事故;
發生突發情況,應迅速采取應急措施,設備的正常完好;定期對設備巡視、檢查,發現問題及時處理等等。

陽光物業工程處處長崗位職責
1、在公司總經理的領導下,全面負責工程處的各項工作。
2、負責公司所轄房屋建筑,公共設施,機電設備、消防設備等技術和管理工作;
3、負責制定本部門的各項管理制度及應急措施,確保質量管理體系在本部門有效運行;
4、負責向經營戶及消費者提供日常維修、保安、保潔、倉儲維修等服務。
5、負責對本部門各班組的工作進行檢查,指導;
6、負責經營戶及消費者裝修申請、審批工作及較大規模的裝修驗收工作;
7、負責參與樓宇工程驗收交接工作及制定樓宇工程驗收實施計劃。負責組織新接物業的機電設備運行調試工作;
8、負責對本部門發生的重大事故,組織調查分析及處理工作;
9、負責審核本部門提交的物品申購報告,交主管領導審核的并報總經理批準;
10、負責工程處水、電等各專業技工的工作技能的培訓及考核計劃的制定,并組織實施。
11、監督、組織實施與物業管理有關的計量檢測設備的定期校準工作。
12、全面規劃公司服務設施、消防設施的添置、安裝、調試、運轉和維修等工作,為質量管  理體系的正常運作提供保障;
13、負責收集設施、設備運行原始記錄,并進行統計分析,為提高運行質量提供依據。
14、組織領導工程技術人員的崗位培訓。
工程管理部各崗位職責:
(一)工程處經理
1、在公司總經理的領導下,全面負責工程處的各項工作。
2、負責公司所轄房屋建筑,公共設施,機電設備、消防設備等技術和管理工作;
3、負責制定本部門的各項管理制度及應急措施,確保質量管理體系在本部門有效運行;
4、負責向經營戶及消費者提供日常維修、保安、保潔、倉儲維修等服務。
5、負責對本部門各班組的工作進行檢查,指導;
6、負責經營戶及消費者裝修申請、審批工作及較大規模的裝修驗收工作;
7、負責參與樓宇工程驗收交接工作及制定樓宇工程驗收實施計劃。負責組織新接物業的機電設備運行調試工作;
8、負責對本部門發生的重大事故,組織調查分析及處理工作;
9、對采購物資和提供服務的供方進行評價;
10、負責審核本部門提交的物品申購報告,交主管領導審核的并報總經理批準;
11、負責本部門水、電等各專業技工的工作技能的培訓及考核計劃的制定,并配合工程處組織實施;確保其正常運行。
12、監督、組織實施與物業管理有關的計量檢測設備的定期校準工作。
13、全面規劃公司服務設施、消防設施的添置、安裝、調試、運轉和維修等工作,為質量管理體系的正常運作提供保障;
14、負責收集設施、設備運行原始記錄,并進行統計分析,為提高運行質量提供依據。
15、組織領導工程技術人員的崗位培訓。
(二)設施設備組組長
1、 在工程處經理的領導下,全面負責設施設備組的各項工作。
2、安排執行所轄設備的定期保養規定及參與執行有關的技改項目。 
3、監督執行部門的工作指令。 
4、負責跟蹤工作單的作業情況。
5、定期組織班組員工進行技術和安全生產等業務知識交流。
6、做好本班組的技術檔案、維修保養記錄和交接班記錄等原始記錄的管理與存檔。
7、負責監督、跟蹤相關外委項目的進展情況。
8、及時反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質情況。
9、負責公司維修設備、材料的采購。
10、負責本小組的勞動紀律考核,并每月上報工程處。
(三)強、弱電維修員
1、在設施設備組組長的領導下,管理強、弱電系統所轄設備。
2、制訂并監督執行強、弱電系統的設備定期保養規定及技改項目方案。
3、填寫本系統的操作要求和工作指令。
4、提出本系統的備料計劃,協助采購專業性較強的工具或零件。
5、負責本系統的外委項目(含外委工程、代維修工程以及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監督并驗收。
6、負責與相關業務主管部門進行業務聯系。
7、負責本系統各類圖紙和資料的收集、分類。
8、負責管轄范圍內弱電系統(包括消防系統和通訊系統)的日常運行、保養、維修。 9、負責配合電信部門對直線電話、專線電話的開通及維修聯系。 
10、負責配合電信部門對用戶電話系統的維護。
11、負責對消防系統中水系統和風系統的設備進行定期檢查和維護保養。協助水電維修組對消防系統中的電氣部分進行維護保養。
12、負責管轄范圍內所有公共設備的應急維修。
13、設備責任人每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及周圍環境衛生。
(四)給排水維修員
1、在設施設備組組長的領導下,管理空調及給排水系統所轄設備。
2、制訂并執行空調及給排水系統的設備定期保養規定及技改項目方案。
3、填寫本系統的操作要求和工作指令。
4、提出本系統的備料計劃,協助采購專業性較強的工具或零件。
5、負責本系統的外委項目(含外委工程、代維修工程及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審     定,監督并驗收。
6、負責與相關業務部門進行業務聯系。
7、負責本系統各類圖紙和資料的收集、分類。
8、負責給排水系統(包括閥門、管道)的維護保養。協助水電維修組對給排水系統中相關的電氣設備進行維護保養。
9、責任人每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及周圍環境衛生。
11、負責公產設施管轄范圍內所有公共設備的應急維修。
(六)水電維修員
1、負責低壓配電室、電梯機房、樓層電氣小室的日常運行、維修、保養。
2、負責管轄范圍內所有公共設備的應急維修。
3、每月兩次發電機試運行。
4、負責公產設施立面照明燈具的啟、停。
5、負責用戶室內水電設備的有償維修服務。
6、負責電氣設備、各配電箱(柜)表面清潔。
7、設備責任人每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及周圍環境衛生。 
(七)給排水維修員
1、在設施設備組組長的領導下,負責管理給排水系統設施設備;
2、負責對給排水系統設施設備進行保養、維修;
3、負責本系統各類圖紙資料的收集、保管;
4、負責每天兩次巡視給排水設施設備,并做好記錄;
(八)土建維修管理員
1、在工程處經理的領導下,負責房屋的維修,并管理雜工。
2、制訂房屋的定期保養規定及改造方案。
3、負責房屋維修外委項目的洽談審定,監督并驗收。
4、負責與相關業務部門進行業務聯系。
5、負責房屋建筑結構各類圖紙和資料的收集、分類。
6、負責室內二次裝修的初審。

工程處綜合維修工崗位職責
1、工程處經理的領導下,全面負責管理強、弱電系統所轄設備和房屋的維護
2、制訂并監督執行強、弱電系統的設備定期保養規定及技改項目方案。
4、提出本系統的備料計劃,協助采購專業性較強的工具或零件。
5、負責管轄范圍內弱電系統(包括防盜門)的日常運行、保養、維修。
6、協助水電維修員對供水系統中的電氣部分進行維護保養。
7、負責用戶室內水電設備的有償維修服務。
8、負責電氣設備、各配電箱(柜)表面清潔
9、負責房屋的維修,并管理雜工。
10、負責管轄范圍內所有公共設備的應急維修。
11、制訂房屋的定期保養規定及改造方案。
12、負責房屋建筑結構各類圖紙和資料的收集、分類。
13、負責室內二次裝修的初審。
14、設備責任人每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及周圍環境衛生。
                  

工程處水暖維修員崗位職責
1、 在工程處處長的領導下,管理所轄供熱及給排水系統設備的維修維護。
2、負責本系統各類圖紙和資料的收集、分類。
3、負責給排水系統(包括閥門、管道)的維護保養。
4、負責對給排水系統設施設備進行保養、維修;
5、負責供熱系統的設備的保養和維護
6、負責公產設施管轄范圍內所有公共設備的應急維修。
7、負責對巡查和監督設備的清潔責任及周圍環境衛生
安保部崗位職責
安防主管崗位職責 
1、 對管理處經理負責,做好小區秩序維護和消防管理工作,認真執行公司安防工作的各項規章。 
2、 負責落實管理處經理布置的各項安防、消防、車輛管理工作。嚴格執行并檢查指導監督。 
3、 負責安防人員勤務值班,定時不定時檢查當班安防員履行崗位職責情況,指導其工作,協助處理有關情況,加強復雜地段和事故多發地段的安防值勤巡邏。 
4、 經常對治安、消防工作進行檢查、巡視,發現問題及時協調處理。 
5、 負責安防部的日常工作安排,合理調配人員,保證各崗位工作24小時無缺崗,無治安死角。 
6、 負責安防人員的出勤考核,堅持白天和夜晚查崗制度。 
7、 督促隊員遵守員工內務管理制度,保持宿舍整潔,無亂搭亂放現象。 
8、 定期回訪住戶對小區安防、交通、車輛、管理工作的意見和建議,并做好記錄。 
9、 負責對小區出租屋、暫住人員、外來人員及物品的出入進行管理,控制并定期向管理處經理匯報。 
10、 負責具體車輛管理規程的控制和執行。 
11、 將旬度、月度需匯總資料,整理并上報管理處經理。 
12、 完成管理處經理布置的其他工作。
小區保安人員職責 

 

一、認真檢查出入車輛,指揮車輛按規定路線行駛并停放指定位置,不準亂停亂放,確保道路暢通。 
二、嚴格控制外來車輛及閑雜人員、小商販進入小區,進出車輛一律按規定標準收費。 
三、堅持24小時巡邏制度,對可疑人員進行證件檢查,必要時檢查其所帶物品。 
四、對于進出小區的大件物品,要檢查單位證明、個人證件嚴格登記。 
五、處理本小區范圍內的打架斗毆事件。 
六、檢查、處理在小區大聲喧嘩、飼養家禽家畜等擾亂小區次序的行為。 
七、接受用戶報警,看管好區內車輛,監視所管物業,及時消滅火災隱患。 
八、負責報紙、郵件的收發工作,并及時分送到各家各戶。分送準確率要達到100%。 
九、接待來客來訪,并進行登記,當好向導,協助解決困難。 
十、對違反小區規定的行為進行制止、監督,并按規定實施處罰。 
護衛班長崗位職責
1、主持本班工作,堅決執行管理處主任和護衛主管指令,帶領和督導全班人員履行崗位職責,認真做好安全護衛工作。
2、負責主持召開班務會,及時傳達上級指示和護衛班長例會精神,并具體組織落實。
3、負責本班人員的考勤,如實記載本班執勤中遇到和處理過的問題,重大問題要及時向主管領導請示報告。
4、負責協調本班與其他班組之間的工作關系和本班人員之間的關系。
5、愛崗敬業,遵紀守法,嚴于律已,以身作則,發揮模范帶頭作用。
6、熟悉護衛各崗位工作職責、任務和程序,掌握管理區域內治安護衛工作的規律及特點。
7、對因管理不力而造成本班在執勤中發生的重大失誤,或本班人員出現嚴重違法違紀的情況負責。
8、負責抓好全班的訓練工作。
9、負責處理本班執勤過程中遇到的一般性問題。
10、完成領導交辦的其他任務。
保潔部的崗位職責
保潔員崗位職責 
一、負責園區樓道梯級、車棚(庫)、馬路及公共區域的清掃保潔。 
二、負責樓道、扶手、門、電表箱、信報箱、樓道開關、燈具的擦抹。 
三、負責樓道雜物的清理。 
四、負責垃圾的收集、轉運集中。 
五、負責垃圾桶的清洗工作。 
六、負責垃圾中轉房的衛生及消殺工作。 
七、對園區內發生的違章現象進行勸阻和及時匯報。 
八、負責員工活動室、更衣室的清潔。 
九、負責工具設備的清潔及保養工作。 
十、完成領導臨時交辦的其他任務。 
綠化員崗位職責 
一、負責園區花草樹木雜草的拔除。 
二、負責園區花草樹木的松土、澆水、施肥工作。 
三、負責園區花草樹木的修剪及對枯病枝、傷害枝等的修理。 
四、負責園區花草樹木病蟲害的防治工作。 
五、對園區內發生的違章現象進行勸阻和及時匯報。 
六、負責綠地的清潔衛生工作。 
七、負責工具設備的清潔及保養工作。 
八、負責員工活動室、更衣室的清潔。 
九、完成領導臨時交辦的其他任務。 
保潔領班崗位職責 
一、負責監督執行公司及部門的各項規章制度。 
二、負責檢查保潔員的儀容儀表和到崗情況,作好考核評估記錄。 
三、根據當日工作任務,負責每日工作的分配指派。 
四、負責檢查所轄范圍各責任區的清潔衛生狀況。 
五、負責隨時檢查保潔員的工作狀況,及時調整各種工具及人力的配置。 
六、負責對保潔員的工作態度和工作質量作出恰當的批評、糾正、指導,并作出正確的評估。 
七、負責對清潔工具、設備的使用維護進行指導。 
八、負責檢查設備、工具的清潔保養工作。 
九、協助處理涉內外糾紛、投訴。 
十、負責每日工作記錄的填寫及交接班工作。 
十一、完成領導交辦的其他任務。 
綠化領班崗位職責 
一、負責監督執行公司及部門的各項規章制度。 
二、負責檢查綠化員的儀容儀表和到崗情況,作好考核評估記錄 
三、根據當日工作任務,負責每日工作的分配指派。 
四、負責檢查所轄范圍各責任區的綠化養護狀況。 
五、負責隨時檢查綠化員的工作狀況,及時調整各種工具及人力的配置。 
六、負責對綠化員的工作態度和工作質量作出恰當的批評、糾正、指導,并作出正確的評估。 
七、負責對綠化工具、設備的使用維護進行指導。 
八、負責檢查設備、工具的清潔保養工作。 
九、協助處理涉內外糾紛、投訴。 
十、負責每日工作記錄的填寫及交接班工作。 
十一、完成領導交辦的其他任務。 
保潔主管職責 
一、負責監督執行公司的各項規章制度,制定部門規定。 
二、負責制定園區清掃管理和綠化養護管理的實施方案。 
三、負責制定園區各清潔項目和綠化養護的實施執行標準。 
四、負責編制人員的計劃安排。 
五、負責制定消殺服務實施方案。 
六、負責核實工具用品的申購計劃。 
七、定期巡查園區,檢查保潔和綠化任務完成的情況。 
八、對一些專用設備進行使用指導。 
九、負責處理涉內外糾紛、投訴。 
十、負責各種清潔、綠化業務的接洽。 
十一、負責對員工進行業務培訓和考核工作。 
十二、完成領導交辦的其他任務。 

各崗位職責 
一、中心主任(副主任)職責 
1、全面負責本中心物業管理工作及工作質量,保證為用戶提供良好的管理與服務。 
2、負責制定及貫徹本中心各崗位責任,制定工作要求,工作目標、以及建立各項管理制度。 
3、負責指導監督、檢查本中心各項工作及下屬工作人員的工作完成情況。 
4、負責參與、組織、物業管理質量檢查、積極配合質量體系評審工作。 
5、負責制定本中心工作計劃和物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執行。 
6、負責受理客戶投訴,征詢客戶意見,了解客戶對公司各項服務的反映。 
7、負責做好本中心與公司及公司其他部門之間的溝通與協調工作。 
8、負責確保本中心各項記錄的完整,準確有效,并及時歸檔。 
9、負責培訓及提高本中心人員文化素質,工作能力及業務技能。 
10、負責本中心各人員的考勤、工作情況,對居民投訴事件,做出及時的反饋與回訪。 
二、收費科長崗位職責: 
1、嚴格執行財務制度及物價局制定的各項收費標準。 
2、熟悉本小區各單元戶數和面積,按時收繳各種費用。 
3、負責核對小區各業主(租戶)交納的租金、管理費及其他費用。 
4、負責在指定日期向小區各業主做出交費通知。 
5、負責接待來訪業戶,對其提出的問題及意見,給予解釋、答復,并記錄在案。 
6、協調處理好與收費部門的關系,樹立公司良好形象。 
7、對收繳費用組織及時上繳財務部,并核對交納情況。 
8、對業主提出的關于各生活設施的費用疑問,要給予耐心細致的回答。 
9、要負責對本中心收費人員進行崗位技能培訓,使其提高業務水平及工作效率。 
三、維修科長崗位職責: 
1、 熟悉掌握小區內各類公共設施設備的設置作用,管網分布走向。 
2、熟悉掌握小區各類公共設施設備的使用性能,養護維修情況。 
3、負責按照操作規范制定公共設施設備的維護計劃,督促維修技工執行操作規范。 
4、對維護公共設施設備的過程中發現的問題,制定處理辦法。 
5、負責建立公共設施設備的維護檔案。 
6、負責維護工作的量化分配及維護知識的培訓。 
四、綠化科長崗位職責 
1、制定綠化工作計劃,對各綠化人員分配綠化工作。 
2、負責規劃小區綠化帶,設計綠化圖案。 
3、負責小區節日重點景點布置、裝扮的設計和施工。 
4、負責培訓綠化人員的操作技能。 
5、負責及時制定和了解最新綠化動態,對各種苗木進行修剪和整理。 
6、負責研究各種草木的習性和各種病蟲害的防治,并傳授給綠化人員,用于實際工作之中。 
7、綠化主管要負責綠化隊的全面工作,制定綠化隊工作計劃,檢查督促考核部屬工作,主持,組織,管理人員的護養、培植、培訓工作。 
五、環衛科長崗位職責: 
1、負責制定環衛保潔計劃,保持小區環境衛生的清新,舒暢。 
2、了解有關物業環衛的最新知識及各種環境的整治措施。 
3、負責監視小區內的空氣環境衛生,制定環境衛生指標。 
4、對小區的噪音污染進行整治和清理,確保居民生活環境不受影響。 
5、對各種環衛設施做出及時的修復和維護,并制定購買計劃和搞好經費預算。 
6、對環衛人員的工作情況進行監督,確保小區衛生無死角。 
7、環衛主管負責制定環衛管理的方案,檢查處理破壞環境衛生的行為,各區域衛生保潔,垃圾清運的工作情況。 
8、考核清掃保潔人員的工作成績,環衛設施的維護,保養工作。 
六、治安隊長崗位職責 
1、對治安隊全權負責,對治安人員和所管責任區負責。 
2、制定治安人員崗位責任制,建立交接班制度和巡邏制度。 
3、督促治安人員落實崗位責任制,制定好巡邏制度,排好值班表。 
4、嚴格管理,作好治安保衛工作,定期上報月度計劃和工作匯總。 
5、認真作好治安人員的考勤,生活保障及人員安排工作。 
6、負責小區內的車輛管理,消防防護和維護好公共秩序。 
7、負責治安人員工作服的發放和工資計劃。 
8、安排節假日值班人員的工作時間。 
七、監控室主任崗位職責 
1、負責調度室的人員考勤和考績。 
2、負責調度人員的培訓和考核,提高調度人員的崗位操作技能。 
3、對小區內的各種情況,能做出及時準確的反應。 
4、認真負責,忠于職守,對各種監控器材及時維護和保養,確保各種設施,正常使用。 
八、治安班長崗位職責 
1、負責當班的安全保衛工作,做好交接班記錄。 
2、檢查當班門崗人員的工作情況。 
3、負責本班組考勤、考績工作。 
4、處理當班期間發生的突發事件。 
5、對當班人員的匯報進行總結 
九、消防主管崗位工作職責 
1、負責編制消防值班計劃,安排每日消防值班責任人。 
2、負責組織安排消防事務助理、義務消防員,處理各類違章。 
3、消滅突發火災,負責制定消防防范宣傳工作計劃。 
4、負責安排實施,組織全體義務消防員學習消防知識。 
十、消防事務助理崗位職責 
1、負責消防工作值班計劃的實施,承擔每日消防任務。 
2、負責處理當日值班的各類違章行為及組織人員消滅突發火災。 
3、負責定期對小區公共區域進行巡視,發現隱患及時記錄,處理上報。 
4、負責中心消防防范宣傳工作的實施。 
5、負責每日檢查小區內的各類消防設施設備器材的檢查,保養工作。 
6、負責組織義務消防員在緊急情況下,安排小區內的業主疏散、撤離。 
十一、收費員崗位職責 
1、負責小區內各業主自用設施的抄表,收費工作。 
2、負責小區內各費用的催交,清欠工作。 
3、負責接受各業主關于費用的疑問,并做出合理解釋 
4、負責傳達收費通知,并做好收繳費用工作。 
5、負責對所收款項及時上繳,并保證能與賬目相符。 
6、協助收費主管做好業主的思想工作。 
十二、維修工崗位職責 
1、掌握小區內各公共設施設備的分布情況。 
2、根據任務分配,制定維護方案措施。。 
3、嚴格按照操作規范實施維護工作。 
4、及時判斷各類公共設施設備的故障,隱患。 
5、上級領導分配的工作任務,保質保量完成。 
十三、保潔員崗位職責 
1、及時清運垃圾及道路障礙物,保證小區無污物,紙屑,塑料袋,作到日掃日清。 
2、制止小區內不文明,不衛生的現象和行為。 
3、負責小區內的路燈,幕墻、宣傳牌等的清潔工作。 
4、對小區內的果皮箱,垃圾屋進行清潔清運和消殺工作。 
5、對小區內的白色垃圾要及時清理,并運到垃圾場。 
6、清掃工崗負責本小區的道路,樓后路,花壇,廣場,綠化帶,人行道的清掃,保潔每日至少清掃一遍,樓后道清掃兩遍。 
7、負責本小區生活垃圾,裝修垃圾及果皮箱內垃圾的清運工作。 
十四、綠化管理員崗位職責 
1、負責小區內的綠化工作的開展和實施。 
2、負責小區內苗木的移栽和修剪。 
3、學習小區內花草樹木的名稱、種植季節、生長特性、培植管理方式。 
4、及時給苗木鋤雜草和病蟲害,并定期澆水,施肥。 
5、學習各種園林機械的操作方法,并能進行簡單的維修及保養。 
6、綠化養護管理人員全面負責轄區內的綠地,花木的養護和管理,對破壞花木,踐踏草坪行為要勸阻,教育,情節嚴重的按規定處罰。 
7、負責綠地,花木的澆水,施肥,除雜草,松土,除病蟲,噴藥,修建整形,防護等工作,妥善保管好各種工具和肥料花品等。 
十五、門崗治安員崗位職責 
1、基本熟悉本責任區內業主的基本情況及常規出入小區的時間,常來訪的朋友親戚等。 
2、要堅守崗位,當業主進入小區時,及時開啟大門。 
3、對小區內的老人、小孩要及時幫助。 
4、拒絕推或閑雜人員進入本小區。 
5、對出入小區的可疑人員及車輛要仔細審查。 
6、遇到用戶搬遷,要及時通知班長或隊長。 
7、對可疑物品要進行檢查和審驗。 
8、對對講機等聯絡工具要愛護,不得損壞或丟失。 
十六、巡查治安員崗位職責 
1、按照確定的巡邏路線及范圍進行巡查。 
2、遇到可疑人員要仔細審查。 
3、作好巡邏記錄,并對巡邏中出現的問題及時處理。 
4、作好轄區治安狀況記錄。 
十七、車管治安員崗位職責 
1、作好小區內的車輛安全工作,確保其不被盜竊和破壞。 
2、作好停車場的防火及治安隱患檢查工作。 
3、負責停車場的路標,指示牌及各設備設施的完好。 
4、負責停車場衛生清潔工作。 
5、負責對停放車輛進行登記,并將其排放整齊。 
6、負責檢查車輛的停放和車身完好狀態。 
7、按物價局規定對臨停車輛進行收費。 
十八、義務消防員崗位職責 
1、義務消防員接受消防主管和當日值班事務助理的安排。 
2、對本小區內的公共區域,施工現場進行巡視,檢查是否有火災隱患。 
3、義務消防員在崗期間承擔突發火災消滅撲救工作。 
4、義務消防員積極學習消防知識,掌握小區內各種消防設施設備器械的使用方法。




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