什么是教育云?教育云是利用先進的云計算技術，將教育信息化資源和教學管理系統進行有效整合，在云平臺上進行統一部署和信息化實現，從而通過互聯網服務于教育機構、師生以及其他教育資源的綜合性系統。
教育云系統構建的是一個信息化高度集中的“智慧校園”;“智慧校園”可實現多形式多角色的溝通交流;可打造數字化的教學管理公共平臺;可建立基于“云”服務的教學管理平臺。
教育云系統的集中部署是實現教育信息化的重要步驟，也是實現教育現代化的重要一步。
然而，如何打造成熟的信息化“智慧校園”則是重中之重。
一、搭建全方位的溝通管理網絡
1、構建校園型的教育溝通網絡
校園型的溝通管理網絡是基于整個校園組織架構建設的集實時對話、電子郵件、短信、語音視頻以及通知公告等多種通訊方式組成的多節點多角色的溝通系統;只要在校園構建的網絡里，都可以通過教育云溝通管理網絡發出自己的訊息。
基于校園型溝通管理網絡的搭建，學生可以在系統內直接和老師進行實時的對話，系統管理員可以自定義組建班級群組，進行實時在線交流;老師可以與各個部門之間以及和學生、家長之間建立溝通和交流;學校管理部門可以通過系統公告發布學校的最新資訊以及政策，也可以通過電子投票進行線上的投票選舉等。
總之，只要在基于校園組織架構搭建的溝通管理網絡的關系節點上，都可以借助網絡進行聯系溝通以及各種校務活動。
2、建立家校互聯教學模式
家校互聯的教學模式是充分整合家庭教育資源，讓家長同時參與到學生的日常教學管理中來的新模式;在校園型溝通管理網絡中納入家長信息，可組織建設家長會的群組;學校、教師與家長之間可以建立一個良性的溝通體系;學生在學校的學習、生活情況以及學生在家庭的學習、生活情況均可在平臺中實現溝通交流。
家校互聯的教學模式是學校、家庭教學溝通一體化，全方位服務學生的新型教學模式。
3、打造可隨時隨地學習的現代化教學模式
教育云平臺不僅基于校園組織架構建立連接多個網絡節點的溝通網絡，而且搭建了移動化的溝通交流體系，只要手機(支持Android、IOS)、筆記本電腦在手，安裝部署教育云客戶端，即可進入溝通管理網絡進行實時的交流溝通，打破了教學活動的地域限制和時間限制，使得教學活動不再局限于課堂，無論在何地，只要進入教育云系統，都可以進行正常的教學溝通以及管理。
二、打造數字化教學管理公共平臺
1、建立師生信息管理檔案和資料庫的建設
把師生的信息歸檔，建立數字化的信息檔案;管理員可以對信息進行上傳、更新、修改等智能編輯，可對信息進行查詢以及管理。
資料庫可以建設成為教師的在線教學視頻、學校教學文件資料等;總之，讓信息管理數字化。
2、教育資訊信息有針對的實時推送
學校的教育信息(資訊或政策)可通過建立起來的溝通網絡進行通知公告的實時發布;重要的信息可針對性的進行推送。
3、教學資源管理以及教務管理
由于長期分散建設，教育領域雖然形成了眾多的應用系統，卻難以被廣泛的共享利用，教育云平臺有效的整合分散在行政部門、科研部門、教學部門等多個部門的資源，形成一個多個系統可集成管理的有機整體。
通過系統的集成，各個系統之間實現共享以及高效利用;加之校園型溝通管理網絡的建成，這樣大大提高了教務管理效率。
三、建立數字化的“云”服務教學管理平臺
1、“云門戶”，統一身份認證，集中各類教育應用服務
建立PC端+移動端的針對于教育云組織架構的云門戶，由系統管理員統一分配登錄的賬號密碼，并進行統一的身份認證;同時，云門戶集成眾多的系統應用，如考勤系統、學生網上選課系統、問卷調查系統等。
2、“云空間”，教學云盤，支持知識共享
“云空間”是從學生、教師到班級、教研組再到學校相關部門的基于"云存儲+云管理"理念的統一文件管理系統。“云空間”可以建設成學生上交作業的存儲系統，學生可以把作業按照統一的格式發送到這個存儲系統，教師可以統一進行批閱;“云存儲”也可以打造成為教學云盤，教師可以把知識文檔分享到系統，學生可以進行下載。
同時，學校行政部門也可以把政策文件存儲到教育云空間，“云空間”支持不同教育組織以及部門的文件或者知識的上傳分享以及下載使用。
3、“云資源”，打造在線云課堂，建立在線課堂視頻庫
“云資源”即是打造在線云課堂。在線教育可以通過視覺、聽覺等多媒體手段進行學習。強調合作和互動，老師和學生可以使用社交工具來共享學習信息，通過在線交流和討論問題等達到最佳學習效果。
在虛擬教室里，學生可以“舉手”回答問題，可以在“黑板”上寫下答案。這種交互式的在線教育方式，有利于激發學生的學習興趣和動力，能大大提高學習效率。同時，建立在線課堂視頻庫，存儲在“云空間”，供學生隨時隨地在線觀看。
近來，隨著4G網絡的推出以及發展，在移動終端也可以收看在線課堂的視頻，學生可以隨時隨地學習，不再收到地域以及時間的學習限制。
教育云平臺為教育管理人員、教育科研人員、學校管理人員、教師、學生、家長等云端用戶提供全面的辦公服務、溝通服務、管理服務、決策服務、教學服務以及學習服務等。
