本章主要介紹利用自定義圖表快速設(shè)置圖表格式，以及圖表數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸、誤差線、趨勢(shì)線等關(guān)鍵對(duì)象的設(shè)置方法，并為希望進(jìn)階學(xué)習(xí)的讀者講解一些實(shí)用的高級(jí)圖表的制作方法。
２４.１自定義圖表
Excel不僅提供了20種內(nèi)部自定義圖表類型，還允許用戶將繪制好的圖表保存為自定義圖表類型，并在以后的作圖過(guò)程中調(diào)用。自定義圖表可以提高制作圖表的效率。
?。玻?１.１自定義圖表類型
在Excel圖表向?qū)У?#8220;圖表類型”對(duì)話框中，切換到“自定義類型”選項(xiàng)卡，將顯示Excel當(dāng)前可用的自定義圖表類型。Excel提供了20種內(nèi)部自定義圖表類型，它們主要是通過(guò)圖表的顏色、形狀等方面的變化對(duì)圖表做進(jìn)一步的修飾。自定義類型的圖表沒(méi)有子圖表類型，每當(dāng)選擇某個(gè)自定義類型圖表時(shí)，對(duì)話框中都直接顯示出相應(yīng)的圖表預(yù)覽效果。
20種內(nèi)部自定義圖表類型。
?。保┎噬逊e圖，色彩鮮明，清晰易讀，用于顯示各組成部分在時(shí)間方向上的累積。
?。玻┎噬劬€圖，黑背景上的高亮度彩色折線圖。
?。常疃鹊闹螆D，三維柱形圖，帶右向的二維坐標(biāo)軸。
?。矗?duì)數(shù)圖，繪制于對(duì)數(shù)坐標(biāo)軸上的折線圖。
?。担┓至训娘瀳D，演示用的三維分裂餅圖。
?。叮┕軤顖D，堆積條形圖，看上去像一個(gè)管子。
?。罚┖诎酌娣e圖，灰色圖案的面積圖。
?。福┖诎罪瀳D，灰色圖案的餅圖。
?。梗┖诎渍劬€圖—時(shí)間刻度，面積圖，在折線下方作漸變填充。
?。保埃┖诎字螆D，三維簇狀柱形圖，灰色圖案，帶有表格。
１１）蠟筆圖，簡(jiǎn)單的彩色三維面積圖，用于比較各數(shù)據(jù)系列。
?。保玻┧{(lán)色餅圖，簡(jiǎn)單的分裂餅圖，背景為漸變的高對(duì)比色。
?。保常﹥奢S線—柱圖，典型的組合圖表，折線和條形分別繪制在兩個(gè)坐標(biāo)軸上。
?。保矗﹥奢S折線圖，典型的組合圖表，兩條折線繪制在兩個(gè)坐標(biāo)軸上。
?。保担┢交本€圖，取自Excel 95的平滑直線。
?。保叮┚€—柱圖，典型的組合圖表，折線和條形繪制在同一坐標(biāo)軸上。
１７）懸浮的條形圖，必須有兩個(gè)數(shù)據(jù)系列，第一個(gè)指定條形的開始，第二個(gè)指定條形的長(zhǎng)度。
１８）圓錐圖，一組三維圓錐。
１９）柱狀—面積圖，典型的組合圖表，柱形和面積圖繪制于同一坐標(biāo)軸上。
?。玻埃┳匀粭l形圖，填充了各種自然圖案的條形圖。
提示：Excel將所有的自定義圖表類型都保存在一個(gè)名為XL8GALRY.XLS的工作簿中，并在需要的時(shí)候自動(dòng)加載。
２４.１.２線—柱圖
線—柱圖間Excel內(nèi)部自定義圖表類型之一，由兩個(gè)數(shù)據(jù)系列組成，常用于兩組不同性質(zhì)指標(biāo)組成的數(shù)據(jù)的比較。兩個(gè)數(shù)據(jù)系列使用同一個(gè)X軸和Y軸，第一個(gè)數(shù)據(jù)系列繪制為柱形圖，第二個(gè)數(shù)據(jù)系列繪制為折線圖。
?。玻?１.３兩軸折線圖
兩軸折線圖也是Excel內(nèi)部自定義圖表類型之一，兩個(gè)數(shù)據(jù)系列共用X軸，適合兩個(gè)數(shù)據(jù)系列數(shù)值相關(guān)較大時(shí)使用。它與線—柱圖不同之處在于：第二個(gè)數(shù)據(jù)系列也繪制成折線圖，并且使用Y軸次坐標(biāo)。在兩軸折線圖中，弱化了每個(gè)系列數(shù)值大小所表示的意義，而強(qiáng)化了兩個(gè)系列變化趨勢(shì)的對(duì)比。
?。玻?１.４對(duì)數(shù)圖
對(duì)數(shù)圖也是Excel內(nèi)部自定義圖表類型之一，適用于兩個(gè)相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)系列共用X、Y軸，且不同系列間的數(shù)值相差比較大的情況。其主要特點(diǎn)為Y軸使用了對(duì)數(shù)刻度。一般折線圖的數(shù)值刻度為等差數(shù)列，差值在坐標(biāo)軸刻度選項(xiàng)卡的“主要刻度單位”中設(shè)置。對(duì)數(shù)圖的對(duì)數(shù)刻度為等比數(shù)列，想鄰刻度之間的比例為10的倍數(shù)，且最小刻度必須大于0。
?。玻?１.５組合圖
組合圖是兩種及兩種以上的圖表類型繪制在同一繪圖區(qū)中的圖表。組合圖的繪制并不復(fù)雜，先將數(shù)據(jù)系列全部繪制成柱形圖，再選取要修改的數(shù)據(jù)系列，右鍵單擊數(shù)據(jù)系列，在彈出的快捷菜單中單擊“圖表類型”命令。在“圖表類型”對(duì)話框中選擇另一種圖表類型，單擊“確定”按鈕即完成組合圖的制作。
并不是所有的圖表都能與其他圖表組合，圖表不能組合時(shí)Excel會(huì)彈出“某些圖表類型不能與其他圖表類型組合在一起。請(qǐng)另選一種圖表類型。”的提示框。另外，二維圖表與三維圖表也不能混合使用。
?。玻?１.６創(chuàng)建自定義圖表
用戶可以將設(shè)計(jì)制作好的圖表創(chuàng)建成自定義圖表，在以后制作圖表時(shí)，只需在圖表類型中選擇該自定義圖表，即可繪制出與自定義圖表相同格式的圖表。
示例２４.１創(chuàng)建用戶自定義圖表類型
下面介紹如何將組合圖設(shè)置為自定義圖表。
步驟1.右鍵單擊圖表，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表類型”命令，打開“圖表類型”對(duì)話框，切換到“自定義類型”選項(xiàng)卡，選中“自定義”選項(xiàng)按鈕。
步驟2.單擊“添加”按鈕，打開“添加自定義圖表類型”對(duì)話框，在名稱文本框中輸入“我的圖表”，在說(shuō)明文本框中輸入“四種類型的組合圖表”。
步驟3.單擊“確定”按鈕完成添加自定義圖表類型，返回“圖表類型”對(duì)話框?？梢栽?#8220;圖表類型”列表框中看到自定義的“我的圖表”。單擊“確定”按鈕完成自定義圖表設(shè)置。
步驟4.使用自定義圖表作圖。在圖表向?qū)У?步的“圖表類型”對(duì)話框中，選擇圖表類型為自定義的“我的圖表”，即可制作出與之格式相同的組合圖表。
?。玻?２高級(jí)圖表設(shè)置
?。玻?２.１空單元格的繪制方式
當(dāng)作為數(shù)據(jù)表中源的數(shù)據(jù)區(qū)域中有空單元格時(shí)，折線圖有3種樣式，可以滿足不同使用者的需要。
示例２４.２空單元格的3種繪制方法
◎空單元格不繪制
Excel中以默認(rèn)方式創(chuàng)建折線圖，空單元格的點(diǎn)是不繪制的，在系列線中形成斷點(diǎn)。
◎空單元格以零值代表
選中圖表，單擊菜單“工具”—“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“圖表”選項(xiàng)卡中，勾選“以零值代表”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框。此時(shí)，Excel將空單元格作為零值處理，在圖表中數(shù)據(jù)點(diǎn)跌落至零。
◎空單元格以內(nèi)插值替換
選中圖表，單擊菜單“工具”——“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“圖表”選項(xiàng)卡中，勾選擇“以內(nèi)插值替換”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。此時(shí)，Excel以內(nèi)插值代替空單元格。
?。玻?２.２快速添加數(shù)據(jù)系列
在設(shè)置圖表時(shí)，用戶一般是在“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框中逐個(gè)添加數(shù)據(jù)系列的，其實(shí)還有兩種快速添加圖表數(shù)據(jù)系列的方法，操作步驟如下。
示例２４.３為圖表快速添加數(shù)據(jù)系列
1.直接拖放法
在圖中，選中“系列2”所在的單元格區(qū)間人區(qū)域，即B1：B4單元格，將光標(biāo)移到所選區(qū)域的邊框上，當(dāng)光標(biāo)變成十字箭形時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，直接拖放到圖表中，則在折線圖中自動(dòng)添加了“系列2”數(shù)據(jù)系列。
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